Das Interesse an Fernarbeit nimmt wieder zu, da dies eine sichere und effektive Möglichkeit ist, Dinge zu erledigen, ohne den Komfort Ihres Zuhauses verlassen zu müssen. Diejenigen ohne Erfahrung neigen jedoch dazu, sehr früh in ihren Fernarbeitsunternehmen auf Hindernisse zu stoßen.
Verteilte Teams bestehen aus Personen, die über verschiedene Standorte verteilt sind und keine direkte, persönliche Art der Kommunikation haben. Dies ist für viele eine Herausforderung, da es schwierig ist, die richtigen Tools für eine effektive Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern zu finden. Die Vielzahl an Optionen macht es schwierig, etwas auszuwählen, das nicht nur vertrauenswürdig ist, sondern auch den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Wie können Sie also Ihre Effizienz maximieren und Ihrem Team die Möglichkeit geben, an die Spitze zu gelangen? Mit den richtigen Werkzeugen.
Unser Artikel konzentriert sich auf die Einführung bekannter und effektiver Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus und auf die Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern.
Vor welchen Herausforderungen stehen verteilte Teams?
Der Einstieg in die Arbeit von zu Hause aus als Einzelperson ist an sich schwierig - es ist noch schwieriger, wenn Sie mit einem ganzen Team Schritt halten und an Projekten zusammenarbeiten müssen. Da verteilte Teams häufig von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus arbeiten, stehen sie vor einer Reihe einzigartiger Herausforderungen, über die nicht oft gesprochen wird:
- Verschiedene Zeitzonen
- Sprachbarriere
- Abwechslungsreiche Arbeitsbereichskulturen
- Motiviert und konzentriert bleiben
- Die richtigen Werkzeuge für die Kommunikation finden
- Projekte organisieren
- Technische Schwierigkeiten
Neben diesen einzigartigen Herausforderungen gibt es auch die allgemeinen Probleme, von zu Hause aus zu arbeiten. Nach a Zustand der Fernbedienung Berichten zufolge haben 22% der Remote-Mitarbeiter Probleme, nach der Arbeit den Netzstecker zu ziehen, 19% finden es schwierig, mit der Einsamkeit umzugehen, die mit einem Großteil Ihrer Zeit zu Hause verbunden ist, und 10% benötigen Hilfe, um motiviert zu bleiben.
Zum Glück bist du nicht allein.
Wenn Sie feststellen, dass Sie Hilfe bei einem der oben genannten Probleme benötigen - oder bei einem anderen Problem im Zusammenhang mit der Arbeit von zu Hause aus -, lesen Sie unbedingt unseren Artikel. Wir möchten Ihnen und Ihrem verteilten Team eine Lösung für viele der Hindernisse bieten, mit denen Sie täglich bei der Fernarbeit konfrontiert sind. Lass uns anfangen!
Beste Arbeit von zu Hause aus Tools für remote verteilte Teams
Um Ihnen das Leben als Remote-Mitarbeiter in einem verteilten Team zu erleichtern, haben wir einige der besten Services und Tools zusammengestellt, die eine Brücke zwischen Ihrem Team und Ihrem Ziel schlagen. Darüber hinaus steigern die meisten dieser Apps auch Ihre Produktivität - sagen Sie Nein zu den Stereotypen und arbeiten Sie auch von zu Hause aus effizient.
Beachten Sie, dass diese Empfehlungen auf persönlichen Erfahrungen und Informationen basieren, die aus Online-Bewertungen stammen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, nach denen Sie in Ihrer Freizeit suchen können, um die perfekte Anwendung für Ihr Team, Ihr Budget oder Ihre persönlichen Bedürfnisse zu finden. Haben Sie keine Angst, etwas zu graben. Es ist ein langer Weg, die perfekten Werkzeuge zu finden und damit zu arbeiten.
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1. World Time Buddy
Plattformen : Web, iOS, Android
Für Teams auf der ganzen Welt ist es wichtig, den Zeitzonenunterschied zwischen verschiedenen Teammitgliedern zu kennen. Zum Glück ist das kostenlos World Time Buddy Anwendung und Anwendung ist eine einfache Lösung, um mit vielen verschiedenen Zeitzonen gleichzeitig Schritt zu halten.
Suchen Sie einfach nach Standorten und fügen Sie sie Ihrer Tabelle hinzu, um den Zeitunterschied zwischen Ihnen und den Teammitgliedern anzuzeigen und zu vergleichen. Sie können sogar eine Master-Einstellung erstellen und diese für andere freigeben, sodass immer alle auf derselben Seite sind.
zwei. Google Drive
Plattformen : Windows, MacOS, Android, iOS, Web
Google Drive ist das Rückgrat der verschiedenen anderen Dienste von Google, z. B. Google Text & Tabellen, Blätter und Folien. Sie sind eine großartige, kostenlose Alternative zu Office-Anwendungssuiten, deren Nutzung für Gruppen oft Hunderte von Dollar kostet. Mithilfe von Drive können Sie problemlos verschiedene Arten von Dokumenten erstellen und zusammenarbeiten.
Die Option zum Hochladen und Freigeben eigener Dateien ist ebenfalls äußerst hilfreich. Während viele Kommunikations-Apps (wie z Skype oder Zwietracht ) Dateifreigabe zulassen. In der Regel gelten strenge Einschränkungen, um sicherzustellen, dass Server niemals mit großen Dateiübertragungen überlastet werden. Mit Drive können Sie Daten im Wert von insgesamt 15 GB kostenlos speichern und Ihren Speicher zu einem erschwinglichen Preis weiter aufrüsten.
3. Zoomen
Plattformen : Windows, MacOS, Android, iOS, Web
Die Tatsache, dass Sie Ihre Teammitglieder nicht von Angesicht zu Angesicht sehen können, bedeutet nicht, dass Sie sie überhaupt nicht sehen sollten. Zoomen ist ein äußerst nützlicher Dienst für die Durchführung von Online-Besprechungen mit Audio- und Videoanrufen. Halten Sie Besprechungen mit Ihren Teams, Konferenzen oder sogar Einzelgesprächen ab, um effektiv zu kommunizieren und sinnvolle Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen.
Vier. GitHub
Plattformen : Netz
Dieser geht an die Programmierer, die von zu Hause aus arbeiten. GitHub ist eine äußerst nützliche Website, auf der Sie Codes, Skripte und andere programmierbezogene Elemente mit Ihren Mitarbeitern teilen können. Es bietet eine vollwertige und sichere Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Effizienz zu maximieren, während Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
5. Toggl
Plattformen : Windows, MacOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Wenn Sie remote arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Zeit gut verwalten. Toggl hilft dabei, indem es die Zeit verfolgt, die Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigen, und Ihnen visuelle Datenberichte zur Analyse Ihrer Leistung und zur Maximierung der Produktivität liefert. Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie sehen, wie viel Zeit Teammitglieder für ihre Aufgaben aufwenden. Dies ermöglicht eine bessere Koordination und gibt Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren Mitgliedern auf dem neuesten Stand zu sein.
6. Dashlane
Plattformen : Windows, MacOS, Android, iOS und verschiedene andere Plattformen
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Als Remote-Mitarbeiter verfügen Sie wahrscheinlich über viele Konten auf vielen verschiedenen Diensten, Plattformen und Websites. Dies erfordert große Sicherheit, insbesondere wenn Sie in einem verteilten Team in einem Unternehmen arbeiten. Die Verwendung des gleichen Passworts für alle Ihre Konten ist in der Online-Welt ein großes No-No - und leicht zu merkende Passwörter wie ILovePuppies300 schneiden es einfach nicht mehr ab.
Mit Dashlane Sie können Kennwörter und andere Anmeldeinformationen sicher auf mehreren Plattformen speichern, einschließlich automatisierter Anmeldungen und immenser Sicherheit. Gehen Sie wild und erstellen Sie schwer zu knackende Passwörter, um Ihre Konten zu schützen. Sie müssen sich nicht selbst an sie erinnern. Dashlane wird es tun.
7. Locker
Plattformen : Windows, MacOS, Linux (Beta), Android, iOS, Web
Bringen Sie die Kommunikation mit Ihrem Team auf die nächste Ebene mit Locker . Es ist eine fortschrittliche Lösung, die alle Remote-Teams nutzen können. Mit Instant Messaging können Sie verschiedene Kanäle für Teammitglieder einrichten, @mentions verwenden, um die Aufmerksamkeit einer Person über Benachrichtigungen zu erhalten, in Threads zu chatten usw. Benutzerdefinierte Status, Bildschirmfreigabe, Audio- und Videoanrufe sowie Dateiübertragung sind das i-Tüpfelchen auf Slack.
8. Heiter
Plattformen : macOS
Diese produktivitätsorientierte Anwendung geht an die MacOS-Benutzer. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten haben, Aufgaben auf organisierte Weise zu erledigen, sollten Sie dies unbedingt prüfen Heiter . Die Verwendung eines zielgerichteten Ansatzes bei der Arbeit kann Ihre Produktivität erheblich steigern, und Serene stellt sicher, dass Sie nie vergessen, Pausen in Ihren Zeitplan aufzunehmen.
Richten Sie tägliche Ziele ein, teilen Sie sie in verschiedene Aufgaben auf und erledigen Sie sie mühelos, während Sie gleichzeitig Platz für Selbstpflege und Unterhaltung haben.
9. Trello
Plattformen : Windows, MacOS, Android, iOS, Web
Trello ermöglicht Teams, Projekte in kollaborativen Gremien zu organisieren. Es handelt sich im Wesentlichen um ein virtuelles Whiteboard, mit dem Ihr Team schnell und einfach verschiedene Aufgaben einrichten, Informationen anhängen und effizienter zusammenarbeiten kann. Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen klaren Überblick darüber, woran die Teammitglieder arbeiten.
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass diese Liste angesichts der drohenden Sperrung durch die meisten Regierungen aufgrund von COVID-19 dazu beitragen kann, Ihre Arbeitsziele zu erreichen und gleichzeitig mit Ihren Teams in Kontakt zu bleiben.
