Microsoft Excel ist eine Anwendung mit Hunderten von Tools und endlosen Möglichkeiten. Dies kann für Benutzer, die gerade erst mit der Software beginnen, ziemlich einschüchternd sein. Die folgenden Tipps und Tricks zielen darauf ab, Ihre Erfahrung mit der Anwendung besser und schneller zu machen. Es spielt keine Rolle, wie viel Erfahrung Sie mit Microsoft Excel haben. Wir sind hier, um Sie bei der Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz beim Erstellen neuer Projekte zu unterstützen.
Tipps und Tricks zu Microsoft Excel
Hinweis : Die folgenden Tipps sind für Excel 2016 oder höher geschrieben. Frühere Versionen von Microsoft Excel erfordern möglicherweise andere Schritte oder fehlende Funktionen.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie ein professioneller Excel-Benutzer werden können, indem Sie einfach 13 Tipps und Tricks verwenden.
1. Fügen Sie mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzu
wie man mehrere Spalten gleichzeitig in Excel einfügt
Tabellenkalkulation ist die häufigste Aufgabe in Excel. Wenn Sie Tabellenkalkulationen erstellen, fügen Sie neue Zeilen und Spalten hinzu, manchmal Hunderte auf einmal. Dieser einfache Trick macht es einfach, es in Sekundenbruchteilen zu tun, anstatt manuell neue Einträge hinzufügen zu müssen.
So fügen Sie in Excel mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig hinzu.
Windows 10, wie man die Helligkeit verringert
- Markieren Sie die gleiche Anzahl von Zeilen oder Spalten, die Sie einfügen möchten. Die Zeilen und Spalten können Daten enthalten - dies wirkt sich nicht auf die neuen Zellen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und klicken Sie dann auf Einfügen aus dem Kontextmenü.
- Die neuen, leeren Zellen werden über oder zu beiden Seiten der ersten Zelle angezeigt, die Sie ursprünglich hervorgehoben haben. Dies kann ausgewählt werden.
Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, ist das Erstellen neuer Zellen in großen Mengen äußerst einfach und spart Zeit.
2. Wenden Sie Filter auf Ihre Daten an
Filtern, welcher Elementtyp in einer Excel-Tabelle angezeigt wird
Wenn Sie mit Datensätzen arbeiten, können Sie durch Vereinfachung Muster und andere wichtige Informationen erkennen, die Sie benötigen. Das Durchsuchen von Hunderten von Zeilen und Spalten nach bestimmten Dateneingaben lässt nur Raum für Fehler. Hier sind die Datenfilter von Excel eine große Hilfe.
Wie der Name schon sagt, helfen Ihnen Filter beim Kuratieren Ihrer Daten und zeigen nur Einträge an, die für bestimmte Kriterien geeignet sind. Wenn Sie beispielsweise eine lange Kundenliste haben, aber nur Personen aus Kalifornien anzeigen möchten, wenden Sie einen Filter an. Jeder Kundeneintrag, der einen anderen Standort angibt, wird ausgeblendet. So einfach ist das!
Lassen Sie uns sehen, wie Sie Filter in Ihre Excel-Tabellen implementieren können.
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie filtern möchten.
- Klick auf das Daten Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte und wählen Sie Filter . Dadurch wird die Filterung für Ihre gesamte Tabelle aktiviert, was Sie an den hinzugefügten Dropdown-Pfeilen für jede Kopfzeile erkennen können.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, nach der Sie filtern möchten. Ein neues Fenster sollte erscheinen.
- Wählen Sie aus, wie Ihre Daten organisiert werden sollen. Entfernen Sie das Häkchen aus einer Überschrift, die Sie nicht anzeigen möchten, und passen Sie an, wie Excel Ihre verbleibenden Daten sortiert.
3. Entfernen Sie doppelte Einträge mit einem Klick
Entfernen Sie doppelte Zellen in Excel
Insbesondere bei großen Datenmengen können unerwünschte doppelte Einträge auftreten. Es ist zwar möglich, diese Einträge manuell zu finden, es gibt jedoch eine viel schnellere Möglichkeit, sie zu entfernen, ohne etwas zurückzulassen. Mal sehen, wie.
- Markieren Sie die Zeile oder Spalte, aus der Sie Duplikate entfernen möchten.
- Öffne das Daten Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte und dann auf Duplikate entfernen Schaltfläche unter Werkzeuge . Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie die Daten bestätigen können, mit denen Sie arbeiten möchten.
- Klick auf das Duplikate entfernen Taste. Hier ist!
4. Verwenden Sie die bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung in Excel
Die bedingte Formatierung ist eine große visuelle Hilfe bei der Analyse von Datensätzen. Die Farbe einer Zelle wird basierend auf den darin enthaltenen Daten und den von Ihnen festgelegten Kriterien geändert. Dies kann verwendet werden, um Heatmaps, allgemeine Informationen zum Farbcode und vieles mehr zu erstellen. Lassen Sie uns sehen, wie Sie mit der Implementierung dieser Funktion in Ihre Tabellen beginnen können.
- Markieren Sie die Gruppe von Zellen, mit denen Sie arbeiten möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Zuhause Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung .
- Wähle aus Logik Sie möchten aus dem Dropdown-Menü verwenden oder eine eigene Regel erstellen, um anzupassen, wie Excel jede Zelle behandelt.
- Es sollte sich ein neues Fenster öffnen, in dem Sie Excel die erforderlichen Regeln zur ordnungsgemäßen Sortierung Ihrer Daten zur Verfügung stellen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche und sehen Sie Ihre Ergebnisse.
5. Importieren Sie eine Tabelle aus dem Internet
Tabelle aus dem Web in Excel einfügen (Quelle: Analytics Tuts)
Mit Excel können Sie Tabellen schnell aus dem Internet importieren, ohne sich um Formatierungen oder ruckelige Zellen kümmern zu müssen. Schauen wir uns an, wie Sie dies direkt in der Software selbst tun können.
- Wechseln Sie zu Daten Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte und dann auf Aus dem Web Taste.
- Geben Sie im Webbrowser die Website-URL ein, die die Tabelle enthält, die Sie einfügen möchten. Zum Beispiel werden wir mit einem arbeiten Excel-Beispieldaten Tabelle aus Kontexten.
- Schlagen Sie die Gehen Taste. Scrollen Sie nach dem Laden der Site nach unten zu der Tabelle, die Sie einfügen möchten.
- Klick auf das Klicken Sie, um diese Tabelle auszuwählen Kontrollkästchen.
- Klick auf das Importieren Taste.
- Klicke auf OK . Die Tabelle sollte in Ihrer Tabelle als Zellen angezeigt werden.
6. Beschleunigen Sie Ihren Arbeitsprozess mit AutoFill
Verwenden von AutoFill in Excel
Das Eingeben einer Reihe sich wiederholender Daten wird ziemlich schnell mühsam. Verwenden Sie AutoFill, um dem entgegenzuwirken. Es ist äußerst einfach und leicht, eine Funktion zu implementieren, die sich wiederholende Muster wie Datumsangaben erkennt und fehlende Zellen automatisch ausfüllt. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie als Muster verwenden möchten.
- Schweben Sie in der rechte untere Ecke einer Zelle, bis der Cursor schwarz wird + Schild. Dies zeigt die AutoFill-Funktion an.
- Klicken und Halten Ziehen Sie den Mauszeiger nach unten, während Sie den Klick gedrückt halten. Sie sollten die vorhergesagten Daten sehen, wenn Sie die Maus bewegen.
- Lassen Sie die Maus los, wenn Sie mit den Einträgen zufrieden sind.
7. Fügen Sie mühelos einen Screenshot ein
Fügen Sie einen Screenshot in Excel ein (Quelle: WebNots)
Wenn Sie einen Screenshot einer von Ihnen geöffneten Anwendung einfügen möchten, aber nicht den oft komplizierten Vorgang des Speicherns einer Anwendung durchlaufen möchten, hat Excel Ihren Rücken. Mit dieser einfachen Funktion können Sie jedes aktive Fenster scannen und das aufgenommene Bild sofort in Excel einfügen.
Um es zu benutzen, klicken Sie einfach auf Einfügen Registerkarte und wählen Sie die Bildschirmfoto . Wählen Sie eines Ihrer aktuell geöffneten Fenster aus und los geht's.
8. Fügen Sie Ihrer Tabelle Kontrollkästchen hinzu
Fügen Sie Excel-Tabellen ein interaktives Kontrollkästchen hinzu
Wussten Sie, dass Sie Ihren Excel-Tabellen Kontrollkästchen hinzufügen können? Jetzt machst du. Hier erfahren Sie, wie es geht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Entwickler Registerkarte ist in der Multifunktionsleiste aktiviert!
- Markieren Sie die Zelle, zu der Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
- Wechseln Sie zu Entwickler Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
- Füge hinzu ein Kontrollkästchen oder Optionsschaltfläche je nachdem, was Sie in Ihrem Blatt benötigen.
9. Verwenden Sie Excel-Verknüpfungen
Excel erhält immer die Anerkennung, die es verdient, wenn es seinen Benutzern eine Vielzahl von Funktionen und Fähigkeiten bietet. Um wirklich ein Experte für Excel zu werden, müssen Sie sich mit Tastaturkürzeln auskennen. Hier sind einige der Top, am häufigsten verwendete Excel-Verknüpfungen Sie müssen wissen, um Ihr Excel-Spiel jetzt zu verbessern:
- Wählen Sie eine Spalte aus : Klicken Sie auf eine Zelle in einer Spalte und drücken Sie die Taste Strg + Platz Schlüssel.
- Wählen Sie eine Zeile aus : Klicken Sie auf eine Zelle in einer Reihe und drücken Sie die Taste Verschiebung + Platz Schlüssel.
- Beginnen Sie eine neue Zeile in einer Zelle : Drücken Sie Alles + Eingeben während Sie tippen, um eine neue Zeile zu beginnen.
- Aktuelle Zeit einfügen : Drücken Sie die Strg + Verschiebung + Doppelpunkt () Schlüssel.
- Aktuelles Datum einfügen : Drücken Sie Strg + Doppelpunkt () Schlüssel.
- Eine Spalte ausblenden : Drücken Sie die Strg + 0 Schlüssel.
- Verstecke eine Reihe : Drücken Sie die Strg + 9 Schlüssel.
- Formeln ein- oder ausblenden : Drücken Sie die Strg + Tilde (~) Schlüssel.
10. Entfernen Sie Gitterlinien aus einer Tabelle
Wenn Sie eine vollständig leere Leinwand in Excel möchten, können Sie die Gitterlinien mit einem einzigen Klick aus jeder Tabelle entfernen. Gehe zum Aussicht Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte, und deaktivieren Sie dann die Option Gitternetzlinien Option in der Show Sektion.
11. Setzen Sie schnell eine Pivot-Tabelle ein
Pivot-Tabellen sind äußerst nützlich bei der Analyse und Präsentation Ihrer Daten. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie verwenden möchten, und erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, indem Sie zu gehen Einfügen Tab und klicken Empfohlene Pivot-Tabellen .
12. Fügen Sie Ihren Formeln Kommentare hinzu
Kommentare sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Formeln zu durchsuchen oder sie für den Betrachter verständlicher zu machen. Um einen Kommentar hinzuzufügen, fügen Sie einfach hinzu + N (Kommentar hier) nach deiner Formel. Dies wird nicht in der Zelle selbst angezeigt, Sie können es jedoch in der Formelleiste sehen.
13. Zeichnen Sie Ihre Gleichungen
Excel konvertiert Ihre handschriftlichen Gleichungen in Text (Quelle: HowToGeek)
In Excel 2016 und höher können Sie Gleichungen zeichnen und von Excel in Text konvertieren lassen.
- Gehe zum Einfügen Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
- Klicke auf Gleichung , dann wählen Sie Tintengleichung .
- Schreiben Sie Ihre Gleichung in das gelbe Feld.
Abschließende Gedanken
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