Zusammenarbeit ist ein großer Teil erfolgreicher Unternehmen. Menschen, die gemeinsam auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten, sind das Fundament der meisten Unternehmen, die heute erfolgreich sind. Mit OneDrive wird diese Zusammenarbeit vereinfacht. Dank OneDrive ist es einfach, die Kommunikation mit allen benötigten Parteien aufrechtzuerhalten.
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Freigeben von Dateien und Zusammenarbeit in OneDrive for Business
Sie können Dateien in allen Office-Apps (z. B. Excel, PowerPoint, Word usw.) freigeben. Klicken Sie dazu auf ' Teilen ' Symbol. Es sieht aus wie ein Pfeil. Sie können auch zur Option 'Freigeben' gelangen, indem Sie auf 'Datei' klicken und dann 'Freigeben' aus den aufgelisteten Optionen auswählen. Dateien müssen auf OneDrive hochgeladen werden, um freigegeben zu werden.
Sie können auswählen, für wen die ausgewählte Datei freigegeben werden soll, indem Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü auswählen, der angezeigt werden soll, sobald Sie auf 'Freigeben' klicken. Wenn die Person, für die Sie eine Datei freigeben möchten, nicht in diesem Dropdown-Menü aufgeführt ist, können Sie die Datei dennoch freigeben, indem Sie einen Namen direkt eingeben oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, um der Person, mit der Sie die Datei freigeben, mitzuteilen, welche Art von Datei Sie freigeben und / oder warum.
Sie können dann auf 'Senden' klicken und die Datei ist unterwegs.
Ein anderer Weg zum Teilen
Sie können Dateien auch direkt von OneDrive aus freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, die Sie in OneDrive freigeben möchten, auf das Symbol 'Freigeben' oder die Option 'Freigeben' klicken, die Person auswählen, für die Sie die Datei freigeben möchten, und dann auswählen 'Senden'.
Dies ist der gleiche Vorgang, den Sie beim Freigeben der Dateien mit dem verwenden würden Office-Apps .
Hör auf zu teilen
Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht mehr für jemanden freigeben möchten, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, für die Sie die Freigabe beenden möchten. Sie würden dann 'Information' und dann ' Einzelheiten ’Und von dort aus würden Sie auswählen ‘Zugriff verwalten’.
Einmal ' Zugriff verwalten ’Ausgewählt ist, können Sie ein’ X. ’Neben dem Link, den Sie deaktivieren möchten. Sie würden auf dieses 'X' klicken. Sie können dann die Option „ Kann bearbeiten Und dann die Option 'Freigabe beenden'. Die Datei würde dann nicht mehr freigegeben.
Sie können auch ändern, wer die Datei sieht, indem Sie dieselben Schritte ausführen, außer „ Ändern 'Anstelle von' Stop Sharing '. Sie können dann ändern, wer welche Dateien gesehen hat.
Sie müssen der Dateieigentümer sein oder über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen, um die Freigabe von Dateien zu beenden oder zu ändern, wer sie sieht.
Dateien kopieren
So kopieren Sie Dateien in OneDrive: Wählen Sie eine Datei aus und dann Klicken Sie auf das Symbol, das wie zwei Kettenglieder aussieht miteinander verbunden. Dies ist das 'Link kopieren ' Symbol. Der Link wird kopiert, sobald Sie auf das Symbol klicken.
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Sie können einen Link auch kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Datei klicken und dann einfach die Option „ Link kopieren ’, Um diese Datei zu kopieren.
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