Tipps und Tools für das Arbeiten aus der Ferne
Von zu Hause aus zu arbeiten, ist für viele ein Traum. Es ist nicht nur eine sichere und effektive Möglichkeit, Dinge zu erledigen, sondern bietet auch die Möglichkeit, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Aber woher wissen Sie, ob Fernarbeit das Richtige für Sie ist?
Tipps für effektives Arbeiten von zu Hause aus
Arbeiten von zu Hause aus werden immer beliebter, wenn Sie also den Wechsel in Betracht ziehen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt! Sie können den Übergang jedoch viel einfacher gestalten, indem Sie die vielen Tools und Anwendungen nutzen, die für Remote-Mitarbeiter verfügbar sind.
Remote-Tools sind bei der Arbeit zu Hause von unschätzbarem Wert, da sie es Ihnen ermöglichen, effizient zu arbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wichtige Ereignisse zu verpassen.
Dieser Artikel stellt einige der bekanntesten verfügbaren Remote-Tools vor und zeigt, wie ihre Verwendung Ihre Produktivität und Kommunikation mit Kollegen oder Kunden steigern kann.
Was sind die Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus?
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine schwierige Aufgabe, die viele als Herausforderung empfinden. Es ist leicht, sich ablenken zu lassen oder sich unmotiviert zu fühlen, wenn keine anderen Menschen in der Nähe sind, und Ihre Umgebung kann ablenken!
Die größte Herausforderung für Remote-Mitarbeiter hängt möglicherweise nur davon ab, wie sie sich entscheiden, mit sich selbst umzugehen.
Einsamkeit ist auch eine Herausforderung für entfernte Mitarbeiter. Sie können vielleicht von zu Hause aus arbeiten, aber Sie müssen auch Ihre eigene Zeit und Umgebung verwalten, was schwierig sein kann, da auch hier Disziplin der Schlüssel ist.
Nicht jeder hat den Mut oder den Ehrgeiz, sowohl den Überblick über Projekte zu behalten als auch selbst ein Arbeiter zu sein, ohne schnell ausgebrannt zu sein!
Als Einzelperson von zu Hause aus zu arbeiten, kann schwierig sein, aber es ist noch schwieriger, wenn Sie mit einem ganzen Team Schritt halten und an Projekten zusammenarbeiten müssen. Verteilte Teams arbeiten oft von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus und stehen daher vor einer einzigartigen Reihe von Herausforderungen, über die nicht oft gesprochen wird:
- Zeitzonenunterschied
- Sprachbarriere
- Abwechslungsreiche Arbeitsplatzkulturen
- Kommunikation
- Projekte organisieren
- Technische Schwierigkeiten
Ablenkungen und Mangel an Management und Motivation machen die meisten Probleme am Arbeitsplatz zu Hause aus. Glücklicherweise ist Technologie immer da, um das Leben einfacher zu machen – und sie hört nicht bei E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon auf.
Anwendungen und Dienste können Ihnen heute helfen, Zeitpläne zu erstellen, Projekte zu verwalten, mit Ihren Kollegen oder Kunden zu kommunizieren und vieles mehr!
Top 9 Apps & Services zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus
Um Ihnen das Leben als Telearbeiter zu erleichtern, haben wir einige der besten Dienste und Anwendungen zusammengestellt, die Ihnen alles bieten, was Sie brauchen. Von einer einfachen Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern an Meetings teilzunehmen, bis hin zu produktivitätssteigernden Apps.
Lehnen Sie Klischees über Menschen ab, die hauptsächlich zu Hause arbeiten, und zeigen Sie der Welt, wie SIE bequem von zu Hause aus der effizienteste Arbeiter sein können.
1. Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie und Ihr Team die Arbeitsstunden auf unterschiedliche Weise verfolgen können. Sie können mit dem Tracking beginnen, indem Sie entweder die Uhr während der Arbeit verfolgen oder Timer manuell stoppen und starten.
Es liefert Ergebnisse, wenn Sie einen Nachweis darüber benötigen, wie viel harte Arbeit von Heimarbeitsplätzen in jeden Teil eines Projekts geflossen ist.
Mit Clockify wissen Arbeitgeber, welche Art von Widmung angegeben wurde, sodass bei der Übermittlung von Berichten an die Zentrale keine Fragen gestellt werden sollten. Die übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen auch mehr als nur Zeiterfassung.
Sie können Aktivitäten optimieren, indem Sie bis zu 50 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, einschließlich Text oder Zahlen mit Optionen wie „Ja/Nein“-Umschalter für schnelles Arbeiten im laufenden Betrieb!
Warum sollte ich Clockify verwenden?
Zeitmanagement ist unglaublich wichtig, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ohne die Struktur eines Bürotages geraten Ihre Projekte leicht ins Hintertreffen.
Clockify löst dies, indem es Ihre Zeit erfasst und Ihnen mit Analysen, Berichten und Erinnerungen ein Verantwortungsbewusstsein vermittelt.
Zusammenfassung von Clockify
- Zeiterfassungs- und Management-App
- Kostenlos zu verwenden
- Bezahlte Prämie ist nicht erforderlich, schaltet aber zusätzliche Funktionen frei
- Verfügbar auf Netz , Windows , Linux , Mac OS , iOS , Android , Feuerfuchs , Chrom
zwei. Trello
Sie können Aufgaben nicht ohne eine Plattform verwalten, und Trello ist das Richtige für Sie! Trello ist die Aufgabenverwaltungs-App, die Ihr Team lieben wird. Wir empfehlen es für Teams jeder Größe – sogar nur 1!
Mit seiner kartenbasierten Benutzeroberfläche können Sie Ihre Projekte auf intuitive Weise verwalten und gleichzeitig alles organisiert halten.
Trello hilft Ihnen, Aufgaben zu organisieren und andere Teamkollegen im Auge zu behalten, egal ob sie im Büro oder zu Hause sind. Das Kartensystem macht es einfach, da jede Karte eine Aufgabe darstellt - perfekt, wenn viele verschiedene Teile von mehreren Personen stammen!
Mit Trello können Sie auch eine Vielzahl von Elementen an jede Aufgabe anhängen. Sie können Bilder, Videos, Links und Checklisten hinzufügen und die Kommunikation über Kommentare und Benachrichtigungen angehen.
Wenn Sie das Beste aus einer einzelnen App herausholen möchten, empfehlen wir auf jeden Fall, diese auszuprobieren.
Warum sollte ich Trello verwenden?
Trello ist bei weitem der rationalisierteste, benutzerfreundlichste Projekt- und Aufgabenverwaltungsdienst, der verfügbar ist. Es ist einfach, ein Board einzurichten, Aufgaben hinzuzufügen und sie mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zu verwalten. Sie können Aufgaben beitreten, sie anderen zuweisen und @Erwähnungen verwenden, um die Aufmerksamkeit von jemandem zu erregen.
Zusammenfassung von Trello
- Aufgaben- und Projektmanagement-App
- Kostenlos zu verwenden
- Erschwingliche kostenpflichtige Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Netz , Windows , Mac OS , iOS , Android
3. Locker
Slack ist eine Teamkommunikations-App, mit der Sie alle Ihre Direktnachrichten und Teamkommunikation mit öffentlichen und privaten Kanälen verwalten können. Die Kommunikation während der Fernarbeit wird noch wichtiger, wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen an demselben Projekt arbeiten.
Mit Slack wird es einfacher als je zuvor, mit allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, eine Gesprächsbeziehung aufrechtzuerhalten.
Über die Benutzeroberfläche können Sie nicht nur problemlos Sofortnachrichten senden; Das Einrichten von Benachrichtigungen und Erinnerungen ermöglicht es allen an Ihren Projekten Beteiligten, bei jedem Schritt auf dem Laufenden zu bleiben.
Sie können Ihr Slack-Konto auch wie jeden anderen Instant Messenger verwenden. Setzen Sie verschiedene Status wie „in der Mittagspause“, teilen Sie Dateien, führen Sie Videoanrufe oder Meetings und vieles mehr!
Verteilte Teams werden in keiner anderen App besser kommunizieren können.
Warum sollte ich Slack verwenden?
Obwohl es viele Alternativen für die Fernkommunikation gibt, ist Slack die beste Lösung für Teams, die es ernst meinen mit dem, was sie tun.
Es wurde entwickelt, um verwendet und genutzt zu werden, um Projekte zu erledigen und gleichzeitig die freundliche und einladende Atmosphäre eines echten Büros aufrechtzuerhalten.
Zusammenfassung von Slack
- Kommunikations-App mit einigen Extras
- Kostenlos zu verwenden
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Netz , Windows , Mac OS , Linux , Android , iOS , Chrom , Feuerfuchs
Vier. Zoomen
Zoom braucht keine Einführung. Diese erstaunliche App ermöglicht es Ihnen und Ihren Kollegen, Teamkollegen und Freunden, sich digital zu verbinden, sodass alle Ideen austauschen können, ohne sich jemals persönlich treffen oder über kostspielige Telefonate sprechen zu müssen.
Die Tools in Zoom machen es einfach, große Geschäftstreffen, Klassenzimmer, Spiele oder eine freundliche Chat-Sitzung abzuhalten. Beispielsweise kann der Host des Raums nahezu alle Einstellungen in Bezug auf Sprache, Video und Chat anpassen. Benutzer können den Bildschirm teilen, an Breakout-Räumen teilnehmen und ein personalisiertes Profil erstellen.
Im vergangenen Jahr hat sich Zoom auch in Sachen Sicherheit enorm verbessert. Es gilt heute als eines der besten und privatesten Kommunikationsmittel.
Warum sollte ich Zoom verwenden?
Mit Hilfe von Zoom können Meetings ohne geografische Einschränkungen stattfinden. Mit Webcams und Mikrofonen für die Online-Kommunikation sowie einer Fülle anderer Funktionen an Bord (wie Gruppen-Chat-Räume, Aufnahmefunktionen und mehr) werden Ihnen die Gespräche nie wieder ausgehen!
Zusammenfassung von Zoom
- Meetings, Anrufe, st udy-Räume und mehr
- Kostenlos zu verwenden
- Pläne für größere Teams, Organisationen und Unternehmen verfügbar
- Verfügbar auf Netz , Mac OS , iOS , Android
„Vor der Pandemie haben wir bereits sowohl Zoom als auch Slack verwendet, um die Kommunikation für unsere Präsenzkurse zu erleichtern. Da beide Plattformen ein qualitativ hochwertiges Erlebnis boten, das skalierbar war, konnten wir unsere Kurse in nur einer Woche zu 100 % remote verlagern.“ sagt Ludo Fourrage, CEO von Nucamp Inc .
5. Funke
Spark ist eine App, die Sie unbedingt verwenden sollten, wenn sich Ihre E-Mails unorganisiert, verstreut und etwas langweilig anfühlen. Hören Sie auf, auf denselben überfüllten Posteingang zu starren, und genießen Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit allen Tools, die Sie benötigen.
Mit Spark können Sie verschiedene Arten von Filtern für Ihre Nachrichten erstellen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie rechtzeitig tun müssen.
Sie werden nie wieder wie früher durch mehrere Posteingänge auf einmal scrollen müssen, nur um die eine Nachricht zu finden, zu der Sie zurückkehren wollten!
Warum sollte ich Spark verwenden?
E-Mails sind das Rückgrat ernsthafter Gespräche. Spark macht sie so einfach, indem es jedem einzelnen Konto eine eigene Einrichtungsseite mit vorprogrammierten Einstellungen gibt, die speziell auf Menschen wie Sie zugeschnitten sind.
Können Sie es nicht ertragen, wenn sich alte E-Mail-Threads immer wieder anhäufen? Möchten Sie eine ablenkungsfreie Plattform für Ihre wichtigsten Gespräche? Holen Sie sich einfach Spark.
Zusammenfassung von Spark
- E-Mail-Client
- Kostenlos zu verwenden
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Mac OS , iOS , Android
6. Hut ab
Kudos ist eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung, Feedback und organisatorische Kommunikation, die sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Team konzentriert.
Mit Hilfe der benutzerfreundlichen Lösungen von Kudos können Sie Ihre Mitarbeiter motivieren (und auch eine Menge Komplimente erhalten!), Über das hinauszugehen, was sie normalerweise für ein gesundes Arbeitsumfeld tun würden.
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern die Anerkennung geben, die sie verdienen, fühlen sie sich wertgeschätzt und anerkannt. Mit beständigem Lob bleiben die Menschen viel eher auch bei Ihrem Unternehmen! Mitarbeiter, die öffentliches Lob vom Management erhalten, berichten oft, dass sie im Allgemeinen zufriedener mit dem sind, was sie bei der Arbeit tun.
Ist es nicht schön, wie lohnend freundliches Verhalten sein kann?
Warum sollte ich Kudos verwenden?
Wenn Sie Ihrem Team und Ihrem Unternehmen das Gefühl geben möchten, geschätzt zu werden, sollten Kudos ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die Ihr gesamtes Team mit einer Anerkennungsplattform motivieren werden.
Zusammenfassung der Kudos
- Feedback-Plattform mit Fokus auf Teambuilding
- Erschwingliche Preisoptionen für alle Arten von Teams
- Verfügbar auf Netz , iOS , Android
7. Todoist
Wenn du dich von all den Aufgaben auf deinem Teller überfordert fühlst, beginne einfach mit Todoist. Es verfügt über eine breite Palette von Tools, mit denen Sie sicherstellen können, dass alles im Handumdrehen von Ihrer To-Do-Liste gestrichen wird! Erledigen Sie eine Verantwortung nach der anderen, indem Sie mehrere Listen für alle Lebensbereiche erstellen, sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit.
Strukturieren Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Schritte auf organisierte Weise und fangen Sie dann an, Elemente zu erledigen.
Todoist gibt dir die Gewissheit, dass alles organisiert und abgerechnet ist, sodass du, egal welche Aufgabe heute auf deinem Teller liegt, das Gefühl haben, dass sie eine klare Richtung hat. Beginnen Sie jeden Tag mit dem Gefühl, die Kontrolle zu haben.
Warum sollte ich Todoist verwenden?
Todoist ist die Anlaufstelle, um organisiert, konzentriert und auf dem Laufenden zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Es zeigt Ihnen jederzeit genau das, was Sie brauchen: Termine oder Ressourcen; Personalisierungsoptionen, die dafür sorgen, dass es nie zu kompliziert wird – selbst wenn eine Million Aufgaben vor Ihnen liegen!
Zusammenfassung von Todoist
- Persönliche und teambasierte To-do-Listen
- Kostenlos zu verwenden
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Netz , Windows , Mac OS , Linux , Android , iOS , Chrom , Feuerfuchs , Safari , Gmail , Ausblick
8. LastPass
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig werden, den Überblick über alle Ihre Online-Konten zu behalten. Möglicherweise verwenden Sie unzählige verschiedene Dienste und Apps, die Passwörter erfordern, damit sie funktionieren.
Ein hartnäckiger Cyberkrimineller, der Ihr Konto durchsucht, nachdem er sich darin gehackt hat, kann verheerend sein, insbesondere wenn Sie Bankdaten oder private Informationen angehängt haben. Allein aus diesem Grund empfehlen wir LastPass als unverzichtbares Tool für jeden, der von zu Hause aus arbeitet.
Möchten Sie beruhigt sein, weil Sie wissen, dass Ihre Informationen auf jedem Gerät oder Browser, den Sie verwenden, sicher sind? Wählen Sie LastPass.
Ja, es gibt andere ähnliche Programme, die von Mitbewerbern angeboten werden, aber keines kommt den in LastPass verfügbaren Top-Level-Funktionen nahe, wie z.
Warum sollte ich LastPass verwenden?
Batterieleiste zeigt keine Fenster 10 an
Die Sicherheit im Internet ist der wichtigste Teil der Arbeit von zu Hause aus. LastPass stellt sicher, dass Sie immer geschützt sind, wenn Sie sich darauf vorbereiten, Geschäftsabschlüsse zu tätigen und sich bei Ihren Geschäftskonten anzumelden.
Zusammenfassung von LastPass
- Passwort-Manager mit integriertem Tresor und Passwort-Generator
- Kostenlos zu verwenden
- Mit Premium können Sie Passwörter geräteübergreifend synchronisieren
- Verfügbar auf Netz , Windows , Mac OS , Android , iOS , Chrom , Feuerfuchs , Safari
9. Dropbox
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie viele Dateien freigeben. Ob Sie sich mit einem Kunden beraten oder einem Kollegen Ihren Fortschritt zeigen, Sie brauchen eine zuverlässige Lösung, um eine Datei von Ihrem Computer auf den eines anderen zu übertragen. Dafür gibt es nichts Besseres als Dropbox.
Das Produkt hat eine einfache und klare Benutzeroberfläche, die hält, was es verspricht. Es ist besonders großartig, weil Dropbox Synchronisierungstechnologie mit unübertroffener Geschwindigkeit bietet. Es verwendet die Synchronisierung auf Blockebene und nicht das Hochladen ganzer Dateien wie einige Konkurrenten, was bedeutet, dass Sie nur die tatsächlichen Änderungen synchronisieren müssen, anstatt jedes Mal alles von Anfang bis Ende.
Warum sollte ich Dropbox verwenden?
Bewältigen Sie die Dateifreigabe mit einer leistungsstarken Lösung, die auf allen Ihren Geräten – und denen Ihrer Empfänger – synchronisiert wird. Erhalten Sie Zugriff auf die neueste Synchronisierungstechnologie auf dem Feld.
Selbst im Vergleich zu anderen Unternehmen wie Google Drive oder OneDrive sind die Synchronisierungsgeschwindigkeiten im Vergleich langsam.
Zusammenfassung von Dropbox
- File-Sharing-Anwendung
- Kostenlos zu verwenden
- Premium-Pläne für zusätzlichen Speicherplatz
- Verfügbar auf Netz , Windows , Mac OS , Linux , Android , iOS
Abschließende Gedanken
Fernarbeit ist die Zukunft. Es ist nicht jedermanns Sache, aber es kann eine großartige Option sein, wenn Sie Ihre Karriere ändern möchten oder einfach mehr Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitsweise und Ihren Arbeitsplatz wünschen.
Wir haben alle Tools, die Remote-Mitarbeiter benötigen, um zu Hause ohne Ablenkungen produktiv zu bleiben. Nehmen Sie sich also heute etwas Zeit, um unseren obigen Artikel über Remote-Software zu lesen.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Technologie Ihre Arbeit von zu Hause aus im Allgemeinen verbessern kann, lesen Sie unsere anderen Artikel im Bloggen und Hilfezentrum ! Wenn wir noch etwas zu diesem Thema wissen sollten, zögern Sie nicht, uns dies mitzuteilen.
Mehr wollen? Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um Aktionen, Angebote und Rabatte von uns direkt in Ihren Posteingang zu erhalten. Melden Sie sich unten mit Ihrer E-Mail-Adresse an.
Sie können auch mögen
» 8 Best Practices für sicheres Remote-Arbeiten
» 20 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
» Kultur am Arbeitsplatz: Wie interkulturelle Kommunikation den Erfolg am Arbeitsplatz fördert
