So beheben Sie Outlook-Regeln, die unter Windows 10 nicht funktionieren

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Outlook ist ein leistungsstarker E-Mail-Client. Dies bedeutet jedoch nicht, dass dies nicht ohne Probleme ist. Viele Benutzer haben berichtet, dass eine der wichtigsten Funktionen in Outlook, die als Regeln bezeichnet wird, nicht funktioniert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Regeln beheben, die auf Ihrem Windows 10-System nicht funktionieren.
Behebung von Outlook-Regeln, die unter Windows 10 nicht funktionieren
(Quelle: Ledgeview Partners)



Regeln in Ausblick Sie können der Software im Wesentlichen Anweisungen geben, wie Sie mit Ihren E-Mails umgehen sollen. Dies automatisiert einen großen Teil der Organisation und erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich. Aber was können Sie tun, wenn Ihre Regeln nicht mehr funktionieren? Keine Panik - wir sind hier, um Ihnen bei der Behebung zu helfen.



Häufige Ursachen dafür, dass Outlook-Regeln nicht funktionieren

Es gibt verschiedene Gründe, warum Ihre Outlook-Regeln nicht funktionieren. Beispielsweise verhindern einige Einstellungen, dass Outlook Regeln ordnungsgemäß ausführt. In anderen Fällen kann eine Beschädigung Ihres Kontos oder Ihrer Software zu einem Problem führen. Am häufigsten verstoßen die folgenden Probleme gegen die Outlook-Regeln:

  • Die Regeln haben das für Ihr Postfach festgelegte Kontingent überschritten
  • Die Datei mit den Sende- / Empfangseinstellungen ist auf Ihrem Gerät beschädigt
  • Ihr POP4- oder IMAP-Konto ist beschädigt
  • Ihre Regeln sind so konfiguriert, dass sie auf einem anderen Computer ausgeführt werden
  • Regeln sind nicht aktiviert

Unabhängig vom Täter hilft Ihnen unser Artikel dabei, Ihre Anwendung wiederherzustellen und Ihre Postfächer automatisch wieder zu organisieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Postfach auf Beschädigungen zu überprüfen und häufige Fehler zu beheben.



Gelöst: Outlook-Regeln funktionieren nicht

Im Folgenden finden Sie einige der zutreffenden und getesteten Methoden zum Lösen der Outlook-Regeln, die für Benutzer unter Windows 10 nicht funktionieren. Die Methoden wurden mit neuen Lösungen aktualisiert, um Sie auf die Fehlerbehebung im Jahr 2021 vorzubereiten. Wenn Sie Unterstützung bei Ihrem Reparaturprozess benötigen, Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Methode 1. Optimieren Sie die Größe Ihrer Regeln

Die Dateigröße der Regeln ist wichtig. Das maximale Regelkontingent ist standardmäßig auf 256 KB festgelegt. Sie können den benutzerdefinierten Wert zwischen 64 KB und 256 KB festlegen. Dies bedeutet, dass auch nur ein einziges Zeichen zählt, wenn Sie Ihr Zeichen benennenProzesse. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Optimieren der Dateigröße und zum Sicherstellen, dass die Dateigröße keine Probleme verursacht:

So entfernen Sie den Schnellzugriff aus dem Datei-Explorer
  • Benennen Sie lange Regelnamen um. Geben Sie beim Erstellen einer neuen Regel keine langen, komplizierten Namen an. Versuchen Sie, es so kurz wie möglich zu halten, um die endgültige Dateigröße zu verringern. Zum Beispiel empfehlen wir die Verwendung von Abkürzungen.



  • Regeln löschen. Es wird empfohlen, alle Regeln zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden oder selten ausführen. Dadurch wird die Dateigröße weiter verringert und der Regelordner wird aufgelöst.

  • Kombinieren Sie ähnliche Regeln. Wenn Sie mehrere Regeln haben, die ähnliche Ergebnisse erzielen, ist es möglicherweise am besten, sie stattdessen zu einer einzigen Regel zu kombinieren. Führen Sie die Schritte zusammen, um die Dateigröße zu verringern und einen Steckplatz für eine neue Regel zu öffnen.

Methode 2. Aktivieren Sie Regeln für Ihr Konto

In einigen Fällen sind Regeln in Ihrem Konto möglicherweise deaktiviert, was dazu führt, dass sie nicht funktionieren. Überprüfen Sie, ob Ihre Regeln aktiviert sind, bevor Sie mit einer der folgenden Methoden zur Fehlerbehebung fortfahren!

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Client.
    Öffnen Sie den Outlook-Client
  2. Klick auf das Datei Tab, und bleiben Sie auf der Kontoinformationen Tab.
  3. Klick auf das Regeln und Warnungen verwalten Taste. Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
    Verwalten von Regeln und Warnungen in Outlook
  4. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen für alle Konten aktiviert sind, für die Sie Regeln verwenden möchten. Durch Setzen eines Häkchens werden Regeln aktiviert.

Methode 3. Löschen Sie Ihre Regeln und erstellen Sie sie neu

Eine einfache Lösung für Ihr Problem mit Outlook-Regeln könnte darin bestehen, sie einfach zu löschen und von Grund auf neu zu erstellen.

  1. Verlassen Sie Outlook vollständig.
    Beenden Sie Outlook über das Dialogfeld
  2. Drücken Sie die Windows + R. Tasten auf Ihrer Tastatur, um die aufzurufen Lauf Nützlichkeit. Eintippen Outlook.exe / Cleanrules und drücken Sie die Strg + Verschiebung + Eingeben Tasten auf Ihrer Tastatur.
    • Warnung! Wenn mehr als ein Konto mit Outlook verbunden ist, werden mit dieser Methode auch die Regeln für diese Konten gelöscht.
  3. Outlook wird mit allen gelöschten Regeln gestartet. Jetzt können Sie sie neu erstellen und mithilfe unserer Optimierungstipps erneut Regeln erstellen.

Methode 4. Aktualisieren Sie Outlook auf die neueste Version (Microsoft 365).

Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, haben Sie Zugriff auf Softwareupdates. Durch das Aktualisieren Ihres Outlook-Clients auf die neueste verfügbare Version werden möglicherweise die nicht funktionierenden Regeln behoben.

  1. Starten Sie Outlook.
    Starten Sie den Outlook-Client
  2. Klick auf das Datei Registerkarte in der Multifunktionsleisten-Header-Oberfläche.
    Outlook>Datei> Bürokonto
  3. Wechseln Sie zu Bürokonto Registerkarte über das Menü im linken Bereich.
  4. Klick auf das Aktualisierungsoptionen Schaltfläche im Abschnitt Office-Updates. Wählen Sie hier Jetzt aktualisieren, wenn die Option verfügbar ist. Andernfalls befinden Sie sich möglicherweise bereits in der neuesten Version von Outlook.
  5. Warten Sie, bis das Update heruntergeladen und auf Ihrem Gerät installiert wurde. Ihre Regeln funktionieren möglicherweise nach dem Update wieder.

Methode 5. Ändern Sie Ihre E-Mail-Download-Einstellungen

Clientseitige Regeln können möglicherweise nicht ausgeführt werden, wenn Ihre Einstellungen verhindern, dass alle Nachrichten offline synchronisiert werden. In diesem Fall kann das Ändern Ihrer Einstellungen das Problem beheben, dass Ihre Regeln nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Client.
    Öffnen Sie den Outlook-Client
  2. Klick auf das Datei Tab, und bleiben Sie auf der Kontoinformationen Tab.
    Outlook>Kontoinformationen
  3. Klick auf das Account Einstellungen Schaltfläche, dann wählen Sie Account Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
    Outlook>Kontoinformationen> Kontoeinstellungen
  4. Bleiben Sie auf der Standardeinstellung Email Tab. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie Probleme haben, und klicken Sie auf Veränderung Schaltfläche aus dem Menü.
    Standard-E-Mail ändern
  5. Ziehen Sie den Schieberegler unter Offline-Einstellungen ganz nach rechts, bis Alle angezeigt werden. Dadurch werden alle Nachrichten beibehalten, wenn Sie offline sind.
  6. Klicke auf Nächster , dann klick OK . Sie müssen Outlook neu starten, damit die Änderungen vorgenommen werden. Überprüfen Sie anschließend, ob die Regeln ordnungsgemäß funktionieren.

Methode 6. Deaktivieren Sie die Option Weitere Regeln beenden

Die Outlook-Regeln laufen von oben nach unten. Wenn eine Regel nicht funktioniert, kann dies daran liegen, dass für eine Regel oben das Kontrollkästchen 'Weitere Regeln beenden' aktiviert ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die darunter liegenden Regeln weiterhin ausgeführt.
Outlook-Regeln

wie man 2 Partitionsfenster kombiniert 10
  1. Starten Sie Outlook. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Regeln Schaltfläche (im Abschnitt Mehr zu finden).
  2. Wählen Regeln und Warnungen verwalten aus dem Kontextmenü. Dies wird ein neues Fenster öffnen.
  3. Gehen Sie in Ihre Liste der Regeln und wählen Sie die erste Regel aus. Sobald eine Regel ausgewählt wurde, klicken Sie auf Regel ändern Taste.
  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Regeleinstellungen bearbeiten Option, und klicken Sie dann auf die Nächster Schaltfläche im Fenster Bedingung auswählen.
    Outlook>Stoppen Sie die Verarbeitung weiterer Ruls
  5. Stellen Sie sicher, dass die Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Option ist deaktiviert. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen einmal, um es zu deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächster Taste.
  6. Klicken Nächster , dann klick Fertig .

Methode 7. Löschen Sie die OST-Datei, um Outlook-Daten zu reparieren

Die OST-Datei wird zum Speichern von Outlook-Daten verwendet. Wenn diese Datei beschädigt oder beschädigt ist, können Ihre Regeln betroffen sein. Wenn Sie diese Datei löschen und Outlook erneut ausführen, wird sie wiederhergestellt.

  1. Beenden Sie Outlook vollständig und schließen Sie alle zugehörigen Prozesse im Task-Manager.
  2. Drücken Sie die Windows + R. Tasten auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dienstprogramm 'Ausführen' aufgerufen.
    Run dialog utility>Kontrolle
  3. Eintippen Steuerung und drücken Sie die Eingeben Taste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die klassische Systemsteuerungsanwendung gestartet.
    Schalttafel
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ändern Gesehen von Modus zu Kategorie . Dadurch werden die Registerkarten der Systemsteuerung angezeigt, in denen sie zusammengefasst sind.
    Bedienfeldansicht
  5. Klick auf das Benutzerkonten Möglichkeit. Hier auswählen Mail (Microsoft Outlook) .
    Benutzerkonten
  6. Klicke auf E-mail Konten .
    Klicken Sie auf E-Mail-Konto
  7. Wechseln Sie zunächst zu Datei Klicken Sie auf die Registerkarte, und wählen Sie dann das E-Mail-Konto aus, das Probleme mit den Regeln verursacht. Klicken Sie anschließend auf Öffnen Sie den Dateispeicherort Taste.
    Datei
  8. Wählen Sie das entsprechende aus .otr (Outlook-Datendatei) und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Löschen aus dem Kontextmenü.
  9. Starten Sie Outlook und überprüfen Sie, ob die Regeln ordnungsgemäß funktionieren.

Methode 8. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Wenn nichts funktioniert hat, müssen Sie möglicherweise ein neues Profil in Outlook erstellen und dort Ihre Regeln neu erstellen. Dieser Vorgang mag langwierig erscheinen, aber wenn Sie mit Regeln arbeiten möchten, ist dies möglicherweise erforderlich.

  1. Beenden Sie Outlook vollständig und schließen Sie alle zugehörigen Prozesse im Task-Manager.
  2. Drücken Sie die Windows + R. Tasten auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dienstprogramm 'Ausführen' aufgerufen.
    Dialog ausführen
  3. Eintippen Steuerung und drücken Sie die Eingeben Taste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die klassische Systemsteuerungsanwendung gestartet.
    paenl Kontrolle
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ändern Gesehen von Modus zu Kategorie . Dadurch werden die Registerkarten der Systemsteuerung angezeigt, in denen sie zusammengefasst sind.
    Bedienfeldansicht
  5. Klick auf das Benutzerkonten Möglichkeit. Hier auswählen Mail (Microsoft Outlook) .
    Benutzerkonten
  6. Klicke auf Profile anzeigen .
    Profile anzeigen
  7. Klicken Hinzufügen um ein neues Profil zu erstellen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein neues Profil zu erstellen.
    show profiles>Anzeigenprofil
  8. Starten Sie Outlook, nachdem Sie ein neues Profil eingerichtet haben, und wählen Sie das neu erstellte Profil aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Überprüfen Sie, ob die Regeln normal funktionieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie ebenfalls Halten Sie die Kundenregeln ein Wenn Sie automatisch clientseitige Regeln importieren möchten, die auf dem Gerät vorhanden sind.

Abschließende Gedanken

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