Die Optimierung des Projektmanagements ist das ständige Ziel jedes Unternehmens. Bei vielen großen und unhandlichen Projekten kann ein Unternehmen kostspielige Verzögerungen erleiden, einfach weil es so schwierig ist, alle Teile in Ordnung zu halten.
Es werden zahlreiche Methoden empfohlen, um dieses Problem zu lösen, aber vielleicht ist es das Beste, einfach eine der mehreren zu kaufen aktuelle Ausgaben von Microsoft Project.
Mit Microsoft Project verfügen Sie sofort über eine Reihe nützlicher Tools, mit denen Sie Ihre Projekte organisieren und mit maximaler Effizienz am Laufen halten können.
Wenn Sie bereit sind, Project zu kaufen, sollten Sie die besten Preise auf .com finden. Wenn Sie jedoch zuerst mehr über das Programm erfahren möchten, lesen Sie weiter.
Microsoft Project-Funktionen
Microsoft Project ist in der Lage, alle Daten aus Ihren Projekten zu übernehmen und auf verständliche Weise an Sie zurückzugeben.
Warum wird mein Batteriesymbol nicht angezeigt?
Unabhängig davon, ob es sich um Budgetierung, Löhne, Lieferungen oder Zeitpläne handelt, kann Project Ihnen dabei helfen, alles klar zu halten. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen so viel effizienter läuft.
Sie erhalten eingebaute Vorlagen Auf diese Weise können Sie dynamisch visualisieren, was in Ihrem Projekt geschieht, und mit dem Planungstool können Sie das gesamte Projekt von Anfang bis Ende planen.
Mit Project können Sie die Aufgaben im Voraus sehen und die Ressourcen (Arbeiter, Ausrüstung, Materialien usw.) zuweisen, die erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen, noch bevor sie begonnen hat.
Microsoft Project Editions
Alle Ausgaben seit 2010 sind immer noch sehr beliebt und bleiben aktiv. Sie verbessern sich jedoch offensichtlich und erhalten mit jeder neuen Ausgabe Funktionen. Schauen Sie sich diese Übersichten an, um die beste Ausgabe für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.
Microsoft Project 2010
Diese Version von Project wird nach fast einem Jahrzehnt aus gutem Grund immer noch verwendet. Die Eigenschaften sind ausgezeichnet.
Mit 2010 können Sie von Anfang bis Ende leicht verständliche Zeitpläne erstellen, einschließlich der Erstellung hypothetischer Projekte. Diese hypothetischen Szenarien können auf verschiedene Arten verwendet werden.
Sie können beispielsweise Ressourcen ziehen und ablegen, um zu sehen, wie sich verschiedene Szenarien abspielen. Sie können auch verschiedene Aufgaben aktivieren oder deaktivieren, um festzustellen, wie sich dies auf Ihren Zeitplan, Ihre Ressourcen und Ihr Budget auswirkt.
Diese Projekte müssen jedoch nicht hypothetisch sein. Sie können auch ein Projekt mit Platzhalterinformationen erstellen, wenn noch nicht alle Details zum bevorstehenden Projekt klar sind.
Darüber hinaus können Sie mit dem Aufgabeninspektor herausfinden, wo Konflikte im Projekt vorliegen, und diese einfach beheben. So sparen Sie später Zeit, wenn Sie sich mit solchen Fehlern befassen.
Schließlich können Sie mit der Sharepoint-Synchronisierung ein Projekt als Aufgabenliste veröffentlichen und freigeben, sodass Sie regelmäßig Feedback von Teammitgliedern erhalten.
Insgesamt ist Project 2010 ein hervorragendes Programm für grundlegende Projektplanungsbedürfnisse, obwohl in späteren Ausgaben wie Project 2013 weitaus mehr Funktionen zu finden sind.
Microsoft Project 2013
Diese Version beginnt mit dem zunehmenden Interesse von Microsoft an der Verbesserung der Kommunikationsoptionen. Mit 2013 können Sie Lync Integration verwenden, um andere in Ihrem Unternehmen zu IMen, um schnellere Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.
Mit der zunehmenden Verwendung von SkyDrive und Sharepoint können Sie auch Projektzeitpläne und -pläne in Online-Besprechungen oder anderswo freigeben.
Dies wird durch die zunehmende Nutzung von Cloud-Speicher unterstützt. Mit Project Online, das ebenfalls verfügbar ist, können Sie Ihre Arbeit überall hin mitnehmen und weiterhin ständig mit Ihrem Team verbunden sein.
2013 hört jedoch nicht nur mit der Kommunikation auf. Sie haben auch die unglaublich nützliche Berichtsfunktion, mit der Sie Ihre Projekte auf neue Weise visualisieren können. Die Berichtsoptionen umfassen:
- Abbrennen: Sehen Sie alles, was geplant, abgeschlossen und noch zu tun ist, als Linien in einem Diagramm, um besser zu verstehen, wo Sie sich im Projekt befinden.
- Kostenübersicht: Zeigen Sie alles an, was mit Ihrem Budget zusammenhängt, einschließlich geplanter Kosten, verbleibender Kosten, tatsächlicher Kosten, kumulierter Kosten, Basiskosten und Prozentsatz des Projektabschlusses. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie Ihre Budgetziele erreichen.
- Projektübersicht: Sehen Sie, wie viel von Ihrem Projekt abgeschlossen ist, welche Meilensteine Sie erreichen und welche Aufgaben hinter Ihren Fristen liegen.
- Bevorstehende Aufgaben: Sehen Sie, was diese Woche abgeschlossen wurde, was fällig wird und wie weit es ist und welche Aufgaben nächste Woche beginnen. Ein ausgezeichneter Zoom auf Ihre unmittelbaren Prioritäten.
- Arbeitsübersicht: Sehen Sie sich alles über Ihre Aufgaben auf höchster Ebene an, damit Sie wissen, wie weit Sie sind und was noch zu tun ist.
Schließlich können Sie mit Trace Track Path einen Aufgabenpfad markieren, sodass Sie den gesamten Verlauf dieser Aufgabe sowie die bevorstehenden Aufgaben auf diesem Pfad anzeigen können.
Wie Sie sehen können, enthält Project 2013 einige wichtige Ergänzungen zur Project 2010-Ausgabe.
Wenn Sie tiefer in die Daten Ihrer Projekte eintauchen und effizienter mit Ihren Projektteams kommunizieren möchten, ist 2013 eine enorme Verbesserung im Jahr 2010 und eine ausgezeichnete Wahl insgesamt. 2016 hat jedoch noch viel zu bieten.
Microsoft Project 2016
Diese Ausgabe verbessert erneut die Kommunikation und das Datenmanagement. Eine der besten neuen Funktionen ist die Funktion zur Ressourcenbindung, mit der Sie eine Ressource anfordern können. Sobald diese Ressource genehmigt wurde, sperren Sie sie für Ihre bevorstehenden Aufgaben.
Darauf aufbauend gibt es auch einen Ressourcenmanager, der die Genehmigung oder Reaktion von Ressourcenanträgen ermöglicht und gleichzeitig die für Ressourcen verfügbaren Kapazitäten festlegt.Darüber hinaus bietet Ihnen 2016 die Möglichkeit, mit mehreren Zeitleisten gleichzeitig zu arbeiten und gleichzeitig mehr Anpassungen mit Datumsbereichen vorzunehmen.
Die neue Datenanalyse endet auch hier nicht. Mit der neuen Heatmap-Funktion können Sie direkter sehen, wie alle Ihre Ressourcen verwendet werden.All dies bringt die zusätzlichen Vorteile des Office 2016-Updates , einschließlich der Tell Me-Funktion. Dies beschleunigt Ihre Suche nach Tools und Funktionen.
Wenn Sie das Beste von allem suchen Microsoft Project mit der gesamten Kommunikation , Datenanalyse und verfügbare Funktionen, dann ist Project 2016 die Edition für Sie.
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