Die Zusammenarbeit in Outlook ist eine der effizientesten Möglichkeiten, um mit anderen an Dokumenten zu arbeiten. Für diejenigen, die nicht an die Funktionsweise von Outlook gewöhnt sind, kann dies jedoch recht schwierig sein. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zur Zusammenarbeit in Outlook.
So öffnen oder hängen Sie eine Datei in Outlook an
Um mit der Zusammenarbeit an einem einzelnen Dokument zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Dokument in eine E-Mail in Outlook einfügen und alle Personen einbeziehen, mit denen Sie arbeiten. Stellen Sie sicher, dass der Anhang auf OneDrive hochgeladen wurde, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und senden Sie ihn an alle Personen, die an dem Dokument arbeiten. Wenn Sie alternativ eine E-Mail mit einem Anhang von jemandem erhalten haben, mit dem Sie zusammenarbeiten, öffnen Sie den Anhang, um mit der Arbeit zu beginnen.
Eine Fahrt
Der Anhang muss in gespeichert werden Eine Fahrt damit alle Beteiligten die Datei sehen können. Um herauszufinden, ob der Anhang bereits auf OneDrive gespeichert ist, stellen Sie einfach sicher, dass auf dem Anhang ein Cloud-Symbol angezeigt wird. Ist dies nicht der Fall, können Sie es in OneDrive speichern und von dort aus bearbeiten.
Treffen
Um ordnungsgemäß mit anderen am Anhang zusammenarbeiten zu können, müssen Sie auch in der Lage sein, Besprechungen mit anderen Mitgliedern, die an dem Anhang arbeiten, einzurichten und daran teilzunehmen. Sie können sich auch außerhalb der Remote-Arbeit am Dokument persönlich treffen. Outlook bietet jedoch auch die Möglichkeit, Besprechungen über Skype abzuhalten und Sie und alle, die an dem Dokument arbeiten, Besprechungsnotizen zu demselben Dokument zu erstellen.
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