Die praktische Funktion von OneDrive, Files-on-Demand erleichtert OneDrive-Benutzern den Zugriff auf ihre Dateien, ohne sie herunterladen zu müssen. Das Herunterladen beansprucht Speicherplatz auf der Festplatte und kann nach einer Weile das System verlangsamen.
Files-on-Demand war ursprünglich eine Windows 8.1-Funktion, wurde jedoch kürzlich aktualisiert und ergänzt Windows 10 . Das Feature ist im Wesentlichen ein Platzhalter. Es handelt sich um einen Ordner mit 1 oder 2 GB, der Verknüpfungen zu jedem auf Ihrem OneDrive gespeicherten Dokument enthält - selbst wenn Sie Tausende von Gigabyte an Dateien gespeichert haben.
Die meisten Windows-PCs wurden einem Update unterzogen, das diese Funktion enthält. Einige warten jedoch noch. Wenn Sie diese Funktion noch nicht haben, können Sie einige einfache Schritte ausführen, um sie herunterzuladen und selbst einzurichten. Sie müssen nicht mehr warten.
- Suchen Sie die Eine Fahrt Symbol auf Ihrem Taskleiste, Das befindet sich am unteren Rand Ihres Computerbildschirms. Wenn Sie es aufgrund der Anzahl der auf Ihrem System ausgeführten Programme nicht finden können, erweitern Sie die Benachrichtigung in Ihrer Taskleiste und setzen Sie die Suche fort.
- Als Nächstes möchten Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und auswählen 'die Einstellungen' . Dadurch wird möglicherweise automatisch ein neues Fenster geöffnet, in dem Ihr OneDrive-Konto angezeigt wird.
- Finden Sie die ‘ die Einstellungen' Registerkarte in Ihrem Kontoeinstellungsfenster.
- Von hier aus sollten Sie eine Kopfzeile sehen können, die deutlich als gekennzeichnet ist Files-on-Demand . Darin befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift 'Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, während Sie sie verwenden'.
Arbeiten mit Files-on-Demand
Einmal dein Files-on-Demand Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden neben Ihren SharePoint-Dateien einige neue Symbole angezeigt. Diese Symbole sind Statussymbole und ermöglichen es Ihnen, Dateien von Ihrem Gerät nach SharePoint Online zu transportieren.
Sie können festlegen, dass Dateien nur online verfügbar sind, wodurch Speicherplatz auf Ihrem System gespart wird. Wenn eine Datei nur online verfügbar ist, bedeutet dies, dass sie nur zum Bearbeiten und Anzeigen verfügbar ist, wenn das Gerät, mit dem Sie auf sie zugreifen, mit dem Internet verbunden ist.
Sobald Sie diese Art von Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und steht für die lokale Verwendung zur Verfügung. Eine Datei, die lokal angezeigt werden kann, kann ohne Internetverbindung angezeigt werden.
Wenn Sie Ihre Dateien lieber immer zur Verfügung haben möchten, können Sie auf einfache Weise Ihre Einstellungen anpassen und alle Ihre Dateien zur Hand haben.
Alles was Sie tun müssen, ist die Datei auszuwählen, Rechtsklick, und dann auswählen 'Immer auf diesem Gerät bleiben' . So ändern Sie eine Datei wieder in eine Nur-Online-Datei Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Speicherplatz freigeben'. Nachdem Sie eine Datei zurückgesetzt haben, verschwindet sie von Ihrem lokalen Gerät, ist aber weiterhin über Ihr OneDrive-Konto zugänglich.
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