So fügen Sie PDF in Excel ein

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In der Vergangenheit haben Sie ein PDF in bekannte Microsoft-Dateiformate, einschließlich Word, eingefügt. Aber haben Sie sich jemals gefragt: 'Wie füge ich ein PDF in Excel ein?' Portable Document Format (PDF) zielt darauf ab, Dokumente und Bilder zu speichern, zu teilen und zu öffnen, ohne die Daten unabhängig vom verwendeten Programm zu ändern.



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Dank Excel können Sie jetzt Daten organisieren und bearbeiten, indem Sie ein PDF in eine Tabelle einfügen. Außerdem können Sie Informationen aus dem PDF direkt in Ihre Tabelle extrahieren. Sie benötigen jedoch einen PDF-Reader wie Adobe, um Ihre Dokumente zu öffnen.



So fügen Sie PDF in Excel ein

Wir werden Sie durch schnelle und einfache Schritte zum Einfügen von PDF in Excel als Objekt sowie als Link in diesem Handbuch führen. Sie müssen jedoch zuerst verstehen, wann Sie PDF in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbetten sollten.



Wann wird ein PDF in Excel eingefügt?

Sie fragen sich wahrscheinlich, welchen Nutzen PDF für Excel hat. PDF ist hier, um zu bleiben, da es einfach anzuzeigen und zu teilen ist. Darüber hinaus wird das Format des Dokuments beibehalten. In diesem Handbuch werden einige ideale Situationen aufgeführt, in denen Sie PDF in Excel einbetten können.

  • Bericht erstellen: Die Hauptanwendung von Excel ist das Erstellen von Tabellen oder Diagrammen, für die weniger Text in der Excel-Arbeitsmappe erforderlich ist. Wenn Sie einen langen Bericht erstellen, für den Zahlen und zusätzliche Informationen erforderlich sind, wird Ihr Dokument durch Anhängen eines separaten PDF-Dokuments ausführlich erläutert, anstatt in das Excel-Arbeitsblatt zu schreiben.
  • Alle Quellen in einem Dokument haben: Wenn Sie mit dem Schreiben eines ausführlichen Berichts beauftragt sind, ist es ratsam, alle erforderlichen Referenzen in einem Dokument zu haben. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe bei der Suche nach Quellen an anderer Stelle nicht minimieren müssen.
  • Produktkataloge erstellen: Wenn Sie beim Erstellen eines Produktkatalogs ein PDF in Excel einfügen, können Sie dem Produkt weitere Details hinzufügen.
  • Bei der Präsentation des gesamten Arbeitsblatts: Es ist einfach, einen Abschnitt der PDF-Datei in eine Excel-Arbeitsmappe zu kopieren und einzufügen. Wenn jedoch eine ganze Arbeitsmappe erforderlich ist, müssen Sie die PDF-Datei einschließlich Kopien der gescannten Belege in Excel einfügen.
  • Konzentration auf wichtige Informationen: Durch das Einfügen einer PDF-Datei können Sie sich nur auf die wesentlichen Informationen im Excel-Arbeitsblatt konzentrieren. Sie können bei Bedarf auf zusätzliche Kommentare oder Informationen in der eingebetteten PDF-Datei verweisen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einfügen eines PDFs in Excel

  • Öffnendie Excel-Tabelle, in die Sie die PDF-Datei einbetten möchten. Dieser Schritt gilt für alle anderen Dateiformate von Microsoft Office.
  • NächsterKlickenauf der ' Einfügen 'Registerkarte im linken Bereich der Menüband-Menü .
  • Auf der Ganz rechts , suchen Sie die Textgruppe Befehl undwählenauf Objekt.
  • Sobald die Objektdialogfeld erscheint,klickenauf ' Erstelle neu ' undWählenAdobe Acrobat-Dokument aus der angegebenen Liste.
  • Klicken OK . Die erste Seite Ihres ausgewählten PDF-Dokuments wird in der Excel-Arbeitsmappe angezeigt.
  • Wenn Sie jedoch möchten, dass der PDF-Inhalt unsichtbar ist,wählendas Kontrollkästchen 'Als Symbol anzeigen'. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Methode nicht nur die erste Seite eingefügt wird. Stattdessen wird das gesamte Objekt einschließlich mehrerer PDF-Seiten eingebettet.

PDF in Excel einfügen

  • Schließlich,wählendie PDF-Datei, die Sie aus dem Menü einfügen möchten undklicken OK . Das Dokument wird als Symbol angezeigt, das Sie an Ihre bevorzugte Position in der Tabelle ziehen können.
  • Um weitere PDF-Dateien in Ihre Tabelle einzufügen, Wiederholen Sie den gleichen Vorgang.

Beachten Sie jedoch, dass das Einbetten eines Objekts in das Excel-Arbeitsblatt die Größe der Quelldatei erhöht. Daher ist die beste Option die Option 'Link zur Datei', um die Größe Ihrer Datei zu verringern.



So fügen Sie eine PDF-Datei mit der Option 'Mit Datei verknüpfen' in Excel ein

Vielleicht möchten Sie lieber einen Link zu einer Dateieinfügung einbetten, um das gesamte Objekt einzufügen. Das 'Link zur Datei' Mit dieser Option wird der Inhalt Ihres PDF-Dokuments in Excel eingefügt. Diese Option macht Ihre Arbeitsmappe zu einem Live-Bericht, indem Sie einen Link zur Quelldatei erstellen. Daher werden alle an der Quelldatei vorgenommenen Änderungen in der Excel Dokument. Sie können die Datei jedoch nur verknüpfen, wenn sowohl die Excel-Arbeitsmappe als auch das Objekt am selben Speicherort gespeichert sind. Mit den folgenden schnellen, aber einfachen Schritten können Sie Ihr Dokument umbenennen, nachdem Sie eine PDF-Datei in Excel eingefügt haben:

  1. ÖffnenIhre bevorzugte Tabelle.
  2. Klickendas Arbeitsmappenzelle dass Sie das Objekt einfügen möchten
  3. Als nächstes auf der ' Einfügen 'tab,klickenauf 'Objekt'in der Gruppe Text.
  4. Klicken' Aus Datei erstellen 'im Dialogfeld Objekt.
  5. Wählendas ' Link zur Datei 'Kontrollkästchen.
  6. (( Optional )Wähle aus ' Als Symbol anzeigen 'Kontrollkästchen, um den Inhalt Ihrer PDF zu sichern.
  7. Danach,klickenauf Durchsuchen,wählendie zu verknüpfende PDF-Datei undklickenEinfügen.
  8. Schließlich,klickenauf ' OK '. Das PDF-Dokument wird als Symbol in der Excel-Arbeitsmappe angezeigt.

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So fügen Sie PDF in Excel 2013 ein

Wenn du möchtest PDF in Excel 2013 einfügen Befolgen Sie die obigen schnellen, aber einfachen Schritte. Diese Schritte gelten jedoch nicht nur für Excel 2013, sondern auch für andere Versionen von Excel.

So passen Sie die eingefügte PDF-Datei in Excel an

Ein Nachteil beim Einfügen der PDF-Datei besteht darin, dass sie nicht mit den Excel-Zellen sortiert oder gefiltert wird. Die gute Nachricht ist, dass Sie in Excel Ihre neu eingebettete PDF-Datei so anpassen können, dass sie in die Zellen passt. Hier ist wie.

  • Rechtsklickin die PDF-Datei, die Sie eingefügt haben
  • Klickendas ' Objekt formatieren 'Option im Dropdown-Menü
  • Als nächstes die ' Objekt formatieren 'Dialogfenster öffnet sich.Klickenauf 'Eigenschaften'
  • Wählendas ' Bewegen und Größe mit Zellen 'aus den gegebenen Optionen
  • Klicken OK um die Datei nach Ihren Wünschen anzupassen

Wenn Sie Zellen filtern oder ausblenden möchten, gilt eine ähnliche Aktion für die PDF-Datei.

So überprüfen Sie Ihr Bild in Excel

Nachdem Sie Ihr PDF in Excel eingefügt haben, können Sie Ihr Bild mit den folgenden einfachen Schritten überprüfen:

  • Rechtsklickdas Bild in der Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie ' Acrobat-Dokumentobjekt '
  • Klicken' Öffnen '. Das PDF-Dokument wird in einem anderen Adobe-Fenster geöffnet.
  • Nächster,klickenauf ' speichern 'in der Symbolleiste für den Schnellzugriff undspeichernirgendwelche Veränderungen
  • Das angehängte PDF wird als Anhang in Ihrer Excel-Tabelle angezeigt

So benennen Sie das eingefügte PDF um

Durch das Einbetten einer PDF-Datei in Excel erhält sie jedoch den generischen Namen 'Adobe Acrobat Document'. Sie können Ihr Dokument umbenennen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Rechtsklickin der PDF-Datei in Ihrer Excel-Arbeitsmappe.
  • Klicken' Acrobat-Dokumentobjekt 'im Dropdown-Menü und wählen Sie' Konvertieren . '
  • Überprüf den ' Als Symbol anzeigen 'Box undklickenauf der ' Icon ändern . '
  • Ein Dialogfeld zum Ändern des Symbols wird angezeigt. In demBeschriftungsfeldGeben Sie den gewünschten Namen der PDF-Datei ein, der Ihren Wünschen entspricht.
  • KlickenOK zu speichern die notwendigen Änderungen.

Es ist einfach, ein PDF in Excel einzufügen. Das Einbetten einer PDF-Datei spart Zeit, da Sie nicht viel Text in Ihr Excel-Arbeitsblatt eingeben müssen. Wenn Sie jedoch die Größe Ihrer Quelldatei reduzieren möchten, verwenden Sie die Option ' Link zur Datei ' Möglichkeit. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Empfänger über eine PDF-Reader-Software verfügt, die zum Ändern oder Anzeigen der eingefügten PDF-Datei erforderlich ist.

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