Microsoft Project ist eine Projektmanagementanwendung, die von Microsoft entwickelt und verkauft wird. Die App ist praktisch, um Sie bei der Entwicklung eines Zeitplans, der Zuweisung von Ressourcen zu Ihren Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts Ihrer Projekte zu unterstützen. Darüber hinaus können Sie Ihr Budget verwalten und Ihre Arbeitslast analysieren.
Obwohl es die dritte Microsoft Windows-basierte Software war, wurde sie nie in die Microsoft Office Suite integriert. Es ist in zwei Editionen erhältlich, der Standard- und der Professional-Edition. Seit ihrer ersten Veröffentlichung vor 35 Jahren wurden mehrere Versionen dieser App veröffentlicht, und jede Version baut auf den Schwächen ihres Vorgängers auf.
Hier sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede, die jede der oben genannten Versionen von ms-Projekten definieren:
Was sind die Ähnlichkeiten zwischen Microsoft Project 2010, 2013, 2016 und 2019?
Obwohl Sie vielleicht eine Vorliebe für a haben spezifische Version dieser Anwendung sind sie alle in den folgenden Perspektiven ähnlich:
Lautstärkesymbol fehlt in der Taskleiste
Planung und Terminierung
Dies sind die Grundlagen jeder Projektmanagementerfahrung und bestimmen maßgeblich, ob Ihr Projekt erfolgreich sein wird oder nicht. Diese Phase bestimmt, was von wem und wann getan werden soll, um Ihr Projekt abzuschließen.
Microsoft Project bringt mehrere Entitäten auf den Tisch, die Sie bei Ihrer Projektmanagement-Suche unterstützen.
- Priorisierung: Mit der App können Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität platzieren, sodass Sie sich zunächst auf das konzentrieren, was wichtiger ist.
- Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben definieren und festlegen, wie sie auf die Mitglieder Ihres Teams verteilt werden sollen.
- Der Teamkalender stellt sicher, dass alle Mitglieder auf dem neuesten Stand sind und sich auf derselben Seite im Projekt befinden. Benachrichtigungen und die Synchronisierung von Arbeitsplänen sind praktisch.
Projektzeitleistenansicht
Diese Funktion zeigt eine Top-Down-Ansicht Ihres gesamten Projektfortschritts. Es fungiert als externer Supervisor Ihrer Arbeit und zeigt Ihnen eine Vorschau Ihrer Arbeit. Bevor Sie Ihre Arbeit Kollegen oder Freunden präsentieren, haben Sie ein klares Bild von dem, was Sie zeigen.
Sie können Ihrer Timeline-Ansicht jederzeit einen Mehrwert hinzufügen, indem Sie Formatierungsänderungen vornehmen, die Sie ansprechen. Dies kann das Ändern der Farben von Phrasen, Ausrichtungen und anderen Modifikationen umfassen.
Zusammenarbeit
Jede ms-Projektversion würde Ihnen erfolgreich helfen, zusammenzuarbeiten und alle an Ihrem Projekt beteiligten Aufgaben miteinander zu verbinden. Dies wird erreicht durch:
- Mit der App können Sie Dateien für Mitglieder Ihres Teams freigeben, sodass jeder von Ihnen über die relevanten Dokumente verfügt.
- Das Team-Dashboard bietet einen Überblick über wichtige Informationen und Statistiken, die sich auf Ihre Arbeit beziehen. Mit Ms. Project können Sie Grafiken, Diagramme, Datenpräsentationen und andere Grafiken hinzufügen, mit denen Sie Ihre Arbeit für eine ordnungsgemäße Anzeige organisieren können.
- Diese App teilt Kundendaten und stellt sicher, dass auch die Daten eines Kunden auf dem Dashboard angezeigt werden, damit alle Mitglieder sie sehen können. Das Projekt beinhaltet mehr als Ihre Informationen, sondern auch die Ihrer Kunden.
Berichterstattung
Microsoft lebt von der Kunst, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und darüber zu berichten. Sie erhalten ein klares Bild davon, was erreicht wurde und was noch zu tun ist.
Mit der App können Sie einen Burndown-Bericht, eine Übersicht über Ihr Projekt, den Status der Ressourcen, die Kosten, die zu erreichenden Ziele und ausstehende Aktivitäten anzeigen.
Um einen Bericht abzuleiten, klicken Sie lediglich auf die Berichtsoberfläche und wählen Sie die Art der Berichtspräsentation aus.
Ressourceneinteilung
Mit Ms. Project können Sie Ihre verfügbaren Ressourcen richtig nutzen. Es hilft Ihnen, die verfügbaren Ressourcen zu verfolgen und zu überwachen, und schlägt vor, wie Sie die Ressourcen am besten nutzen können.
Mit dem Verwaltungstool können Sie Ressourcen Kosten zuweisen und somit feststellen, wie Ressourcen verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben nach Ressourcenverfügbarkeit priorisieren.
Mehrere Projekte
Microsoft Project bietet Ihnen die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten auf derselben Plattform zu arbeiten. Daher können Sie über einen Master-Projektplan mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Wenn Sie mehrere Projekte in Angriff nehmen müssen und die Zeit ein begrenzender Faktor ist, ist dies die beste Option.
Sie können alle Tools so anpassen, dass Sie problemlos mit einem Master-Projektplan arbeiten können, sodass Sie über mehrere Dashboards verfügen.
Verschiedene Ansichten
Mit dieser App können Sie ein Projekt aus verschiedenen Perspektiven und Darstellungen auf derselben Plattform anzeigen. Sie können beispielsweise ein Gantt-Diagramm, ein Ressourcennutzungsdiagramm oder einen Kalender verwenden. Noch besser ist, dass Sie Ihre Ansichten an Ihre Projektanforderungen anpassen und sie zu einem großen Projektplan zusammenfügen können.
Wie vergleichen sich verschiedene Versionen von Microsoft Project miteinander?
Jede der Microsoft Project-Versionen verfügt über unterschiedliche Funktionen, die sie vom Rest des Pakets abheben.
Microsoft Project 2010
Eine bessere Schnittstelle
Microsoft Project 2010 hat das Microsoft Office 2010-Menüband übernommen, mit dem Aufgaben schneller und effizienter ausgeführt werden können. Herkömmliche Menübefehle wurden durch logische Befehlsgruppierung ersetzt.
Verbesserte Ressourcenplanung
Die App verwendet eine Teamplaneransicht, mit der Sie Teamaufgaben anzeigen und entsprechend ändern können. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung der Gesamtzuordnung und der Aufgaben mit den zugewiesenen Ressourcen.
Flexiblere Planung
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Sie können Aufgaben nach Belieben manuell planen, ohne die Projektkalender zu berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Projekte in Ihrem eigenen Tempo durchführen.
Aufgabeninspektor
Diese Funktion identifiziert Probleme und Planungsprobleme, sodass Sie sie problemlos beheben können.
Microsoft Project 2013
Schnellerer Start
Im Gegensatz zu seinen Vorgängern führt Sie diese App beim Starten nicht zuerst zu einer leeren Datei. Sie werden zu einem One-Stop-Center weitergeleitet, in dem Sie Ihr Projekt starten können. Hier treffen Sie auf mehrere Vorlagen, aus denen Sie Ihre bevorzugte Option auswählen können.
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Sie können auch ein leeres Dokument starten oder aus externen oder internen Quellen oder früheren offenen Projekten exportieren.
Bessere Datenprojektionen
Mit dieser Version können Sie ansprechende Datenpräsentationsberichte erstellen, ohne zu anderen Programmen zu wechseln. Sie können unter anderem Bilder, Diagramme und Links hinzufügen.
Es gibt auch die Aufnahme neuer Berichte mit besseren Grafik- und Formatierungsfähigkeiten. Burndown-Berichte sind ein perfektes Beispiel.
Interagiere mit deinem Team
Sie können direkt mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt bleiben, ohne das Projekt zu verlassen. Sie müssen lediglich ihren Namen auswählen und eine IM-Sitzung starten, eine E-Mail senden, einen Anruf tätigen oder sogar einen Video-Chat starten.
Sie müssen jedoch Lync 2010 installiert haben, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Verfolgen Sie Aufgabenpfade
Komplexe Projekte können dazu führen, dass sich Ihre Diagramme verheddern. Sie können jedoch die Gliederkette hervorheben, und jedes Mal, wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, wird alles, was sich darauf bezieht, in einer Farbe angezeigt.
Datei in der Cloud speichern und freigeben
Sie können Ihre Dateien jetzt online auf OneDrive oder auf der Online-Site Ihres Unternehmens speichern. Darüber hinaus können Sie diese Dateien auf diesen Websites online freigeben.
Fernzugriff
Mit Ms. Project 2013 können Sie über eine Internetverbindung remote auf Ihre Dokumente zugreifen, ohne die App installieren zu müssen. So können Sie von überall und zu jeder Zeit arbeiten.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 war ein massives Upgrade gegenüber seinem Vorgänger. Zu den guten Eigenschaften der nächst älteren Version wurden die folgenden Funktionen hinzugefügt:
Windows Wasserzeichen aktivieren loswerden
Ein neues Standardthema
Ein neues Standardthema war eines der wichtigsten Highlights des Projekts 2016. Das neue Thema trägt die Bezeichnung 'Bunt' und verleiht dem Bildschirm eine einzigartige Note. Wenn Sie jedoch das ältere Versionsthema bevorzugen, können Sie es trotzdem ändern.
Sagen Sie mir, was Sie tun möchten
Manchmal ist es möglich, sich in dem Labyrinth von Menüs zu verlieren, das Frau Project in den älteren Versionen gesehen hat. Wenn Sie kein erfahrener Benutzer sind, kann es außerdem ziemlich mühsam sein, die benötigten Befehle zu finden. Daher ist das Projekt 2016 nützlich, um dieses Problem zu lösen.
Im Abfragefeld 'Sagen Sie mir, was Sie tun möchten' oben im Menüband können Sie einen beliebigen Befehl eingeben. Das Projekt zeigt Ihnen dann eine Liste von Optionen an, aus denen Sie Ihre Option auswählen können.
Mehrere Zeitleisten
Mit dieser Version können Sie Ihrer Zeitleistenansicht mehrere Zeitleisten hinzufügen. Sie müssen lediglich im Formatgruppenmenü auf die Zeitleistenleiste klicken. Wenn Sie die Balken nicht mehr benötigen, können Sie sie auch löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Mit dieser Funktion können Sie an mehreren Projekten gleichzeitig und auf derselben Plattform arbeiten.
Ressourcenvereinbarungen
Mit dieser Funktion können Sie die Ressourcenplanung mit Ihrem Ressourcenmanager koordinieren. Es berücksichtigt die verfügbaren Ressourcen und bestimmt, wie sie am besten gemeinsam genutzt werden können.
Microsoft Project 2019
Dies ist die neueste und am besten verbesserte Version von Ms. Project. Es hat die meisten Funktionen beibehalten, die Sie von seinem unmittelbaren Vorgänger genossen haben, hat aber auch einige beeindruckende Verbesserungen erzielt. Einige der Ergänzungen, die Sie wahrscheinlich erfahren werden, umfassen:
Verknüpfen von Aufgaben über ein Dropdown-Menü
Projekt 2019 erspart Ihnen die Qual, die Identifikationen der ausgeführten Aufgaben abrufen zu müssen, wenn Sie sie öffnen müssen. Um auf eine Aufgabe zuzugreifen, an der Sie zuvor gearbeitet haben, müssen Sie lediglich eine Zelle in der Vorgängerspalte auswählen, dann auf den Abwärtspfeil klicken und eine Liste der letzten Aufgaben wird angezeigt.
Die Reihenfolge der Aufgaben passt perfekt zu Ihrem Projekt, sodass Sie problemlos darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben auch in einem Dropdown-Menü in der Nachfolgespalte nachschlagen.
Vorhandensein eines Namensfelds für die Aufgabenzusammenfassung
Ihr Projekt kann mehrere Aufgaben umfassen, sodass es schwierig wird zu wissen, unter welcher bestimmten Aufgabe in Ihrem Projekt eingerückt ist. Durch Einfügen des Felds 'Name der Aufgabenzusammenfassung' können Sie den Namen der Zusammenfassungsaufgabe einer Aufgabe ermitteln. Wenn Sie ein solches Feld in Ihrer Aufgabenansicht haben, wird die Struktur Ihres Projekts klarer.
Um dieses Feld hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel einer Spalte und wählen Sie die Spalte einfügen aus. Sie können den Namen der Aufgabenübersicht in der angezeigten Dropdown-Liste auswählen.
Zeitleistenleistenbeschriftungen und Aufgabenfortschritt
Mit dieser App können Sie sich jetzt ein klares Bild über den Fortschritt Ihres Projekts machen. Darüber hinaus können Sie Ihre Timeline-Leisten zur eindeutigen Identifizierung kennzeichnen. Der Aufgabenfortschritt wird auf den Aufgaben angezeigt, während Sie daran arbeiten. So können Sie Ihre Pläne und Arbeitsphasen jederzeit anzeigen, wenn Sie Ihre Arbeit präsentieren müssen.
Windows-Taste unter Windows 10 funktioniert nicht
Verbesserte Zugänglichkeit
Frau Project 2019 zeigt mehrere Funktionen, die den Benutzern den Zugriff erleichtern sollen. Sie können Ihr Projekt mit den folgenden Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- Ändern der Vergrößerung Sie können die Vergrößerung Ihres Textes ändern, damit Sie problemlos lesen können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Schaltflächen zu vergrößern, damit sie leichter erkannt und verwendet werden können.
- Ändern der Textfarbe Mit Projekt 2019 können Sie eine benutzerdefinierte Farbpalette erstellen, die Ihre bevorzugten Farben enthält.
- Durch Ändern der Ansichtsansicht können Sie das Erscheinungsbild von Balken, Feldern, Texten und Verknüpfungslinien nach Ihren Wünschen ändern. Sie können auch die Schriftarten ändern oder die Schriftgröße für eine andere Perspektive erhöhen.
- Passen Sie Symbolleisten und Menüs an, die Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen oder abziehen können.
- Das Projekt enthält außerdem Funktionen, die wiederholte Aufgaben automatisieren, um Zeit zu sparen.
Trotz der Vielfalt der Microsoft-Projektversionen Sie alle dienen demselben Zweck. Die Effizienz, mit der sie diesem Zweck dienen, zeichnet sie jedoch aus. Je später die Version, desto effizienter ist die Veröffentlichung.
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