Freigeben von Dateien und Ordnern mit Microsoft Office 365

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Wenn Sie Office 365 für Unternehmen verwenden und Ihre Dateien in OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie Ihre Dateien für jeden freigeben, den Sie möchten. Darüber hinaus ist der Prozess jedoch der gleiche und überall dort, wo Sie arbeiten. Hier sind die Schritte dazu.



Freigeben von Ordnern in Office 365

Freigeben von Dateien und Ordnern in Office 365

  1. Durchsuchen Sie Ihren Computer nach den Dateien und Ordnern, die Sie auswählen möchten.
  2. Klicken Sie nach dem Öffnen oder Auswählen einer Datei oder eines Ordners auf Wählen
  3. Sie können weiterhin Dateien und Ordner freigeben, auch wenn Sie Ihre Inhalte nicht in gespeichert haben Eine Fahrt .
  4. Wenn Sie auf einem Desktop arbeiten und die Datei nicht in OneDrive gespeichert haben, wählen Sie den Speicherort aus, an dem Ihre Datei gespeichert werden soll.
  5. Sie müssen den Abwärtspfeil auswählen, um Berechtigungen für den Link auszuwählen, den Sie freigeben möchten. Folgende Optionen können ausgewählt werden:
    • Personen in der Organisation, in der Sie sich befinden
    • Spezifizierte Personen
    • Jeder (mit dem Sie in Ihrer Organisation teilen können)
  6. Von dort müssen Sie wählen Anwenden um die Berechtigungen zu speichern.
  7. Um mit anderen zu teilen, müssen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse derjenigen eingeben, an die Sie Dateien senden möchten
  8. Wählen Senden. Eine andere Möglichkeit wäre, die zu wählen Link kopieren Anschließend können Sie den Link in einer E-Mail senden oder sogar in eine Datei einfügen.

Beachten Sie, dass alle Dateien oder Ordner, die Sie in OneDrive gespeichert haben, privat sind, bis Sie sie für andere freigeben. Sie haben auch die Möglichkeit, die Freigabe dieser zu beenden Dateien oder Ordner wann immer du willst.

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