Manchmal kommuniziert nichts Ihre Geschäftsziele oder -bedürfnisse sowie ein Diagramm oder eine Grafik. Es gibt viele Programme zum Erstellen grundlegender Diagramme und Diagramme, aber Microsoft Word ist ideal für diejenigen, die grundlegende Daten benötigen.
Diese Basisprogramme liefern jedoch keine Ergebnisse, wenn Sie komplexere Informationen haben und differenziertere Bilder benötigen. In solchen Situationen benötigen Sie ein Programm, das weitaus fortgeschrittener ist. das beste davon ist Microsoft Visio .
Was macht Microsoft Visio?
Die Diagramme, die Microsoft Visio erstellt sind professioneller und anpassbarer als Diagramme, die Sie möglicherweise in Programmen wie Word erstellen.
Das Programm enthält mehr als 250.000 Formen und Symbole, um jedes Diagramm an ein bestimmtes und ideales Erscheinungsbild anzupassen.
So ändern Sie die Startreihenfolge
Es stehen verschiedene Designvorlagen zur Verfügung, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Sie können Diagramme auch in Form von Blockdiagrammen, Flussdiagrammen und Zeitleisten erstellen.
Microsoft Visio Editions
Microsoft Visio 2010 Standard
Seit ihrer Veröffentlichung vor 8 Jahren weisen die Office Suite 2010 und Visio 2010 keine Anzeichen einer abnehmenden Popularität auf.
Visio 2010 ist stabil, zuverlässig und immer noch sehr beliebt, da es alle grundlegenden Funktionen bietet Visio-Funktionen zu einem viel geringeren Preis. Diese Funktionen sind mit der Einführung des Menübands oben besser organisiert und leichter zu finden.
Einige der Funktionen umfassen eine große Anzahl von Vorlagen und Diagrammoptionen sowie ShapeSheet IntelliSense, mit dessen Hilfe Sie Formeln auch während der Eingabe vervollständigen können. Es gibt auch eine Backstage-Ansicht, mit der Sie bequem eine Vorschau Ihrer Diagramme anzeigen können, während Sie sie erstellen.
Visio 2010 Professional
Die Professional-Version der Ausgabe 2010 bietet alle Funktionen von Standard, jedoch mit weitaus mehr Vorlagen für die spezifischen Anforderungen zahlreicher Branchen, einschließlich Engineering-, Software-, Wireframe- und Datenbankdiagrammen.
Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, SharePoint zum Hochladen Ihrer Diagramme zu verwenden, damit jeder sie sehen kann, auch diejenigen, die kein Visio haben.
Visio 2013 Standard
Die 2013-Editionen wurden 2010 durch Hinzufügen zusätzlicher, verbesserter Optionen erstellt. Das bedeutet mehr Vorlagen und mehr Formen zum Arbeiten und einen immer flüssigeren Zeichenprozess sowie neue Effekte für Formen wie Schatten und Leuchten.
Die Vorschau wurde zum Beispiel ebenfalls erheblich verbessert. Sie ermöglicht jetzt das Vergrößern und Verkleinern und zeigt Ihnen Seitenumbruchpositionen an, sodass Sie unangenehme, zerbrochene Diagramme vermeiden können. Microsoft Visio 2013 Standard bietet über SkyDrive außerdem mehr Konnektivität zur Cloud.
Visio 2010 Professional
Erneut erhalten Sie mehr Vorlagen, die den Anforderungen technischer Unternehmen wie Softwareentwicklung und Engineering gerecht werden.
Dazu gehören jetzt auch Prozessdiagramme (einschließlich BPMN 2.0), Karten und Grundrisse.
Das ist jedoch nicht alles, was Professional zu bieten hat. Besonders hervorzuheben ist die neue Möglichkeit für mehrere Personen, gemeinsam an einem Diagramm zu arbeiten und gleichzeitig das Projekt zu kommentieren. Sie können jetzt auch Diagramme mit Echtzeitdaten verknüpfen.
Visio 2016 Standard
Visio hat mit 2016 einen großen Sprung gemacht, ähnlich wie der Rest der Office-Suite. Alle neuen Office-Funktionen sind vorhanden, einschließlich der Tell Me-Funktion, mit der Sie einfacher nach Ihren Anforderungen suchen können.
Jetzt ist ein Starter-Satz von Diagrammen enthalten, mit dem Sie schnell ein Diagramm erstellen können, wenn die Zeit entscheidend ist.
Eine der besten neuen Funktionen ist die Möglichkeit, alle Ihre Diagramme zu verschlüsseln, damit Sie sie jederzeit sicher aufbewahren können.
Visio 2016 Professional
In 2016 Professional erhalten Sie alles aus allen vorherigen Ausgaben, und die Abteilung für Teamzusammenarbeit wurde noch weiter verbessert.
Sie können Diagrammprojekte von überall auf der Welt mit anderen teilen und dann zusammenarbeiten, um die Diagramme gemeinsam zu verfassen und mit Anmerkungen zu versehen. Für eine noch bessere Kommunikation ist Skype for Business bereits in das Programm integriert, sofern Ihr Unternehmen dies unterstützt.
Natürlich stehen noch viele neue Diagrammoptionen zur Verfügung, einschließlich neuer Optionen, die den Anforderungen des Institute of Electrical and Electronics Engineers entsprechen.
Durch die einstufige Datenkonnektivität mit Excel können Sie jetzt schnell überprüfen, ob alle Ihre Daten übereinstimmen.
Endlich ist es jetzt möglich, Ihre datengebundenen Diagramme in Power BI zu integrieren, um über den Business Analytics-Service von Microsoft noch mehr geschäftliche Einblicke zu erhalten.
Die besten Optionen
Die beste Option Für Sie kommt es auf Ihre geschäftlichen Anforderungen an. Ab dem Standard 2010 bietet Visio eine Vielzahl von Formen und Vorlagen, um hochwertige, leicht verständliche und professionelle Diagramme zu erstellen.
Eine der 2010-Ausgaben sollte jedoch einwandfrei funktionieren, wenn Ihre Anforderungen in dieser Abteilung minimal sind.
In der Zwischenzeit sind 2013-Ausgaben eine großartige Option für den Mittelweg, wenn Sie mehr als 2010 benötigen. Sie möchten jedoch einige Funktionen zum Teilen und zur Teamkommunikation, ohne die neuesten Funktionen hinzufügen zu müssen.
Wenn Sie das effizienteste, optimierteste und umfassendste Produkt wünschen, müssen Sie sich natürlich für Microsoft Visio 2016 Professional entscheiden.
Je mehr Ihr Unternehmen auf Teamkommunikation angewiesen ist, desto fortgeschrittener ist die Edition, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Wenn Sie in einem technisch fortgeschrittenen Unternehmen arbeiten, sollten Sie eine spätere Ausgabe in Betracht ziehen, um alle Vorlagen und Gestaltungsoptionen optimal nutzen zu können.
Darüber hinaus ist die Einbeziehung der Datenverschlüsselung die vielleicht stärkste Empfehlung, um 2016 Standard oder Professional gegenüber anderen Editionen zu erhalten.
Da die Cybersicherheit in den letzten Jahren für Unternehmen zu einem so wichtigen Thema geworden ist, ist die Sicherheit Ihrer Daten ein entscheidender Bestandteil Ihrer Arbeitsleistung.
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