Expertentipps, Tricks und Verknüpfungen zum Manövrieren von Microsoft Office

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Microsoft Office für PC ist seit seiner Einführung im Jahr 1990 die führende Office-Suite für PC-Benutzer. Davor gab es Microsoft Word, das in veröffentlicht wurde 1983, Excel, veröffentlicht 1985, und PowerPoint, veröffentlicht 1987 . Microsoft Office für PC brachte diese Kernprogramme zusammen und entwickelte sehr schnell eine treue Anhängerschaft in der Kategorie Office Suite. Mit über einer Milliarde Benutzern weltweit bleibt Microsoft Office für PC die führende Office-Suite.



Mit der Veröffentlichung von Office für PC 2019 gewinnt die Office-Suite von Microsoft weiter an Beliebtheit und steht in Bezug auf Produktivität und Leistung über den anderen.



Warum ist Microsoft so beliebt? Es geht nur um Produktivität . Es gibt einfach keine bessere und benutzerfreundlichere Office-Suite auf dem Markt. Ja, Sie können kostenlose oder sogar kostengünstige Office-Suiten finden, aber im direkten Vergleich entspricht keine von ihnen Microsoft Office, insbesondere seit der Veröffentlichung von Office 2019, das eine Vielzahl großartiger neuer Funktionen und Tools einführt um die Produktivität noch mehr als zuvor zu verbessern.

Eines der großartigen Dinge an Microsoft Office ist, dass es Hunderte von gibt Tipps, Tricks und Verknüpfungen für Microsoft Office, die die Arbeit am Laufen halten und Ihnen helfen, produktiver zu sein, unabhängig davon, welche Art von Arbeit Sie ausführen.



Sind Sie Schriftsteller, Lehrer, Schüler oder ein hochrangiger Geschäftsmann? Es gibt Editionen von Microsoft Office, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Jeder von ihnen enthält kleine Tricks, mit denen Sie die Produktivität steigern können. Es gibt auch Tonnen von Tipps und Tricks in diesem Handbuch Damit Sie die Anwendungen in Microsoft Office optimal nutzen können. Bevor wir uns jedoch mit all diesen Extras befassen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Sie mit Microsoft Office erhalten.

Microsoft Office-Übersicht

Es gibt verschiedene Editionen von Microsoft Office. Was Sie in Office erhalten, hängt davon ab, welche Edition von Office Sie erwerben. Sie können Microsoft Office in den folgenden Versionen herunterladen Heim und Student, Heim und Geschäft, Professional und Professional Plus. Die Edition für die meisten geeignet Verbraucher, Schüler, Lehrer und Kreative ist die Home and Student Edition.H.ome and Business ist ideal für Kleinunternehmer .

Die Editionen Professional und Professional Plus richten sich an die Big Business / Corporation Markt . Alle diese Ausgaben enthalten die Kernprogramme, Word, Excel und PowerPoint . OneNote ist in späteren Ausgaben enthalten. Geschäftsversionen umfassen Outlook, Access, Publisher und Skype for Business . Auch hier hängt die von Ihnen ausgewählte Edition von Microsoft Office weitgehend von den Jobs ab, die das Produkt ausführen soll. Die leistungsstärkeren Editionen von Microsoft Office sind mit erhöhten Kosten verbunden, die der Gelegenheitsbenutzer nicht rechtfertigen kann, aber große Unternehmen und Unternehmen können sie sich durchaus leisten.



Sie können auch ältere Versionen von Microsoft Office erhalten. Die Editionen älterer Versionen sind mit der neuen Version von Microsoft Office vergleichbar. Sie sollten immer überprüfen, ob die ältere Version, die Sie kaufen möchten, noch verfügbar ist Mainstream-Unterstützung von Microsoft, weil sie die Veröffentlichung von Updates für viele von ihnen offiziell eingestellt haben.

Derzeit endet die allgemeine Unterstützung für Office 2016 im Jahr 2025. Wenn Sie eine eigenständige lokale Version von Office für PC wünschen, ist Office 2019 die neueste Version und die beste Wahl. Office 2019 ist in den gleichen Editionen wie oben erhältlich und enthält viele der Funktionen, die Office 365 Pro-Benutzer in den letzten drei Jahren verwendet haben.

Übersicht über Microsoft Office Apps

Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie Ihre Schreibprojekte mit neuen Tools in Word 2019 vom Konzept bis zur Fertigstellung ausführen. Verwendung natürliche Formatierungswerkzeuge beeindruckende Dokumente zu erstellen. Öffnen und bearbeiten Sie PDF-Dateien. Halten Sie Ihr Schreiben mit Word produktiv und stressfrei.

Die neueste Version von Word enthält neue Farbfunktionen (Neigung, durchstreifendes Federmäppchen und Empfindlichkeit), Fokus Modus damit Sie ohne Ablenkung mehr erreichen können, und fortgeschrittene Forschung und Co-Authoring-Funktionen , einschließlich Echtzeit-Kommentierung während mehrere Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten. Während Word als Textverarbeitungsprogramm bezeichnet wird, ist es so viel mehr als das, was Textverarbeitungsprogramme in der Vergangenheit waren. Tatsächlich ist Word enger mit einem Desktop-Layout-Programm verbunden als mit einem Textverarbeitungsprogramm.

Sie können damit Dokumente aller Art erstellen, einschließlich vollständig gestalteter und druckfertiger Flyer, Newsletter und anderer Dokumente, für die Sie normalerweise ein Desktop Publishing-Produkt verwenden.

Microsoft Excel

Mit Excel können Sie Ihre Daten im Kontext sehen, wodurch Sie bessere Entscheidungen treffen können. Excel lernt Ihre Muster während der Arbeit, vervollständigt automatisch neue Daten und führt die komplexen Analysen durch für dich. Neu Diagramme und Grafiken Mit dieser Option können Sie Daten auf ansprechendere Weise anzeigen und präsentieren. Du kannst dich bewerben Formatierung, Sparklines, Diagramme und Tabellen Mit einem einfachen Mausklick ist dies eine der einfachsten und intuitivsten Versionen von Excel.

Es gibt keinen besseren Weg, um Daten zu verwalten als mit Excel. Wie Sie sehen können, können Sie mit diesen großartigen Funktionen Zeit sparen und Ihr gesamtes Projekt rationalisieren und genauer gestalten. Excel, früher die beliebteste Tabelle der Welt, ist jetzt noch besser als je zuvor und für ein breiteres Publikum nützlicher.

Microsoft Powerpoint

Geben Sie Ihren Präsentationen den Glanz, den sie verdienen. Mit PowerPoint können Sie Ideen kreieren, zusammenarbeiten und präsentieren mit neuen Folienübergängen und einem verbesserten Aufgabenbereich 'Animationen'. Maximieren Sie die visuelle Wirkung Ihrer Präsentationen mit den Designoptionen von PowerPoint, einschließlich Morph , die in zwei einfachen Schritten eine flüssige, filmische Bewegung erzeugt, professionelle Übergänge , und Echtzeit-Co-Authoring .

Tonnenweise neue Grafikoptionen, a Präsentationsmodus für eine bessere Verwaltung Ihrer Präsentationen (Anzeigen anstehender Folien und Notizen, während Ihr Publikum die Präsentation sieht) und Funktionen zum Erstellen sehr detaillierter und ansprechender Präsentationen. Das Tolle an PowerPoint ist, dass es professionelle Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit kombiniert und in Einklang bringt. Ein durchschnittlicher Schüler, Bastler oder Lehrer kann PowerPoint effektiv und problemlos nutzen, während Führungskräfte damit leistungsstarke Geschäftspräsentationen erstellen können.

wie man große Dateien auf dem Computer findet

Microsoft OneNote

Dies ist eine großartige kleine App, die wirklich nicht übersehen werden sollte. Es ist nur in der Home-Ausgaben von Office , aber es ist ein mächtiges Werkzeug für Schüler, Lehrer, Schriftsteller oder alle anderen, die viel recherchieren. Mit OneNote können Sie Notizen mit organisieren Notizbücher, Abschnitte und Seiten .

Durchsuchen Sie Ihre handschriftlichen (oder getippten) Notizen und Bilder, um das zu finden, was Sie benötigen. Geben Sie alle Ihre Referenzen ein, schreiben, zeichnen und speichern Sie sie an einem praktischen Ort. Teilen Sie dann Ihr Notizbuch mit Klassenkameraden oder Kollegen. Es gibt keinen besseren Weg, um Notizen zu machen als mit OneNote. Sie können Weblinks, schriftliche Notizen, Audio- und Grafikdateien speichern, organisieren und einfach referenzieren. Das heißt, Sie können das umfassendste Forschungs- und Referenzhandbuch aller Zeiten erstellen und pflegen.

Access und Publisher sind in den Professional Business Editionen von Microsoft Office enthalten. Access ist eine Datenbank für das Management von Big Business-Informationen . Der Herausgeber ist eine Desktop-Publishing-Software, die ermöglicht die professionelle Erstellung von internen Newslettern, Flyern, Anzeigen, Schulungsmaterialien, usw.

Wie bereits erwähnt, kann Word viele der gleichen Aufgaben ausführen, die Sie mit Publisher ausführen können. Es fehlen jedoch die präzisen Layout-Tools, sodass Publisher für Unternehmen verfügbar ist, die häufig viele Geschäfts- und Werbematerialien erstellen.

Es gibt auch Skype for Business, das für die Geschäftskommunikation entwickelt wurde. Microsoft Outlook ist auch in Business Editionen enthalten und bringt erweiterte E-Mail-Kommunikation und Kontaktverwaltung auf den Tisch.

Wie Sie sehen, gibt es eine Edition von Microsoft für Sie. Mit den leistungsstarken Apps und Tools können Sie alles, was Sie brauchen, mit einer Office-Suite erledigen. Es gibt eine Edition von Microsoft Office, die auch für jedes Budget geeignet ist, sodass Sie die leistungsstärkste Office-Suite der Welt haben können, unabhängig davon, wer Sie sind und was Sie tun.

wie man einen Schnappschuss loswird

Beliebte Microsoft Office-Verknüpfung

Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und Dinge einfacher zu erledigen. Jeder hat die Aufgaben, die er häufig in Office ausführt und für die er eine Verknüpfung benötigt. Hier finden Sie eine Liste der gängigen Microsoft Office-Verknüpfungen, die Sie möglicherweise nützlich finden. Durchsuchen Sie sie und speichern Sie Ihre Favoriten für die zukünftige Verwendung im Speicher.

  • Strg + 0 - Schaltet 6 Punkte Abstand vor einem Absatz um.
  • Strg + A. - Wählen Sie alle Inhalte der Seite aus.
  • Strg + B. - Fett markierte Auswahl.
  • Strg + C. - Kopieren Sie den ausgewählten Text.
  • Strg + D. - Öffnen Sie das Fenster mit den Schriftarteinstellungen.
  • Strg + E. - Richtet die Linie oder den ausgewählten Text in der Mitte des Bildschirms aus.
  • Strg + F. - Suchfeld öffnen.
  • Strg + I. - Kursiv hervorgehobene Auswahl.
  • Strg + J. - Richtet den ausgewählten Text oder die ausgewählte Zeile aus, um den Bildschirm zu rechtfertigen.
  • Strg + K. - Fügen Sie einen Hyperlink ein.
  • Strg + L. - Richtet die Zeile oder den ausgewählten Text links auf dem Bildschirm aus.
  • Strg + M. - Den Absatz einrücken.
  • Strg + N. - Öffnet ein neues, leeres Dokumentfenster.
  • Strg + O. - Öffnet das Dialogfeld oder die Seite zum Auswählen einer zu öffnenden Datei.
  • Strg + P. - Öffnen Sie das Druckfenster.
  • Strg + R. - Richtet die Zeile oder den ausgewählten Text rechts auf dem Bildschirm aus.
  • Strg + S. - Speichern Sie das geöffnete Dokument. Wie Umschalt + F12.
  • Alt, F, A. - Speichern Sie das Dokument unter einem anderen Dateinamen.
  • Strg + T. - Erstellen Sie einen hängenden Einzug.
  • Strg + U. - Unterstreichen Sie den ausgewählten Text.
  • Strg + V. - Einfügen.
  • Strg + W. - Schließen Sie das aktuell geöffnete Dokument.
  • Strg + X. - Ausgewählten Text ausschneiden.
  • Strg + Y. - Wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
  • Strg + Z. - Macht die letzte Aktion rückgängig.
  • Strg + Umschalt + L. - Erstellen Sie schnell einen Aufzählungspunkt.
  • Strg + Umschalt + F. - Ändern Sie die Schriftart.
  • Strg + Umschalt +> - Erhöhen Sie die ausgewählte Schriftart + 1 Punkte auf 12 Punkte und erhöhen Sie dann die Schriftart + 2 Punkte.
  • Strg +] - Erhöhen Sie die ausgewählte Schriftart um + 1 Punkt.
  • Strg + Umschalt +< - Verringern Sie die ausgewählte Schrift um -1 Punkte, wenn 12pt oder weniger über 12 die Schrift um + 2pt verringert.
  • Strg + [ - Verringern Sie die ausgewählte Schriftart um -1 Punkte.
  • Strg + / + C. - Fügen Sie ein Cent-Zeichen (¢) ein.
  • Strg + '+ - Fügen Sie ein Zeichen mit einem Akzent (akut) ein, wo sich das gewünschte Zeichen befindet. Wenn Sie beispielsweise ein akzentuiertes é möchten, verwenden Sie Strg + '+ e als Tastenkombination.
  • Strg + Umschalt + * - Nicht druckbare Zeichen anzeigen oder ausblenden.
  • Strg + - Verschiebt ein Wort nach links.
  • Strg + - Verschiebt ein Wort nach rechts.
  • Strg + - Bewegt sich an den Anfang der Zeile oder des Absatzes.
  • Strg + - Geht zum Ende des Absatzes.
  • Strg + Entf - Löscht das Wort rechts vom Cursor.
  • Strg + Rücktaste - Löscht das Wort links vom Cursor.
  • Strg + Ende - Bewegt den Cursor an das Ende des Dokuments.
  • Strg + Startseite - Bewegt den Cursor an den Anfang des Dokuments.
  • Strg + Leertaste - Setzen Sie den markierten Text auf die Standardschrift zurück.
  • Strg + 1 - Einzelraumlinien.
  • Strg + 2 - Doppelte Leerzeichen.
  • Strg + 5 - Abstand von 1,5 Zeilen.
  • Strg + Alt + 1 - Ändert den Text in Überschrift 1.
  • Strg + Alt + 2 - Ändert den Text in Überschrift 2.
  • Strg + Alt + 3 - Ändert den Text in Überschrift 3.
  • Alt + Strg + F2 - Neues Dokument öffnen.
  • Strg + F1 - Öffnen Sie den Aufgabenbereich.
  • Strg + F2 - Zeigen Sie die Druckvorschau an.
  • Strg + Umschalt +> - Erhöht die ausgewählte Textgröße um eine Schriftgröße.
  • Strg + Umschalt +< - Verringert die ausgewählte Textgröße um eine Schriftgröße.
  • Strg + Umschalt + F6 - Wechselt zu einem anderen geöffneten Microsoft Word-Dokument.
  • Strg + Umschalt + F12 - Druckt das Dokument.
  • F1 - Öffnen Sie die Hilfe.
  • F4 - Wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion (Word 2000+).
  • F5 - Öffnen Sie das Fenster Suchen, Ersetzen und Gehe zu in Microsoft Word.
  • F7 - Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung des ausgewählten Textes oder Dokuments.
  • F12 - Speichern als.
  • Umschalt + F3 - Ändern Sie den Text in Word von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben oder einen Großbuchstaben am Anfang jedes Wortes.
  • Umschalt + F7 - Führt eine Thesaurusprüfung für das ausgewählte Wort durch.
  • Umschalt + F12 - Speichern Sie das geöffnete Dokument. Wie Strg + S.
  • Umschalt + Eingabetaste - Erstellen Sie eine weiche Unterbrechung anstelle eines neuen Absatzes.
  • Umschalt + Einfügen - Einfügen.
  • Umschalt + Alt + D. - Geben Sie das aktuelle Datum ein.
  • Umschalt + Alt + T. - Geben Sie die aktuelle Uhrzeit ein

Praktische Microsoft Word-Funktion

Es gibt unzählige nützliche Features und Funktionen in Microsoft Word, die von vielen Benutzern übersehen werden. Diese Features und Funktionen können Ihnen Zeit und viele Kopfschmerzen sparen. Viele Benutzer neigen dazu, einen langen Weg zu gehen, aber diese Funktionen, wie Verknüpfungen, vereinfachen Ihr Leben erheblich. Hier sind einige Funktionen in Word, die fast jedem das Leben erleichtern können. Viele Benutzer übersehen diese Funktionen oder wissen einfach nicht, dass sie existieren. Einige dieser Funktionen eignen sich hervorragend für Schüler, andere für Gelegenheitsbenutzer. Unabhängig davon, wie Sie sie verwenden, können Sie Zeit sparen und produktiver arbeiten.

Stile

Stile sind wichtig und sehr nützlich. Es ist verrückt, wie viele Leute Word verwenden und nicht auf Stile achten. Stile in Word können Ihre Dokumente so viel besser machen. Styles sind dein Freund. Sie können Stile verwenden, um sicherzustellen konsistente Formatierung in Ihrem gesamten Dokument. Ein großer Vorteil hier ist, dass Sie können Wenn Sie einen Stil ändern, wird der gesamte Text, der diesen Stil verwendet, automatisch aktualisiert . Sie können einen Überschriftenstil auf einen bestimmten Text anwenden und dann nur Überschriften verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, indem Sie auf diese Überschriften verlinken. Stile können unterschiedliche Schriftarten usw. sein, sodass der gesamte Text, der an einen bestimmten Stil angehängt ist, ein einheitliches Erscheinungsbild aufweist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Buch schreiben oder ein Dokument zur Veröffentlichung erstellen, da Stile Ihrem Dokument ein sehr professionelles Aussehen verleihen. Sie können so viele Stile erstellen, wie Sie benötigen, um alle von Ihnen ausgeführten Dokumenttypen abzugleichen, und sogar Vorlagen mit den Stilen speichern. Wir werden später mehr über Vorlagen sprechen. Wie Stile sind auch Vorlagen Ihre Freunde.

Wortstile

Objekte einbetten

Die Option Objekte einbetten ist eine großartige Funktion, um sicherzustellen, dass etwas in Ihrem Word-Dokument verbleibt. Sie können Schriftarten einbetten, sodass jeder, der Ihr Dokument liest, die gewünschte Schriftart sieht, unabhängig davon, ob er sie hat oder nicht. Sie können PDFs, PowerPoint-Präsentationen, Grafiken aller Art und sogar andere Arten von Textdokumenten, einschließlich eines anderen Word-Dokuments, einbetten. Durch das Einbetten wird die Größe Ihrer Datei erhöht. Dies ist jedoch eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Word-Dokumente zum Leben zu erwecken und sicherzustellen, dass sie anderen so angezeigt werden, wie Sie sie möchten.

So binden Sie ein Objekt in ein Wort ein

Untertitelung

Was sind Bildunterschriften? Sie Hilfe bei der Beschreibung eines Bildes . Indem Sie eine Beschriftung mit einem Bild in ein Word-Dokument einfügen, erstellen Sie ein leistungsfähigeres Dokument, das Ihre Leser wirklich anlocken kann. Sie könnten unter jedem Bild etwas eingeben, aber es wäre mühsam, es jedes Mal formatieren zu müssen. Die Verwendung der Beschriftungsfunktion ist der beste Weg, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Beschriftungen im gesamten Dokument konsistent sind.

Fügen Sie Beschriftungen in Word ein

Querverweise

Querverweise ermöglichen es Ihnen Verknüpfungselemente in ein Word-Dokument . Es ermöglicht den Lesern zu Bewegen Sie sich leicht zwischen den Elementen und hilft ihnen dabei spezifische Informationen zuordnen, die erforderlich sind zu verstehen, was sie lesen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Quellen in einem Dokument zu referenzieren.

So verweisen Sie auf ein Dokument in Word

Format Maler

Mit dem Format Painter können Sie schnell und einfach Wählen Sie einen Stil aus einem Abschnitt Ihres Word-Dokuments und Übertragen Sie es auf einen beliebigen ausgewählten Text . Auf diese Weise können Sie alle Besonderheiten eines Stils für jeden Teil Ihres Dokuments schnell neu erstellen. Sie erhalten mehr Kontrolle und Konsistenz im Verlauf Ihres Dokuments.

Formatieren Sie den Maler in Wort

Automatisch generieren

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Teil eines Dokuments in eine Tabelle oder einen Index umwandeln. Dies ist mit der Funktion 'Automatisch generieren' kein Problem. Dies ist eine enorme Zeitersparnis und eine Möglichkeit, Ihre Dokumente professioneller aussehen zu lassen.

Weiter mit Weiter

Dies ist eine häufig übersehene Funktion, mit der Sie konsistentere Dokumente erstellen können. Diese Funktion stellt sicher, dass Text, der zu einem Satz gehört, nicht auf die nächste Seite übertragen wird. Professionelle Dokumente müssen professionell aussehen. Dies ist eine dieser Funktionen, die Ihrem Dokument ein neues Gesicht verleihen und es ansprechend gestalten können.

mit dem nächsten halten
Kommentare und Änderungen verfolgen

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten oder beruflich Redakteur sind, ist dies eine Funktion, die Sie benötigen. Es ist etwas bekannter unter Schriftsteller und Geschäftsleute . Mit dem Die Funktion 'Kommentare und Änderungen verfolgen' ist aktiviert , Sie können Füge Kommentare hinzu zu einem Dokument und Behalten Sie alle Änderungen im Auge du machst. Diese Kommentare und Änderungen können von jemand anderem gesehen werden und sie können Antworten Sie auf die Kommentare und Änderungen, indem Sie sie löschen, akzeptieren oder ablehnen . Sie können auch eigene Kommentare und zusätzliche Änderungen hinzufügen. Sie können die Farbe Ihrer Änderungen anpassen und festlegen, dass die Änderungen am Rand oder in der Zeile (im Dokument) angezeigt werden. Dies hilft, einen Editor von einem anderen zu unterscheiden. Sobald Sie mit der Verwendung von Kommentaren beginnen und Änderungen verfolgen, werden Sie sehen, wie einfach es ist, mit einer anderen Person zusammenzuarbeiten und immer auf dem Laufenden zu bleiben, was los ist.

Kommentieren und verfolgen Sie Änderungen im Wort

Microsoft Word-Terminologie

  • Attribut : Eine Eigenschaft eines Textes oder Grafikobjekts, die geändert werden kann, z. B. Fett, Kursiv, Schatten, Farbe usw.
  • Autokorrektur : Eine Funktion, die häufig falsch geschriebene Wörter während der Eingabe automatisch korrigiert.
  • Lesezeichen : Eine Methode zum Markieren von Positionen innerhalb eines Dokuments, damit diese später problemlos wiederhergestellt werden können.
  • Kugel : Grafik, normalerweise ein großer Punkt oder eine große Zahl, die jedes Element in einer Liste startet.
  • Zeichenstil : Ein Stil für ausgewählte Wörter und Textzeilen innerhalb eines Absatzes.
  • Diagramme : Diagramme, die Linien, Spalten und Kreisformen verwenden, um Zahlen und Daten darzustellen.
  • Datenquelle : Dokument, das in einem Seriendruckvorgang mit dem Hauptdokument kombiniert wird
  • Desktop-Publishing : Der Prozess der Verwendung eines Textverarbeitungspakets zum Erstellen von Newslettern, Flyern, Broschüren usw., bei denen sowohl Text als auch Grafiken kombiniert werden.
  • Digitale Unterschrift : Ein sicherer elektronischer Authentifizierungsstempel auf einem Dokument.
  • Leinwand zeichnen : Ein Bereich, der Zeichnungsformen und Bilder enthält.
  • Eingebettetes Objekt : Ein Objekt, das Teil der Zieldatei wird und nicht mehr Teil der Quelldatei ist.
  • Endnoten : Notizen oder Verweise, die am Ende des Dokuments angezeigt werden.
  • Eintrag : eine Indexliste.
  • Fülleffekt : Das Muster, die Farbe oder die Textur in einem Grafikobjekt oder Diagramm.
  • Schriftart : Eine Reihe von Zeichen, die alle das gleiche Grunddesign verwenden.
  • Schrifteffekte : Eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Text in Fett, Kursiv, Unterstrichen usw. zu ändern.
  • Schriftgröße : Wie groß oder klein die Schrift ist, wird normalerweise durch die Punktgröße angezeigt.
  • Fusszeile : Text oder Grafiken, die auf jeder Seite oder jedem Abschnitt gedruckt werden, normalerweise unten, können sich jedoch an einer beliebigen Stelle auf einer Seite befinden.
  • Fußnoten : Kommentare oder Verweise, die am Ende jeder Seite erscheinen.
  • Formen : Gedruckte oder Online-Dokumente, die mit festgelegten Informationen ausgefüllt werden sollen.
  • Grafik : Ein Bild oder ein Zeichenobjekt.
  • Header : Text oder Grafiken, die auf jeder Seite oder jedem Abschnitt gedruckt werden, normalerweise oben, können sich jedoch an einer beliebigen Stelle auf einer Seite befinden.
  • Einrückungsmarker : Markierungen entlang des Lineals, die steuern, wie Text auf der linken oder rechten Seite eines Dokuments umbrochen wird.
  • Index : Eine Liste der in einem Dokument gefundenen Themen zusammen mit den entsprechenden Seitenzahlen. Ein Index befindet sich normalerweise am oder nahe dem Ende eines Dokuments (siehe auch Inhaltsverzeichnis).
  • Landschaft : Ein Begriff, der zur Beschreibung der Seitenausrichtung verwendet wird, bei der die Seite breiter als hoch ist.
  • Verknüpftes Objekt : Ein Objekt wie eine Grafik usw., das in einem Dokument so enthalten ist, dass es mit der Quelldatei verknüpft ist, sodass das Objekt bei jeder Änderung der Quelle automatisch aktualisiert wird.
  • Makro : Eine aufgezeichnete Reihe von Befehlen, Menüoptionen und Tastendrücken, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
  • Seriendruck : Der Prozess des Kombinierens eines Standard-Serienbriefs mit einer Reihe von Namen und Adressen, um viele Buchstaben zu erstellen, die einzeln geschrieben zu sein scheinen.
  • Hauptdokument : Der Standard-Serienbrief, der in einem Seriendruckprozess verwendet wird.
  • Manueller Seitenumbruch : Ein Seitenumbruch, der vom Autor an einer bestimmten Position in ein Dokument eingefügt wird und nicht automatisch erstellt wird, wenn auf einer Seite kein Platz mehr für Text vorhanden ist.
  • Feld zusammenführen : Ein Platzhalter, der angibt, wo Word während eines Seriendrucks Informationen aus einer Datenquelle einfügt
  • Modul : Der Speicherort in einem VBA-Projekt, an dem ein Makro gespeichert ist.
  • Normale Ansicht : Die Standardbearbeitungsansicht, die normalerweise zum Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten verwendet wird.
  • Trennzeichen beachten : Die Linie, die die Notizen vom Hauptteil des Dokuments trennt.
  • Text notieren : Der Inhalt einer Fußnote oder Endnote.
  • Büroassistent : Hilfe zur Microsoft Office-Programmsuite.
  • Büro-Zwischenablage : Ein Speicherbereich, in dem der Benutzer vorübergehend Informationsschnipsel speichern und später abrufen kann.
  • Waise : Erste Zeile eines Absatzes, der am Ende einer Seite von selbst gedruckt wird.
  • Gliederungsansicht : Eine Ansicht, die die Struktur eines Dokuments zeigt, das aus Überschriften und Text besteht.
  • Seitenausrichtung : Die Art und Weise, wie Seiten in einem gedruckten Dokument angeordnet sind.
  • Absatz : Ein Text, bei dem die Eingabetaste vor der ersten und nach der letzten Zeile gedrückt wurde.
  • Absatzstile : Stile für ganze Absätze, einschließlich ihrer Schriftarten, Registerkarten, Ausrichtungen usw.
  • Punkt : Ein Maß für die Größe des Textes für eine Schriftart. Ein Punkt ist ungefähr 1/72 Zoll.
  • Porträt : Eine Seitenausrichtung, bei der die Seite höher als breit ist.
  • Layoutlayout drucken : Eine Ansicht, die zeigt, wie ein Dokument beim Drucken angezeigt wird.
  • Referenzmarke : Eine Zahl oder ein Zeichen im Haupttext eines Dokuments, das zusätzliche Informationen angibt, ist in einer Fußnote oder Endnote enthalten.
  • Überprüfungsbereich : Ein Bereich, in dem Informationen zu den an einem Dokument vorgenommenen Änderungen angezeigt werden.
  • Abschnitt Pause : Ein Abschnitt des Dokuments, der anders als andere Teile des Dokuments formatiert werden kann.
  • Auswahlbereich : Ein leerer Bereich links vom linken Rand des Dokuments, auf den Sie klicken können, um Teile des Dokuments auszuwählen.
  • Weicher Seitenumbruch : Ein Seitenumbruch, der von Word automatisch in ein Dokument eingefügt wird, wenn zu viel Text vorhanden ist, um auf die aktuelle Seite zu passen.
  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung : Überprüft und korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler, die der Benutzer möglicherweise übersehen hat.
  • Stil : Eine Sammlung von Formatierungsoptionen, die im gesamten Dokument angewendet werden können.
  • Tab Leader : Ein Indexformat, das den Eintrag von der ihm zugeordneten Seitenzahl trennt.
  • Tabulator : Eine Position entlang des Lineals, an der Sie Text ausrichten.
  • Tabelle AutoFormat : Eine Reihe vordefinierter Stile, die die Formatierung von Tabellen vereinfachen sollen.
  • Inhaltsverzeichnis : Eine Liste der Hauptüberschriften und Unterüberschriften, die dem Leser den Inhalt eines Dokuments anzeigen.
  • Vorlage : Ein Dokument, in dem Formatierungen, Textstile und Dokumentinformationen gespeichert sind, die dann als Grundlage für ein anderes Dokument verwendet werden.
  • Thema : Ein einheitliches Erscheinungsbild in einem Dokument, das Überschriften- und Textstile enthält.
  • Thesaurus : Feature, das alternative Wörter mit ähnlichen Bedeutungen nachschlägt.
  • URL : Abkürzung für Uniform Resource Locator, eine eindeutige Adresse zum Auffinden von Dokumenten auf einem Computer oder im Internet.
  • Wasserzeichen : Halbtransparenter Text oder Bild über oder unter dem Haupttext des Dokuments.
  • Weblayout-Ansicht : Eine Ansicht, die zeigt, wie ein Dokument angezeigt wird, wenn es als Webseite angezeigt wird.
  • Website : Eine spezielle Seite, die in der HTML-Sprache geschrieben wurde und in einem Webbrowser angezeigt werden soll.
  • Webseite : Eine Sammlung von Webseiten mit einem System zum Navigieren zwischen ihnen.
  • Witwenlinie : Die letzte Zeile eines Absatzes, die alleine am Anfang einer Seite erscheint.
  • WordArt : Ein Tool in Microsoft Office, mit dem Sie Text auf verschiedene grafische Arten bearbeiten können.
  • Textverarbeitung : Der Prozess zum Erstellen, Bearbeiten und Drucken eines computergeschriebenen Textdokuments.
  • Zeilenumbruch : Die Bewegung von Text in die nächste Zeile beim Tippen geht über den rechten Rand hinaus.
  • Arbeitsgruppenvorlage : Eine Vorlage, die anderen Benutzern über ein Netzwerk zur Verfügung steht.

Praktische Excel-Tipps

Eine Sache, die alle Excel-Benutzer teilen, ist, dass wir nicht alles über das Programm wissen, egal wie sehr wir es versuchen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Jonglieren Sie mit Zahlen, zeigen Sie Daten an und analysieren Sie die Ergebnisse . Es gibt Bücher (und Anleitungen wie diese), die nur über Excel geschrieben wurden, geschweige denn über alle anderen MS-Apps. Eine Sache ist sicher. Wir können einige grundlegende Tipps und Tricks lernen, die uns helfen, Excel besser zu beherrschen. Hier sind einige Dinge, die Sie mit Excel tun können, um Ihnen das Leben zu erleichtern:

So verzerren Sie einen Text in Excel

Das obige Bild zeigt Ihnen die Zeilenumbruch Feature. Verwenden Sie diese Option, um die Dinge in Ihrer Tabelle etwas übersichtlicher zu gestalten. Wir alle wissen, wie schmerzhaft es ist, in Tabellenkalkulationszellen zu tippen. Der Text wird standardmäßig für immer fortgesetzt. Sie können diese ärgerliche Situation beheben. Beginnen Sie einfach eine neue Zeile, indem Sie Alt + Eingabetaste eingeben (allein durch Drücken der Eingabetaste verlassen Sie die Zelle) oder indem Sie auf die Schaltfläche Text umbrechen klicken, was noch einfacher ist. Sie finden es auf der Registerkarte Start oben auf dem Bildschirm. Dadurch wird der Text am Rand der Zelle umbrochen. Wenn Sie die Größe der Zelle ändern, wird der Text automatisch angepasst. Lass es gut aussehen.

Hier ist eine einfache. Benutzen Strg + Umschalt zur Auswahl . Dies ist eine viel schnellere Möglichkeit, ein Dataset auszuwählen, als indem Sie die Maus über die Informationen ziehen, die Sie auswählen möchten. Klicken Sie einfach in die erste Zelle, die Sie auswählen möchten, und halten Sie sie gedrückt Strg + Umschalt Drücken Sie dann den Abwärtspfeil, um alle Daten in der unteren Spalte abzurufen, oder den Aufwärtspfeil, um alle Daten oben abzurufen. Mit den Pfeilen nach links oder rechts werden Zeilen in Richtung des von Ihnen verwendeten Pfeils ausgewählt. Sie können sogar Richtungen kombinieren, um ganze Spalten und Zeilen zu erhalten. Keine Sorge, Sie können nur Zellen auswählen, in denen Daten enthalten sind, sodass Sie nicht viele leere Zellen erhalten. Wenn du benutzt Strg + Umschalt + Ende Der Cursor springt zur untersten rechten Zelle mit den Daten und wählt alles dazwischen aus. Noch schneller: Strg + Umschalt + * (das Sternchen) wählt den gesamten Datensatz aus, unabhängig davon, welche Zelle ausgewählt ist. Jetzt können Sie Informationen zum Kopieren und Einfügen schneller als je zuvor abrufen. Vergiss es auf die harte Tour.

AutoFill Dies scheint eine naheliegende Wahl für jemanden zu sein, und es ist wirklich eine Zeitersparnis. Viele Leute übersehen diese Fähigkeit jedoch. Wenn Sie eine Reihe sich wiederholender Dinge wie Daten oder Zahlen eingeben, können Sie schnell Kopfschmerzen bekommen. Gehen Sie stattdessen folgendermaßen vor: Beginnen Sie mit der Serie und bewegen Sie den Cursor auf dem Bildschirm in den unteren rechten Teil der letzten Zelle. Dies ist der Füllgriff. Wenn es sich in ein Pluszeichen (+) verwandelt, klicken Sie auf und ziehen Sie es nach unten, um alle Zellen auszuwählen, die Sie füllen möchten. Sie füllen sich mit dem Muster, das Sie begonnen haben. Sie können auch eine Spalte nach oben oder links oder rechts in einer Zeile nach oben gehen. Sie können die automatische Füllung auch ohne Muster verwenden. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, bewegen Sie sich zum Füllpunkt, klicken und ziehen Sie. Ihnen werden Optionsmenüs angezeigt.

In ähnlicher Weise müssen Sie möglicherweise immer wieder dasselbe in Zellen in einem Arbeitsblatt schreiben. Das kann ein wahrer Albtraum sein. Klicken Sie auf den gesamten Satz von Zellen, indem Sie den Cursor ziehen oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf die einzelnen Zellen klicken. Geben Sie Ihre Daten in die letzte Zelle ein und drücken Sie dann Strg + Eingabetaste . Was Sie eingegeben haben, füllt jede ausgewählte Zelle. Einfacher geht es nicht. Wie Sie sich vorstellen können, wird viel Zeit gespart und die Produktivität drastisch gesteigert.

Paste Special mit Formeln

Was ist, wenn Sie eine große Anzahl von Zahlen im Dezimalformat haben, die Sie als Prozentsätze anzeigen müssen? In Excel sollte die Zahl 1 nicht 100% sein, aber das gibt Ihnen Excel, wenn Sie auf die Schaltfläche Prozentstil klicken (oder drücken Sie Strg-Umschalt-%) . Sie möchten, dass 1 1% beträgt, also müssen Sie es jetzt durch 100 teilen. Hier ist Paste Special so praktisch. Folgendes tun Sie: Geben Sie 100 in eine Zelle ein und kopieren Sie sie. Wählen Sie dann alle Nummern aus, die neu formatiert werden sollen, und wählen Sie Paste Special . Drücke den ' Teilen ' Radio knopf. Jetzt haben Sie Zahlen in Prozent umgerechnet. Dies funktioniert auch zum Addieren, Subtrahieren oder Multiplizieren von Zahlen. Wieder eine andere zeitsparende Funktion.

Fügen Sie Spacila in Excel ein

Tipp: So speichern Sie Diagramme als Vorlage

Excel verfügt über unzählige Diagramme als Vorlagen, es kann jedoch schwierig sein, ein Standarddiagramm zu erstellen, das perfekt für Ihre Präsentation geeignet ist. Mach dir keine Sorgen. Mit Excel können Sie all diese Diagramme wunderschön anpassen. Was passiert, wenn Sie eine von Grund auf neu erstellen müssen? Speichern Sie einfach Ihr Originaldiagramm als Vorlage. Sobald Ihr Diagramm perfekt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Als Vorlage speichern. Speichern Sie eine Datei mit einer CRTX-Erweiterung in Ihrem Standardordner für Microsoft Excel-Vorlagen. Das Anwenden der Vorlage ist einfach. Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten, und gehen Sie zu Registerkarte einfügen , klicken Empfohlene Diagramme und dann die Registerkarte 'Alle Diagramme' und Vorlagenordner . Wählen Sie im Feld Meine Vorlagen die Vorlage aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

Speichern Sie Diagramme als Vorlagen

Einige Elemente werden nur übersetzt, wenn sie Teil der ausgewählten Daten sind. Sie erhalten jedoch alle Auswahlmöglichkeiten für Schriftarten und Farben, eingebettete Grafiken und sogar die Serienoptionen (wie ein Schlagschatten oder ein Leuchten um ein Diagrammelement).

Win 10 Alt Tab funktioniert nicht

Beliebte Microsoft Excel-Verknüpfungen

Allgemeine Excel-Verknüpfungen

  • Strg + N: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe
  • Strg + O: Öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe
  • Strg + S: Speichern Sie eine Arbeitsmappe
  • F12 : Öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter
  • Strg + W. : Schließen Sie eine Arbeitsmappe
  • Strg + F4 : Schließen Sie Excel
  • F4: Wiederholen Sie den letzten Befehl oder die letzte Aktion. Wenn Sie beispielsweise zuletzt Hallo in eine Zelle eingegeben haben oder die Schriftfarbe ändern, wird diese Aktion in der neuen Zelle wiederholt, indem Sie auf eine andere Zelle klicken und F4 drücken.
  • Umschalt + F11 : Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein
  • Strg + Z. : Eine Aktion rückgängig machen
  • Strg + Y. : Wiederholen Sie eine Aktion
  • Strg + F2 : Wechseln Sie zur Seitenansicht
  • F1 : Öffnen Sie den Hilfebereich
  • Alt + Q. : Gehen Sie zum Feld Sagen Sie mir, was Sie tun möchten
  • F7 : Überprüfen Sie die Schreibweise
  • F9 : Berechnen Sie alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen
  • Umschalt + F9 : Berechnen Sie aktive Arbeitsblätter
  • Alt oder F10 : Schlüsselspitzen ein- oder ausschalten
  • Strg + F1 : Das Farbband ein- oder ausblenden
  • Strg + Umschalt + U. : Erweitern oder reduzieren Sie die Formelleiste
  • Strg + F9 : Minimieren Sie das Arbeitsmappenfenster
  • F11 : Erstellen Sie ein Balkendiagramm basierend auf ausgewählten Daten (auf einem separaten Blatt).
  • Alt + F1 : Erstellen Sie ein eingebettetes Balkendiagramm basierend auf ausgewählten Daten (dasselbe Blatt).
  • Strg + F. : Suchen Sie in einer Tabelle oder verwenden Sie Suchen und Ersetzen
  • Alt + F. : Öffnen Sie das Menü Datei
  • Alt + H. : Gehen Sie zur Registerkarte Home
  • Alt + N. : Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen
  • Alt + P. : Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout
  • Alt + M. : Gehen Sie zur Registerkarte Formeln
  • Alt + A. : Gehen Sie zur Registerkarte Daten
  • Alt + R. : Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen
  • Alt + W. : Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht
  • Alt + X. : Wechseln Sie zur Registerkarte Add-Ins
  • Alt + Y. : Gehen Sie zur Registerkarte Hilfe
  • Strg + Tab : Wechseln Sie zwischen geöffneten Arbeitsmappen
  • Umschalt + F3 : Fügen Sie eine Funktion ein
  • Alt + F8 : Erstellen, Ausführen, Bearbeiten oder Löschen eines Makros
  • Alt + F11 : Öffnen Sie den Microsoft Visual Basic für Anwendungseditor

Beherrschen Sie Excel mit den folgenden Verknüpfungen

  • Aufwärts- / Abwärtspfeil : Bewegen Sie eine Zelle nach oben oder unten
  • Strg + Aufwärts- / Abwärtspfeil : Gehen Sie zur oberen oder unteren Zelle in der Spalte
  • Tab: Gehe zur nächsten Zelle
  • Umschalt + Tab : Gehen Sie zur vorherigen Zelle
  • Strg + Ende : Gehen Sie zur am weitesten rechts unten verwendeten Zelle
  • F5 : Gehen Sie zu einer beliebigen Zelle, indem Sie F5 drücken und die Zellkoordinate oder den Zellennamen eingeben.
  • Zuhause: Gehen Sie zur Zelle ganz links in der aktuellen Zeile (oder gehen Sie zum Anfang der Zelle, wenn Sie eine Zelle bearbeiten).
  • Strg + Startseite : Gehen Sie zum Anfang eines Arbeitsblatts
  • Bild auf / ab : Bewegen Sie einen Bildschirm in einem Arbeitsblatt nach oben oder unten
  • Alt + Bild auf / ab : Bewegen Sie einen Bildschirm in einem Arbeitsblatt nach rechts oder links
  • Strg + Bild auf / ab : Zum vorherigen oder nächsten Arbeitsblatt wechseln
  • Linker / rechter Pfeil : Bewegen Sie eine Zelle nach links oder rechts
  • Strg + Pfeil nach links / rechts : Gehen Sie zur entferntesten Zelle links oder rechts in der Reihe

So bearbeiten Sie Zellen in Excel mithilfe von Verknüpfungen

  • F2: Bearbeiten Sie eine Zelle
  • Umschalt + F2 : Hinzufügen oder Bearbeiten eines Zellenkommentars
  • Strg + X. : Schneiden Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs aus
  • Strg + C oder Strg + Einfügen : Kopieren Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs
  • Strg + V oder Umschalt + Einfügen : Fügen Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs ein
  • Strg + Alt + V. : Öffnen Sie das Dialogfeld Inhalte einfügen
  • Löschen : Entfernen Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder des ausgewählten Zellbereichs
  • Alt + Eingabetaste : Fügen Sie eine harte Rückgabe in eine Zelle ein (während Sie eine Zelle bearbeiten)
  • F3 : Einfügen eines Zellennamens (wenn Zellen im Arbeitsblatt benannt sind)
  • Alt + H + D + C. : Spalte löschen
  • Esc : Brechen Sie einen Eintrag in einer Zelle oder in der Formelleiste ab
  • Eingeben : Vervollständigen Sie einen Eintrag in einer Zelle oder in der Formelleiste

Excel-Zellenformatierung

  • Strg + B. : Fügen Sie dem Inhalt einer Zelle, ausgewählten Daten oder des ausgewählten Zellbereichs Fettdruck hinzu oder entfernen Sie ihn
  • Strg + I. : Fügen Sie dem Inhalt einer Zelle, ausgewählten Daten oder einem ausgewählten Zellbereich Kursivschrift hinzu oder entfernen Sie sie
  • Strg + U. : Fügen Sie dem Inhalt einer Zelle, ausgewählten Daten oder ausgewählten Zellbereichen Unterstreichungen hinzu oder entfernen Sie sie
  • Alt + H. : Wählen Sie eine Füllfarbe
  • Alt + H + B. : Fügen Sie einen Rahmen hinzu
  • Strg + Umschalt + & : Umrissrand anwenden
  • Strg + Umschalt + _ (Unterstreichen) : Umrissrand entfernen
  • Strg + 9 : Blendet die ausgewählten Zeilen aus
  • Strg + 0 : Blendet die ausgewählten Spalten aus
  • Strg + 1 : Öffnen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren
  • Strg + 5 : Durchgestrichen auftragen oder entfernen
  • Strg + Umschalt + $ : Währungsformat anwenden
  • Strg + Umschalt +% : Prozentformat anwenden

Microsoft Excel-Terminologie

Mit Microsoft Excel sind viele Terminologien verbunden. Erfahren Sie, wie Sie die Sprache mit dieser grundlegenden Excel-Terminologie sprechen. Dies sind Wörter, die Sie häufig hören. Wenn Sie wissen, was sie bedeuten, können Sie leichter wissen, was Sie tun.

  • AutoFill - Auf diese Weise können Sie mühelos Daten in mehrere Zellen kopieren.
  • AutoSumme - Diese Funktion fügt die Zahlen hinzu, die Sie in Ihr Blatt eingegeben haben, und zeigt die Summe in einer Zelle Ihrer Wahl an.
  • Automatisch formatieren - Dies ist eine automatisierte Formatanwendung für Zellen, die vorgegebenen Kriterien entsprechen. Dies kann so einfach sein wie die Ausrichtung und Größe der Schriftarten.
  • Zelle - Eine Zelle ist ein Rechteck oder ein Block in einem Arbeitsblatt. Alle Daten, die Sie in Ihr Arbeitsblatt eingeben möchten, müssen in einer Zelle abgelegt werden. Zellen können farbcodiert sein, Text, Zahlen und die Ergebnisse von Berechnungen anzeigen, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Eine aktive Zelle ist eine Zelle, die derzeit zur Bearbeitung geöffnet ist.
  • Zellenformatierung - Ändern des Stils, in dem Zellendaten in der Tabelle angezeigt werden. Wenn Sie Zellen formatieren, wird nur das visuelle Erscheinungsbild der Zellen geändert. Der Wert innerhalb der Zellen bleibt konstant.
  • Bedingte Formatierung - Die Formatierung wird nur angewendet, wenn die Zelle bestimmte Kriterien erfüllt, z. B. doppelte Werte oder Werte über oder unter einem Schwellenwert.
  • Spalten und Zeilen - Spalten und Zeilen beziehen sich darauf, wie Ihre Zellen ausgerichtet sind. Spalten werden vertikal ausgerichtet, während Zeilen horizontal ausgerichtet werden.
  • Spalten- und Zeilenüberschriften - Diese Überschriften sind die beschrifteten und nummerierten grauen Bereiche außerhalb von Spalten und Zeilen. Durch Klicken auf eine Überschrift wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt. Sie können die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite mithilfe der Überschriften ändern.
  • Zellreferenz - Eine Zellreferenz ist ein Satz von Koordinaten, die eine bestimmte Zelle identifizieren. Es ist eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. A5 würde beispielsweise auf die Zelle zeigen, die sich dort befindet, wo sich Spalte A und Zeile 5 schneiden.
  • Zellbereich - Ein Zellbereich ist eine Sammlung von Zellen, die anhand verschiedener Kriterien als Gruppe identifiziert wurden. Durch die Verwendung eines Doppelpunkts (:) zwischen Zellreferenzen kann Excel den Bereich bestimmen, der auch als Array bezeichnet wird. Ein Bereich in einer Reihe könnte beispielsweise so aussehen A1: C1 und fordert die Formel auf, die Zellen in einer Reihe zwischen A1 und C1 zu betrachten, während B4: D9 würde die Formel anweisen, Zellen in einem Feld zu betrachten, das durch die Spalten B und D sowie die Zeilen 4 und 9 begrenzt ist. Eine 3D-Referenz bezieht sich auf einen Bereich, der mehr als ein Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe umfasst.
  • Vergleichsoperator - Ein Zeichen, das in Vergleichskriterien verwendet wird, um zwei Werte zu vergleichen. Die sechs Standards sind = Gleich,> Größer als, = Größer als oder gleich,<= Less than or equal to, und Nicht gleichzusetzen mit.
  • Bedingtes Format - Ein Format, z. B. eine Zellenschattierung oder eine Schriftfarbe, das Excel automatisch auf Zellen anwendet, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.
  • Konsolidierungstabelle - Die Tabelle der kombinierten Ergebnisse, die im Zielbereich angezeigt wird. Excel erstellt die Konsolidierungstabelle, indem die von Ihnen ausgewählte Zusammenfassungsfunktion auf die von Ihnen angegebenen Quellbereichswerte angewendet wird.
  • Benutzerdefinierte Berechnung - Eine Methode zum Zusammenfassen von Werten im Datenbereich einer PivotTable unter Verwendung der Werte in anderen Zellen im Datenbereich. Verwenden Sie das Dialogfeld 'Daten als Liste anzeigen' im Dialogfeld 'PivotTable-Feld' für ein Datenfeld, um benutzerdefinierte Berechnungen zu erstellen.
  • Datenvalidierung - Diese Funktion verhindert, dass falsche Daten in Ihr Arbeitsblatt eingegeben werden. Dies wird am häufigsten verwendet, um Dropdown-Listen für allgemeine Begriffe zu erstellen. Die Datenvalidierung fördert die Konsistenz und Genauigkeit der einzugebenden Daten.
  • Standardarbeitsblattvorlage - Die Sheet.xlt-Vorlage, die Sie erstellen, um das Standardformat neuer Arbeitsblätter zu ändern. Excel verwendet die Vorlage, um ein leeres Arbeitsblatt zu erstellen, wenn Sie einer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzufügen.
  • Abhängige - Zellen, die Formeln enthalten, die sich auf andere Zellen beziehen. Zum Beispiel, wenn Zelle D10 die Formel enthält = B5 , Zelle D10 ist abhängig von Zelle B5 .
  • Zielbereich - Der Zellenbereich, den Sie auswählen, um die zusammengefassten Daten in einer Konsolidierung zu speichern. Der Zielbereich kann sich auf demselben Arbeitsblatt wie die Quelldaten oder auf einem anderen Arbeitsblatt befinden. Ein Arbeitsblatt kann nur eine Konsolidierung enthalten.
  • Detaildaten - Bei automatischen Zwischensummen und Arbeitsblattumrissen die Zwischensummenzeilen oder -spalten, die durch Zusammenfassungsdaten summiert werden. Detaildaten befinden sich normalerweise neben und entweder über oder links von den Zusammenfassungsdaten.
  • Eingebettetes Diagramm - Ein Diagramm, das auf einem Arbeitsblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt platziert wird. Eingebettete Diagramme sind nützlich, wenn Sie ein Diagramm oder ein PivotChart mit seinen Quelldaten oder anderen Informationen in einem Arbeitsblatt anzeigen oder drucken möchten.
  • Fehlercode - Fehlercodes werden angezeigt, wenn Excel ein Problem mit einer Formel feststellt.
  • Externe Daten - Daten, die außerhalb von Excel gespeichert sind. Beispiele hierfür sind Datenbanken, die in Access, dBASE, SQL Server oder auf einem Webserver erstellt wurden.
  • Externer Datenbereich - Eine Reihe von Daten, die in ein Arbeitsblatt eingefügt werden, aber außerhalb von Excel stammen, z. B. in einer Datenbank oder einer Textdatei. In Excel können Sie die Daten wie alle anderen Daten formatieren oder für Berechnungen verwenden.
  • Externe Referenz - Ein Verweis auf eine Zelle oder einen Bereich auf einem Blatt in einer anderen Excel-Arbeitsmappe oder ein Verweis auf einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe.
  • Feld (PivotTable) - In einer PivotTable oder PivotChart eine Datenkategorie, die aus einem Feld in den Quelldaten abgeleitet wird. PivotTables verfügen über Zeilen-, Spalten-, Seiten- und Datenfelder. PivotCharts verfügen über Serien-, Kategorie-, Seiten- und Datenfelder.
  • Griff füllen - Das kleine schwarze Quadrat in der unteren rechten Ecke der Auswahl. Wenn Sie auf den Füllpunkt zeigen, ändert sich der Zeiger in ein schwarzes Kreuz.
  • Filter - Nur die Zeilen in einer Liste anzeigen, die die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllen. Mit dem Befehl AutoFilter können Sie Zeilen anzeigen, die einem oder mehreren bestimmten Werten, berechneten Werten oder Bedingungen entsprechen.
    Filter - Filter sind Regeln, mit denen Sie entscheiden, welche Zeilen in einem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen. Diese Filter können Daten wie Bedingungen oder Werte verwenden.
    Formel - Eine Sequenz in einer Zelle, mit der ein Wert erzeugt wird. Es muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Dies kann eine mathematische Gleichung, Zellreferenzen, Funktionen oder ein Operator sein. Eine Formel wird auch als Ausdruck bezeichnet.
  • Formelleiste - Eine Formelleiste zwischen dem Menüband und der Arbeitsmappe. In der Formelleiste wird der Inhalt einer aktiven Zelle angezeigt. Bei Formeln werden in der Formelleiste alle Komponenten der Formel angezeigt.
  • Scheiben einfrieren - Mit 'Fenster einfrieren' können Sie bestimmte Spalten und / oder Zeilen auswählen, die im Arbeitsblatt sichtbar bleiben, auch wenn Sie einen Bildlauf durchführen, z. B. Kopfzellen, die eine Spalte kennzeichnen.
  • Funktion - Funktionen sind in Excel vorgefertigte Formeln. Sie sollen helfen, potenziell komplexe Formeln in einem Arbeitsblatt zu vereinfachen.
  • Ziel suchen - Eine Methode zum Ermitteln eines bestimmten Werts für eine Zelle durch Anpassen des Werts einer anderen Zelle. Bei der Zielsuche variiert Excel den Wert in einer von Ihnen angegebenen Zelle, bis eine von dieser Zelle abhängige Formel das gewünschte Ergebnis zurückgibt.
  • Gitter - Eine Reihe von Schnittlinien, mit denen Objekte ausgerichtet werden.
  • Gitterlinien in Diagrammen - Linien, die Sie einem Diagramm hinzufügen können, um das Anzeigen und Auswerten von Daten zu vereinfachen. Gitterlinien erstrecken sich von den Häkchen auf einer Achse über den Plotbereich.
  • Gruppe - In einer Gliederung oder PivotTable eine oder mehrere Detailzeilen oder -spalten, die einer zusammenfassenden Zeile oder Spalte benachbart und untergeordnet sind.
  • High-Low-Linien - In 2D-Liniendiagrammen Linien, die sich in jeder Kategorie vom höchsten zum niedrigsten Wert erstrecken. High-Low-Linien werden häufig in Aktiencharts verwendet.
  • Verlaufsarbeitsblatt - Ein separates Arbeitsblatt, in dem Änderungen aufgelistet sind, die in einer freigegebenen Arbeitsmappe nachverfolgt werden, einschließlich des Namens der Person, die die Änderung vorgenommen hat, wann und wo sie vorgenommen wurde, welche Daten gelöscht oder ersetzt wurden und wie Konflikte gelöst wurden.
  • Identifizieren - Ein in einem Ausdruck verwendeter Feldname. Beispielsweise ist Bestellbetrag die Kennung (Feldname) für ein Feld, das Bestellbeträge enthält. Sie können anstelle eines Bezeichners einen Ausdruck (z. B. Preis * Menge) verwenden.
  • Zeile einfügen - In einer Excel-Tabelle eine spezielle Zeile, die die Dateneingabe erleichtert. Die Einfügezeile ist durch ein Sternchen gekennzeichnet.
  • Implizite Schnittmenge - Ein Verweis auf einen Zellbereich anstelle einer einzelnen Zelle, der wie eine einzelne Zelle berechnet wird. Wenn Zelle C10 die Formel enthält = B5: B15 * 5 Excel multipliziert den Wert in Zelle B10 mit 5, da sich die Zellen B10 und C10 in derselben Zeile befinden.
  • Index - Eine Datenbankkomponente, die die Suche nach Daten beschleunigt. Wenn eine Tabelle einen Index hat, können Daten in der Tabelle gefunden werden, indem sie im Index nachgeschlagen werden.
  • Artikel - Dies sind Unterkategorien von Feldern in Ihrer Pivot-Tabelle. Wenn Sie ein Feld mit der Bezeichnung Autos haben, können die Artikel Ford, Chevrolet usw. sein.
  • Inner Join - In Abfrage Standardtyp der Verknüpfung zwischen zwei Tabellen, bei der nur die Datensätze ausgewählt werden, die in den verknüpften Feldern dieselben Werte haben. Die zwei übereinstimmenden Datensätze aus jeder Tabelle werden kombiniert und als ein Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt.
  • Zeile einfügen - In einer Excel-Tabelle eine spezielle Zeile, die die Dateneingabe erleichtert. Die Einfügezeile ist durch ein Sternchen gekennzeichnet.
  • Eingabezelle - Die Zelle, in der jeder Eingabewert aus einer Datentabelle ersetzt wird. Jede Zelle in einem Arbeitsblatt kann die Eingabezelle sein. Obwohl die Eingabezelle nicht Teil der Datentabelle sein muss, müssen sich die Formeln in Datentabellen auf die Eingabezelle beziehen.
  • Wiederholung - Wiederholte Berechnung eines Arbeitsblatts, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist.
  • Beitreten - Eine Verbindung zwischen mehreren Tabellen, in der Datensätze aus verwandten Feldern, die übereinstimmen, kombiniert und als ein Datensatz angezeigt werden. Datensätze, die nicht übereinstimmen, können je nach Art des Joins eingeschlossen oder ausgeschlossen werden.
  • Linie verbinden - In Query eine Zeile, die Felder zwischen zwei Tabellen verbindet und Query zeigt, wie die Daten zusammenhängen. Die Art der Verknüpfung gibt an, welche Datensätze für die Ergebnismenge der Abfrage ausgewählt werden.
  • Rechtfertigen - Passen Sie den horizontalen Abstand so an, dass der Text gleichmäßig am linken und rechten Rand ausgerichtet ist. Durch das Ausrichten von Text wird auf beiden Seiten eine glatte Kante erzeugt.
  • Zusammengeführte Zelle - Wenn zwei oder mehr Zellen kombiniert werden, wird eine zusammengeführte Zelle.
  • Operator - Operatoren sind Symbole oder Zeichen, die angeben, welche Berechnung in einem Ausdruck durchgeführt werden muss. Operatoren beziehen sich nicht unbedingt auf einfache mathematische Typenvergleiche, Textverkettungen oder Referenzoperatoren.
  • Parameter - In Excel können Sie Parameter hinzufügen, ändern oder entfernen, um Zellen anzugeben, die in den sichtbaren Arbeitsblattdaten von Excel Services bearbeitet werden können. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen automatisch auf dem Server übernommen.
  • Parameterabfrage - Ein Abfragetyp, der beim Ausführen zur Eingabe von Werten (Kriterien) auffordert, mit denen die Datensätze für die Ergebnismenge ausgewählt werden sollen, damit dieselbe Abfrage zum Abrufen verschiedener Ergebnismengen verwendet werden kann.
  • Pivot-Tabelle - Dies ist ein Datenzusammenfassungstool, das am häufigsten zum Sortieren und Durchschnittssummieren von Daten verwendet wird. Die Informationen werden aus einer Tabelle abgerufen, während die Ergebnisse in einer anderen angezeigt werden. Pivot-Tabellen erleichtern das Abrufen bestimmter Informationen aus einer großen Datenquelle.
  • Pivot-Diagramm - Diese Art von Diagramm bietet eine visuelle Hilfe für Pivot-Tabellen. Durch die Bereitstellung grafischer Darstellungen der Pivot-Tabellendaten kann der Benutzer ein Maß an Interaktivität mit den Daten bereitstellen.
  • Schwenkbereich - Der Pivot-Bereich ist ein Punkt im Arbeitsblatt, an dem Sie ein Pivot-Tabellenfeld ziehen würden, um die Anzeige eines Berichts neu zu organisieren.
  • Grundstücksfläche - In einem 2D-Diagramm die von den Achsen begrenzte Fläche einschließlich aller Datenreihen. In einem 3D-Diagramm der durch die Achsen begrenzte Bereich, einschließlich der Datenreihen, Kategorienamen, Häkchenbeschriftungen und Achsentitel.
  • Band - Über der Arbeitsmappe befindet sich ein Abschnitt mit Befehlsregistern, der als Multifunktionsleiste bezeichnet wird. Hinter jeder Registerkarte des Menübands befinden sich viele Optionen.
  • Serienfeld - Ein Feld, das im Serienbereich eines PivotChart angezeigt wird. Elemente in einem Serienfeld werden in der Legende aufgelistet und enthalten die Namen der einzelnen Datenreihen.
    Serienlinien - In gestapelten 2D-Balken- und Säulendiagrammen Linien, die die Datenmarkierungen in jeder Datenreihe verbinden, um den Unterschied in der Messung zwischen den einzelnen Reihen hervorzuheben.
  • Gemeinsame Arbeitsmappe - Eine Arbeitsmappe, die so eingerichtet ist, dass mehrere Benutzer in einem Netzwerk gleichzeitig Änderungen anzeigen und vornehmen können. Jeder Benutzer, der die Arbeitsmappe speichert, sieht die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen.
  • Quelldaten - Dies sind die Informationen, die zum Erstellen Ihrer Pivot-Tabelle verwendet werden. Es kann entweder im Arbeitsblatt oder aus einer externen Datenbank vorhanden sein.
  • Zusammenfassungsfunktion - Eine Art der Berechnung, die Quelldaten in einer PivotTable oder einer Konsolidierungstabelle kombiniert oder wenn Sie automatische Zwischensummen in eine Liste oder Datenbank einfügen. Beispiele für Zusammenfassungsfunktionen sind Summe, Anzahl und Durchschnitt.
    Vorlage - Eine Vorlage ist eine formatierte Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt, mit deren Hilfe Benutzer einen bestimmten Bedarf in Excel erfüllen können. Beispiele hierfür sind Bestandsanalyse, Prozesslandkarte und Kalender.
  • Wertebereich - In einer Pivot-Tabelle werden Wertebereiche als die Zellen identifiziert, die die Zusammenfassungsinformationen enthalten.
  • Arbeitsmappe - Arbeitsmappe bezieht sich auf eine Excel-Tabellenkalkulationsdatei. Die Arbeitsmappe enthält alle von Ihnen eingegebenen Daten und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse zu sortieren oder zu berechnen. Eine Arbeitsmappe, die von mehreren Benutzern in einem Netzwerk angezeigt und bearbeitet werden kann, wird als freigegebene Arbeitsmappe bezeichnet.
  • Arbeitsblatt - In der Arbeitsmappe finden Sie Dokumente, die als Arbeitsblätter bezeichnet werden. Ein Arbeitsblatt ist eine Tabelle. Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe haben. Registerkarten am unteren Bildschirmrand geben an, an welchem ​​Ihrer Arbeitsblätter Sie arbeiten. Dies wird auch als aktives Arbeitsblatt oder aktives Blatt bezeichnet.
  • Arbeitsplatz - In einem Arbeitsbereich können Sie zahlreiche Dateien gleichzeitig öffnen.

Erfahren Sie mithilfe der folgenden Verknüpfungen und Tricks, wie Sie sich in PowerPoint zurechtfinden

PowerPoint ist eine großartige App für so viele verschiedene Zwecke. Die neueste Version von PowerPoint, 2019, bringt noch spektakulärere Dinge auf den Tisch als ihre Vorgängerin.

Wissen Sie? Es gibt mehr als 500 Millionen PowerPoint-Benutzer, die täglich über 300 Millionen Präsentationen erstellen.

PowerPoint 2019 Neue Funktionen

  • Textmarker - Mit dem Textmarker auf der Registerkarte Startseite (unter Schriftarten) können Sie wichtige Texte hervorheben, indem Sie die Farbe um den Text herum ändern. Dies war schon immer eine wichtige Funktion in Word, und jetzt erhalten Sie sie auch hier.
  • Trichterdiagramme - Eine leistungsstarke Methode, um Trends anzuzeigen. Trichterdiagramme können zeigen, wie die Daten in verschiedenen abhängigen Phasen zugenommen oder abgenommen haben. Sie finden diese coole Funktion auch in der neuen Version von Excel.
  • Übergangsmorph - Der Morph-Effekt wird verwendet, um Ihre Folien oder Objekte zu animieren oder zu bewegen (oder zu animieren). Dadurch können Ihre Objekte im Hintergrund größer werden und Sie können sogar angeben, was Sie animieren möchten. Um den Morph-Effekt zu verwenden, müssen Sie die Folie, die Sie verwandeln möchten, duplizieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge und wenden Sie das Morph auf die doppelte Folie oder das doppelte Objekt an.
  • Zoomen - Dies ist nicht die Zoomfunktion, die Sie in PowerPoint gewohnt sind. Sie können von einer Folie oder einem Abschnitt zu einer anderen Folie oder einem anderen Abschnitt Ihrer Präsentation springen. Die Registerkarte Zoom enthält drei Befehle, aus denen Sie verschiedene interessante Effekte hervorheben können: den Zusammenfassungszoom, den Schnittzoom und den Folienzoom.
  • Hintergrund entfernen - Mit dieser Funktion können Sie den Hintergrund eines Bildes einfach entfernen. Mit der automatischen Erkennungsfunktion müssen Sie nicht mehr um die Form zeichnen, die Sie im Vordergrund behalten möchten. Sie können mit einem Bleistift in Freiform zeichnen, anstatt nur gerade Linien zu verwenden, was in früheren Versionen eine ärgerliche Funktion war.
  • Fügen Sie Symbole und 3D-Modelle ein - Fügen Sie eigene 3D-Bilder ein oder suchen Sie online nach einem, das eingefügt werden soll. Nach dem Einfügen können Sie verschiedene Dinge tun. Sie können das Bild in eine beliebige Richtung oder Position neigen, das Bild verkleinern oder vergrößern, das Bild drehen, das Modell auf der Seite oder Seite ausrichten, schwenken und zoomen, um es an den Rahmen anzupassen, oder den Morph-Übergang zum Drehen verwenden oder zoomen Sie das 3D-Modell. Diese 3D-Bilder können eine Präsentation wirklich fantastisch aussehen lassen. PowerPoint unterstützt auch skalierbare Vektorgrafiken oder SVG-Bilder mit Optionen zum Bearbeiten der Farbe und Textur. Fügen Sie Effekte wie Schatten, Glühen oder Reflexion hinzu, um das Bild auszurichten, zu drehen, zuzuschneiden oder zu zoomen.
    3D-Modelle
  • Online-Video / Videokonvertierung hinzufügen - Fügen Sie Videos aus Online-Quellen hinzu oder exportieren Sie Ihren Powerpoint als Ultra High Definition (HD) - oder 4K-Format, das auf großen Bildschirmen angezeigt werden kann.
  • Digitale Stiftsteuerung - Verwenden Sie einen Surface Pen 4 oder einen beliebigen digitalen Stift, der Bluetooth-Konnektivität unterstützt, um Ihre PowerPoint-Folien zu steuern.

PowerPoint-Terminologie

Mit PowerPoint ist eine bestimmte Terminologie verknüpft, mit der Sie sich vertraut machen möchten. Hier sind einige der gebräuchlichsten Begriffe, die Sie hören werden:

Folie und Diashow

Diashows können Text und Grafiken enthalten oder wie in einem Fotoalbum vollständig von einem einzelnen Bild abgedeckt sein. Jede Seite einer PowerPoint-Präsentation wird als Folie bezeichnet. Die Standardausrichtung der Folie ist Querformat. Sie können die Folienausrichtung und die Foliengröße ändern. Sie können der Folie Text, Grafiken und Effekte hinzufügen, um ihre Attraktivität zu verbessern und Ihren Standpunkt zu veranschaulichen. Dies sind die Grundlagen einer Präsentation.

Kugel

Aufzählungszeichen sind kleine Punkte, Quadrate, Striche oder grafische Objekte, die eine kurze beschreibende Phrase beginnen. Fast jeder Folientyp in PowerPoint enthält ein Platzhalter-Textfeld für eine Liste mit Aufzählungszeichen. In diesen Textfeldern mit Aufzählungszeichen geben Sie wichtige Punkte oder Aussagen zu Ihrem Thema ein. Drücken Sie beim Erstellen der Liste die Eingabetaste, um ein neues Aufzählungszeichen für den nächsten Punkt hinzuzufügen, den Sie hinzufügen möchten.

Designvorlage

Eine Entwurfsvorlage enthält vorgegebene Elemente für eine Präsentation, sodass Sie sie nicht von Grund auf neu zusammenstellen müssen. Sie können eine Entwurfsvorlage unverändert verwenden oder Änderungen an einer Vorlage vornehmen, um sie spezifischer an Ihre Anforderungen anzupassen. Designvorlagen sind eine großartige Möglichkeit, um einen guten Start zu erzielen.

Folienlayouts

Die Begriffe Folientyp und Folienlayout werden synonym verwendet. PowerPoint verfügt über einige Arten von Folienlayouts. Abhängig von der Art der Präsentation, die Sie erstellen, können Sie mehrere verschiedene Folienlayouts verwenden oder nur wenige verwenden. Folienlayouts enthalten folgende Elemente: Titelfolien, Folien mit Abschnittsüberschriften, Bilder mit Beschriftungsfolien, Inhaltsfolien zum Hinzufügen von Diagrammen, Bildern und Tabellen sowie leere Folien.

Folienansichten

Sie können Diashows auf viele verschiedene Arten anzeigen, einschließlich Normalansicht, Gliederungsansicht und Foliensortieransicht. Jede dieser Ansichten hat eine bestimmte Verwendung. In der Gliederungsansicht können Sie die Gesamtstruktur einer Präsentation betrachten, während Sie in der Foliensortieransicht neu anordnen können, was Sie getan haben. In der normalen Ansicht können Sie die fertige Präsentation anzeigen.

Aufgabenbereich

Auf der rechten Seite des Bildschirms ändert sich der Aufgabenbereich und zeigt Optionen an, die für die aktuelle Aufgabe verfügbar sind, an der Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise den Hintergrund für eine Folie ändern, wird beim Hinzufügen von Animationen der Aufgabenbereich Hintergrund formatieren angezeigt. Der Animationsbereich wird angezeigt. Dies beschleunigt das Erstellen von Präsentationen und verhindert, dass Sie suchen müssen.

Überleitung

Folienübergänge sind die visuellen Effekte, die angezeigt werden, wenn eine Folie zu einer anderen wechselt. PowerPoint bietet verschiedene Übergänge wie Überblenden, Auflösen usw.

Animation und Animationsschemata

In Microsoft PowerPoint sind Animationen visuelle Effekte, die auf einzelne Elemente wie Grafiken, Titel oder Aufzählungszeichen und nicht auf die Folie selbst angewendet werden. Wenden Sie voreingestellte visuelle Effekte auf Absätze, Elemente mit Aufzählungszeichen und Titel aus einer Vielzahl von Animationsgruppierungen an.

PowerPoint Online

PowerPoint Online ist die Webversion von PowerPoint. Damit kann eine PowerPoint-Präsentation auf jedem Computer abgespielt werden, auch wenn auf diesem Computer PowerPoint nicht installiert ist. Für die Verwendung von PowerPoint Online benötigen Sie ein Microsoft-Konto oder ein Office 365-Arbeits- oder Schulkonto. Um eine Präsentation in einem Webbrowser anzuzeigen, speichern Sie die Präsentation in OneDrive oder Dropbox und öffnen Sie sie in PowerPoint Online.

Folienmaster

Die Standardentwurfsvorlage beim Starten einer PowerPoint-Präsentation ist eine einfache weiße Folie. Wenn Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen möchten, verwenden Sie den Folienmaster. Nachdem Sie den Folienmaster mit Ihren Designoptionen aktualisiert haben, verwenden alle Folien in Ihrer Präsentation die Schriftarten, Farben und Grafiken im Folienmaster. Jede neue Folie, die Sie erstellen, übernimmt diese Gestaltungselemente.

PowerPoint-Verknüpfungen

Hier sind allgemeine Verknüpfungen für PowerPoint:

  • Strg + N - Neue Präsentation erstellen.
  • Strg + B - Machen Sie den ausgewählten Text fett.
  • Alt + H, F, S - Ändern Sie die Schriftgröße für den ausgewählten Text.
  • Alt + W, Q - Öffnen Sie den Zoom-Dialog.
  • Strg + X - Schneiden Sie ausgewählten Text, Objekt oder Folie aus.
  • Strg + C - Kopieren Sie ausgewählten Text, Objekt oder Folie.
  • Strg + V - Fügen Sie ausgeschnittenen oder kopierten Text, Objekt oder Folie ein.
  • Strg + Z- Machen Sie die letzte Aktion rückgängig.
  • Strg + S - Speichern Sie die Präsentation.
  • Alt + N, P - Fügen Sie ein Bild ein.
  • Alt + H, S, H - Fügen Sie eine Form ein.
  • Alt + H, L - Wählen Sie ein Folienlayout.
  • Alt + H - Gehen Sie zur Registerkarte Home.
  • Alt + N - Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
  • F5 - Starten Sie die Diashow.
  • Esc - Beenden Sie die Diashow.
  • Strg + Q - Schließen Sie PowerPoint.

So navigieren Sie nur mit der Tastatur durch das Menüband

Das Menüband ist das Streifenmenü oben in Office-Produkten. Es organisiert Befehle in Registerkarten. Jede Registerkarte zeigt ein anderes Menüband an, das aus Gruppen besteht, und jede Gruppe enthält einen oder mehrere Befehle. Sie können einfach mit der Tastatur durch das Menüband navigieren. Zugriffstasten sind spezielle Verknüpfungen, mit denen Sie schnell einen Befehl in der Multifunktionsleiste verwenden können, indem Sie einige Tasten drücken, unabhängig davon, wo Sie sich in PowerPoint befinden. Auf jeden Befehl in PowerPoint kann mit Zugriffstasten zugegriffen werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, um durch die Registerkarten in der Multifunktionsleiste zu navigieren. Um zum Menüband zu gelangen, drücken Sie Alt. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach rechts und links, um zwischen den Registerkarten zu wechseln.

So ändern Sie die Sprache für die Rechtschreibprüfung in Word Mac

Verwenden Sie die folgenden Zugriffstasten, um direkt zu einer Registerkarte in der Multifunktionsleiste zu gelangen:

  • Alt + F. - Öffnen Sie die Seite Datei.
  • Alt + H - Öffnen Sie die Registerkarte Home.
  • Alt + N. - Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
  • Alt + G. - Öffnen Sie die Registerkarte Design.
  • Alt + K. - Öffnen Sie die Registerkarte Übergänge.
  • Alt + A. - Öffnen Sie die Registerkarte Übergänge.
  • Alt + S. - Öffnen Sie die Registerkarte Diashow.
  • Alt + R. - Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung.
  • Alt + W. - Öffnen Sie die Registerkarte Ansicht.
  • Alt + Q. - Öffnen Sie das Suchfeld und suchen Sie nach einem Befehl

Arbeiten Sie mit der Tastatur in Multifunktionsleisten-Registerkarten

  • Drücken Sie Alt, um zur Liste der Multifunktionsleistenregisterkarten zu gelangen. Um direkt zu einer Registerkarte zu gelangen, drücken Sie eine Tastenkombination.
  • Um zwischen den Befehlen zu wechseln, drücken Sie die Taste Tab-Taste oder Umschalt + Tab . Sie bewegen sich vorwärts oder rückwärts durch die Befehle. Sie können sich auch mit den Pfeiltasten bewegen

Steuerelemente werden auf verschiedene Arten aktiviert:

  • Wenn der ausgewählte Befehl a ist Drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um sie zu aktivieren .
  • Wenn der ausgewählte Befehl eine geteilte Schaltfläche ist (eine Schaltfläche, die ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet), drücken Sie die Taste Alt + Abwärtspfeiltaste zum Aktivieren . Drücken Sie die Tabulatortaste, um durch die Optionen zu navigieren. Um die aktuelle Option auszuwählen, Drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste .
  • Wenn der ausgewählte Befehl eine Liste ist (z. B. die Schriftartenliste), drücken Sie zum Öffnen der Liste die Abwärtspfeiltaste. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um sich zu bewegen. Wenn das gewünschte Element ausgewählt ist, drücken Sie die Eingabetaste.
  • Wenn der ausgewählte Befehl eine Galerie ist, wählen Sie die aus Befehl, drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste . Drücken Sie die Tabulatortaste, um durch die Elemente zu navigieren.

Arbeiten in der Gliederungsansicht:

Wie bereits erwähnt, können Sie in der Gliederungsansicht die Gesamtstruktur Ihrer Präsentation anzeigen. Es gibt einige spezielle Verknüpfungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern können.

  • Alt + Umschalt + Pfeiltaste nach links - Bewerben Sie einen Absatz
  • Alt + Umschalt + Rechtspfeiltaste - Herabstufen eines Absatzes
  • Alt + Umschalt + Aufwärtspfeiltaste - Verschieben Sie ausgewählte Absätze nach oben
  • Alt + Umschalt + Abwärtspfeiltaste - Verschieben Sie ausgewählte Absätze nach unten
  • Alt + Umschalt + 1 - Überschrift der Ebene 1 anzeigen.
  • Alt + Umschalt + Pluszeichen (+) - Erweitern Sie den Text unter einer Überschrift.
  • Alt + Umschalt + Minuszeichen (-) - Reduzieren Sie den Text unter einer Überschrift

Mit diesen Verknüpfungen können Sie selbst die komplexesten Präsentationen schnell umstrukturieren.

So arbeiten Sie mit Formen, Bildern, Boxen, Objekten und WordArt

Formen, Bilder und andere Kunstwerke können ein wichtiges visuelles Element für PowerPoint-Präsentationen sein. So können Sie diese Elemente einfach in Ihre Präsentation einarbeiten.

  • Fügen Sie eine Form ein - Um eine Form einzufügen, drücken Sie Alt + N, S, H. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Formen zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte Form erreicht haben. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Form einzufügen.
  • Fügen Sie ein Textfeld ein - Um ein Textfeld einzufügen, drücken Sie Alt + N, X. Geben Sie Ihren Text ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F6, um den Fokus vom Textfeld zu entfernen.
  • Fügen Sie ein Objekt ein - Um ein eingebettetes Dokument oder eine Tabelle als Objekt einzufügen, drücken Sie Alt + N, J. Drücken Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Tabulatortaste, um den Fokus auf die Liste Objekttyp zu verschieben. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um den Objekttyp auszuwählen, den Sie einfügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste, um ihn einzufügen.
  • Fügen Sie WordArt ein - Um WordArt einzufügen, drücken Sie Alt + N, W. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten WordArt-Stil aus und drücken Sie die Eingabetaste. Tippe deinen Text. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F6, um den Fokus vom Textfeld zu entfernen.
  • Wählen Sie eine Form - Um den Fokus schnell auf die erste schwebende Form zu verschieben, z. B. ein Bild oder ein Textfeld, drücken Sie Strg + Alt + 5. Drücken Sie dann die Tabulatortaste, um durch die schwebenden Formen zu blättern. Um zur normalen Navigation zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste. Um eine einzelne Form auszuwählen, drücken Sie die Tabulatortaste, um vorwärts durch die Objekte zu blättern (oder Umschalt + Tabulatortaste, um rückwärts zu blättern), bis auf dem gewünschten Objekt Größengriffe angezeigt werden.
  • Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern und WordArt-Objekten - Um Formen, Bilder oder WordArt-Objekte zu gruppieren, wählen Sie die Elemente aus, die Sie gruppieren möchten, und drücken Sie Strg + G. Um die Gruppierung einer Gruppe aufzuheben, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie Strg + Umschalt + G. .

Weitere zeitsparende Tricks für Microsoft Office

Es gibt so viele Tipps, Tricks und Verknüpfungen für Microsoft Office, dass eine umfassende Anleitung zu allen fast unmöglich ist. Es macht jedoch viel Spaß, es zu versuchen. Einige der Tipps, Tricks und Verknüpfungen in Microsoft Office gelten für bestimmte Apps, andere funktionieren in allen Office-Apps auf dieselbe Weise. Obwohl wir versucht haben, die wichtigsten und nützlichsten Office-Tipps, Tricks und Verknüpfungen zu behandeln, möchten wir diesen kleinen Bonusabschnitt mit zeitsparenden Tricks und einige hinterhältige kleine Tipps aufnehmen, die Ihre Produktivität steigern und Ihre Kopfschmerzen richtig lindern können aus der Tür.

Format Maler

Schauen wir uns zuerst den Format Painter an. Dies ist ein Tool, das es in Microsoft Office schon eine Weile gibt, aber so viele Benutzer haben es übersehen. Verwenden Sie den Format Painter auf der Registerkarte 'Startseite', um schnell dieselbe Formatierung wie Farbe, Schriftstil und -größe sowie Rahmenstil auf mehrere Text- oder Grafikteile anzuwenden. Mit dem Format Painter können Sie alle Formatierungen von einem Objekt kopieren und auf ein anderes anwenden. Es spart so viel Zeit, es für jedes Element einzeln zu übertreiben. Dies ist ein Tool in allen Microsoft-Apps und die Verwendung ist einfach. Vergiss es nicht.

Verwenden Sie den Pinsel, um eine Auswahl von Text oder Grafiken zu übermalen und die Formatierung anzuwenden. Dies funktioniert nur einmal. Um das Format der Mehrfachauswahl in Ihrem Dokument zu ändern, müssen Sie doppelklicken Format Maler . Drücken Sie die Esc-Taste, um die Formatierung zu beenden.

Intelligente Suche in Word

Wenn Sie ein Wort oder eine Phrase markieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken, wird es angezeigt Intelligente Suche . Dies ist eine schnelle Verknüpfung zum Surfen im Internet, ohne sich zu verlangsamen und ein separates Browserfenster zu öffnen. Von Wortdefinitionen bis hin zu Nachrichtenscans kann dieses leistungsstarke Tool eine einfache Frage in eine Fülle von Wissen verwandeln. Bringen Sie Ihre Forschung auf eine andere Ebene.

Smart Lookup

Entfernen Sie unerwünschte Formatierungen in Word

Vernachlässigen Sie dieses kleine Juwel nicht. Unerwünschte oder streunende Formatierungen können Ihr Dokument durcheinander bringen. Anstatt zu versuchen, jeweils eine Sache zu beheben, drücken Sie Strg + Leertaste oder klicken Sie auf Deaktivieren Sie die Schaltfläche Alle Formatierungen (in neueren Versionen ein Radiergummi auf einem A auf der Registerkarte 'Startseite'), um die Formatierung aus dem hervorgehobenen Text zu entfernen und mit Ihrem eigenen Stil neu zu beginnen. Dies stellt ein konsistent formatiertes Dokument sicher, das so aussieht, wie Sie es möchten.

Benötige ich Chrom auf meinem Computer?

So legen Sie Ihre eigene Standardschriftart in Excel fest

Die Standardschriftarten haben sich in Office je nach aktueller Schriftart häufig geändert. Wenn Sie Calibri oder Cambria nicht mögen und Arial oder Times New Roman bevorzugen, können Sie die Standardschriftart auswählen. Klicken Format> Schriftart Wählen Sie die gewünschten Attribute aus und klicken Sie dann auf Standard . Jetzt ist Ihre Schriftart die neue Standardschriftart für Dokumente.

So kombinieren Sie Zellen in Excel

Excel-Tipp: Wenn Sie den Inhalt von zwei Zellen in on kombinieren möchten, starten Sie eine dritte Zelle und geben Sie = (. Klicken Sie auf die Zelle, die den ersten Text enthält, den Sie kombinieren möchten, und geben Sie & & (ein in Anführungszeichen eingeschlossenes Leerzeichen) ein. Klicken Sie auf die nächste Zelle mit dem Text, den Sie kombinieren möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, und die Zellen werden kombiniert.

So fügen Sie Daten in Excel schneller hinzu

Fügen Sie eine ganze Spalte oder Zeile mit Daten hinzu, indem Sie auf die erste leere benachbarte Zelle klicken und drücken ALT + = . Excel summiert automatisch die Zahlen in dieser Zeile oder Spalte.

Schriftarten einbetten

Betten Sie Schriftarten in Ihre Dokumente ein, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es möchten, unabhängig davon, wer sie anzeigt. Wenn Sie eine Schriftart verwenden, die eine andere Person nicht auf ihrem System hat und die das Dokument anzeigt, wird sie von ihrem System durch eine andere Schriftart ersetzt. Wenn Sie die Schriftart in Ihr Dokument einbetten, sieht jeder, der das Dokument anzeigt, Ihr Dokument mit der von Ihnen verwendeten Schriftart, unabhängig davon, ob er über die Schriftart verfügt oder nicht.

PowerPoint-Animation für Flussdiagramme

Flussdiagramme sind eine großartige Möglichkeit, komplexe Informationen anzuzeigen. Es gibt Zeiten, in denen Sie möglicherweise nicht ein ganzes Flussdiagramm auf einmal anzeigen möchten. Sie möchten, dass jeder Punkt angezeigt wird, während Sie darüber diskutieren. Dies kann ein Flussdiagramm wirklich besser machen. Führen Sie auf der Registerkarte Animation / Animation Folgendes aus, um Ihr Diagramm zu animieren:

  • Klicken Sie auf das erste Element, den ersten Punkt oder den ersten Prozess in Ihrem Flussdiagramm. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus.
  • Definieren Sie die Animations- und Timing-Einstellungen jedes Elements.
  • Sie können auch den Animationsbereich öffnen, um Ihre Animationseinstellungen anzuzeigen und anzupassen.
  • Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für alle Elemente in Ihrem Flussdiagramm. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau der gesamten Flussdiagrammanimation anzeigen und nach Bedarf bearbeiten.

Microsoft Outlook-Verknüpfungen

  • F1 - Hilfe
  • F3 - Suchen Sie einen Kontakt oder einen anderen Artikel
  • F4 - -Suchen oder ersetzen
  • F7 - Rechtschreibprüfung
  • F9 - -Suchen Sie nach neuen Nachrichten
  • F11- Finden Sie einen Kontakt
  • F12 - -Speichern unter (nur in der Mail-Ansicht)
  • Umschalt + Strg + A. - -Erstellen Sie einen neuen Termin
  • Umschalt + Strg + B - Öffnen Sie das Adressbuch
  • Umschalt + Strg + C. - -Erstellen Sie einen neuen Kontakt
  • Umschalt + Strg + E - Einen neuen Ordner erstellen
  • Umschalt + Strg + F - Öffnen Sie das Fenster Erweiterte Suche
  • Umschalt + Strg + H - Erstellen Sie ein neues Office-Dokument
  • Umschalt + Strg + I. - -Wechseln Sie zum Posteingang
  • Umschalt + Strg + J - Erstellen Sie einen neuen Journaleintrag
  • Umschalt + Strg + K- Erstellen Sie eine neue Aufgabe
  • Umschalt + Strg + L- Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe
  • Umschalt + Strg + M- Erstellen Sie eine neue Nachricht
  • Umschalt + Strg + N- Erstellen Sie eine neue Notiz
  • Umschalt + Strg + O- Wechseln Sie in den Postausgang
  • Umschalt + Strg + P- Öffnen Sie das Fenster Neuer Suchordner
  • Umschalt + Strg + Q. - -Erstellen Sie eine neue Besprechungsanfrage
  • Umschalt + Strg + U. - -Erstellen Sie eine neue Aufgabenanforderung
  • Strg + Alt + 2 - -Wechseln Sie zur Kalenderansicht der Arbeitswoche
  • Strg + Alt + 3- Wechseln Sie zur Kalenderansicht für die gesamte Woche
  • Strg + Alt + 4- Wechseln Sie zur Monatskalenderansicht
  • Umschalt + Strg + R- Allen antworten
  • Strg + A. - -Wählen Sie Alle
  • Strg + B- Fett gedruckt
  • Strg + C. - -Kopieren Sie den ausgewählten Text
  • Strg + F. - -Nachricht weiterleiten
  • Strg + H. - -Suchen und ersetzen Sie Text
  • Strg + K - Überprüfen Sie die Namen anhand des Adressbuchs
  • Strg + O. - -Öffnen
  • Strg + P- Drucken
  • Strg + Q- Markieren Sie die ausgewählte gelesene Nachricht
  • Strg + R- Antworten
  • Strg + S- Nachricht als Entwurf speichern
  • Strg + U- Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als ungelesen
  • Strg + V. - -Kopierten Text einfügen
  • Strg + X- Ausgewählten Text ausschneiden
  • Strg + Y - Gehe zum Ordner ...
  • Strg + Z- Rückgängig machen
  • Strg + Alt + J - Nachricht als Nicht Junk markieren
  • Strg + Alt + M- Nachricht zum Herunterladen markieren
  • Alt + S. - -Nachricht senden
  • Strg + 1 - -Wechseln Sie zur Mail-Ansicht
  • Strg + 2- Wechseln Sie zur Kalenderansicht
  • Strg + 3- Wechseln Sie zur Kontaktansicht
  • Strg + 4- Wechseln Sie zur Aufgabenansicht
  • Strg + 5- Wechseln Sie zu Notizen
  • Strg + 6- Wechseln Sie zur Ordnerliste
  • Strg + 7- Wechseln Sie zu Verknüpfungen
  • Strg + Punkt Schalter- zur nächsten offenen Nachricht
  • Strg + Komma Schalter- zur vorherigen offenen Nachricht
  • Alt + H- Gehen Sie zur Registerkarte Startseite
  • Alt + Links- Wechseln Sie zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster
  • Alt + Rechts- Wechseln Sie zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster

Einpacken

Es gibt einen Grund, warum Microsoft Office die weltweit führende Office-Suite ist. Diese Tipps, Tricks und Verknüpfungen machen es noch besser. Unabhängig davon, ob Sie einfache Textdokumente, komplexe Diagramme, leistungsstarke Präsentationen oder grafikintensive Dokumente erstellen, gibt es in Microsoft Office eine App, mit der Sie es besser machen können. Die Tricks und Tipps in diesem Handbuch sollen es noch einfacher machen.

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