Um organisiert zu bleiben, ist es wichtig, alle wichtigen Ereignisse im Auge zu behalten. Denn wenn Sie ein Meeting bei der Arbeit verpassen, können Sie nur sagen Ich habe vergessen , so oft. Wenn Sie verheiratet sind, wird Ihre Frau es nicht zu schätzen wissen, dass Sie Ihr Jubiläumsessen vergessen haben. Es ist leicht, selbst die wichtigsten Ereignisse in unserem Leben zu vergessen. Die Folgen von Vergesslichkeit können ziemlich schwerwiegend sein.
Es gibt jedoch etwas, das uns das Abrufen und Planen von Ereignissen erleichtern kann. Das ist Outlook.
Windows 10 öffnet keine Einstellungen
Mit Outlook können Sie sogar Farbkoordinate wichtige Ereignisse in Ihrem Leben und halten Sie sich organisiert. Dies ist jedoch nicht die Funktion, mit der Sie auf einen Blick einen Überblick über die bevorstehenden Ereignisse erhalten. Mit diesem Produktivitätsservice können Sie Aufgaben besser organisieren als mit a Aufgabenliste könnten. So werden Sie dieses wichtige Geschäftstreffen, Geburtstagsereignis oder romantische Date nie wieder versehentlich verpassen!
Verwendung von Erinnerung, Kalender und Kategorien in Outlook
Die Schritte zur Verwendung von Outlook zur Organisation Ihres Lebens umfassen:
- Hinzufügen oder Aktualisieren das Ereignis, an das Sie sich in Ihrem Outlook-Tool erinnern möchten - So fügen Sie ein neues Ereignis hinzu , du wirst wählen ' Neuer Termin Um es zu aktualisieren, können Sie auf einen bereits vorhandenen Termin doppelklicken, um neue Informationen hinzuzufügen oder Informationen zu ändern.
- Wählen Sie aus, wie lange vor Ihrer Veranstaltung eine Benachrichtigung erfolgen soll. Um einen Zeitraum auszuwählen, wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus. Erinnerung Menü 'Wählen Sie' Keine 'aus dieser Liste, wenn Sie keine Erinnerung wünschen.
- Bei neuen Terminen müssen Sie Informationen wie den Betreff, den Ort des Termins und eine kurze Beschreibung eingeben, wenn Sie dies wünschen.
- Um den Termin zu speichern, können Sie schließlich auf die Schaltfläche Speichern klicken. Anschließend können Sie das Tool schließen oder hinzufügen mehr Veranstaltungen .
Wenn Sie diese Schritte ausführen, werden Sie an einen Termin erinnert, den Sie vereinbaren möchten.
Es gibt weitere Möglichkeiten, dieses Tool zu verwenden. Sie können beispielsweise auch festlegen, welche priorisiert werden sollen Termine sind die wichtigsten oder dringendsten, indem sie farblich kategorisiert werden. Sie können auch die Farbkategorisierungsfunktion verwenden, um einfach eine übersichtlichere und ästhetisch ansprechendere Terminliste zu erstellen. In beiden Fällen kann es eine nützliche und hilfreiche Funktion für visuelle Personen sein.
Sie können eine Farbkategorie hinzufügen, indem Sie folgende Schritte ausführen:
- Starte ein neuer Termin oder öffnen Sie eine vorhandene geplanter Termin .
- Wählen ' Kategorisieren ’Und wählen Sie dann eine der dargestellten Farben aus.
- Nach der Auswahl der Farbe Wenn Sie möchten, wird diese Farbe sofort als Balken auf dem Ereignis Ihrer Wahl angezeigt.
- Sobald Sie haben farbcodiert In Ihren Ereignissen können Sie speichern, was Sie getan haben, und dann Ihr Outlook-Programm beenden.
Eine weitere kreative und hilfreiche Funktion des Farbkategorisierungstools ist die Möglichkeit, eine der bereits vorhandenen Farbkategorien umzubenennen. Dies geschieht, indem Sie zum ‘ Kategorisieren ’Option und wählen Sie’ Alle Kategorien ’. Von dort aus können Sie entweder eine neue Farbkategorie erstellen, eine voreingestellte Farbkategorie umbenennen, eine Kategorie löschen, die Farbe einer voreingestellten Kategorie ändern oder eine Tastenkombination erstellen.
Wie bereits erwähnt, sind diese Tools hilfreich für Personen, die visuell lernen und arbeiten. Mit diesen Farbcodes können Sie anhand der vorhandenen Farben die Art des Tages ermitteln, den Sie haben werden. Wenn Ihre Augen am frühen Morgen verschwommen sind, kann es schön sein, nicht sofort lesen zu müssen.
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