Von zu Hause aus zu arbeiten kann schwierig sein, wenn Sie es noch nie zuvor getan haben. Aufgrund des jüngsten Ausbruchs des COVID-19-Coronavirus wurden Millionen von Büroangestellten zur Arbeit von zu Hause aus geschickt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wie Sie die Dinge sortieren und wie steigern Sie Ihre Produktivität , dieser Artikel ist für Sie.
Heute teilen wir 20 nützliche Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um sowohl Remote-Veteranen als auch Menschen zu helfen, die neu in den Lebensstil einsteigen.
1. Stellen Sie einen Zeitplan zusammen
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Sie in gewisser Weise Ihr eigener Manager. Es ist leicht, in die Falle zu tappen, von Ihrem Bett aus zu arbeiten und sich nicht einmal die Mühe zu machen, Ihren bequemen Pyjama auszuziehen. Dies wird jedoch in Kürze zum Nachteil.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan durchsetzen, der alles berücksichtigt, auch außerhalb der Arbeitszeiten. Planen Sie genügend Pausen ein, haben Sie Zeit, mit dem Hund Gassi zu gehen und die Kinder von der Schule abzuholen – und rechnen Sie die geforderten Arbeitszeiten Ihres Arbeitgebers mit ein.
2. Halten Sie regelmäßige Öffnungszeiten ein
Versuchen Sie bei der Planung Ihres Zeitplans, Ihre regulären Arbeitszeiten beizubehalten. Sicher, einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist die Möglichkeit, spät aufzustehen und sich Zeit zu nehmen. Aber vertrauen Sie uns – es ist viel besser, sich an Ihre Arbeitszeiten zu halten und alles rechtzeitig zu erledigen. Auf diese Weise sehen Sie auch nicht wie ein schlafloser Zombie aus, wenn Sie für Videokonferenzen früh aufstehen müssen.
3. Machen Sie eine Morgenroutine
Eine Morgenroutine bringt Sie in den richtigen Kopfraum, um mit der produktiven Arbeit zu beginnen. Nehmen Sie sich mindestens eine Stunde Zeit, um sich für die Arbeit fertig zu machen, so wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro gehen würden.
Duschen Sie, essen Sie ein nahrhaftes Frühstück und setzen Sie sich nicht in schlechter Verfassung vor den Computer.
4. Anziehen
Ja, es sollte Teil Ihres Zeitplans sein, angemessene Kleidung anzuziehen. Sie wissen nie, wann ein plötzliches Meeting einberufen wird und Sie müssen auftauchen und vorzeigbar aussehen. Das Ausziehen des Pyjamas hilft auch Ihrem Gehirn, in den Arbeitsmodus zu gelangen.
5. Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Sie haben bereits einen Zeitplan erstellt, also ist der nächste Schritt, Ihre Arbeitszeit zu planen. Haben Sie immer einen Überblick darüber, was Sie tagsüber erledigen müssen, indem Sie große Aufgaben in kleinere To-do-Einträge unterteilen. Dadurch wirken Projekte weniger überwältigend.
Wenn Sie weitere Hilfe zu Zeitplänen benötigen, lesen Sie unbedingt unsere „ So planen Sie Ihren Tag effektiv “ Artikel.
6. Hören Sie Musik oder weißes Rauschen
Manchmal möchten Sie vielleicht die laute Umgebung um sich herum abschirmen, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können. Dafür schnappst du dir am besten ein Paar geräuschunterdrückende Ohrhörer und schaltest etwas weißes Rauschen ein. Für Musikliebhaber empfehlen wir beruhigende, klassische Musik, die Sie nicht von Ihrer Arbeit ablenkt.
7. Legen Sie Regeln mit den Menschen in Ihrem Bereich fest
Wenn Sie mit Ihrer Familie oder Mitbewohnern zusammenleben, stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen kommunizieren. Teilen Sie ihnen Ihre Arbeitszeiten mit und stellen Sie Regeln auf, die Sie nicht stören, wenn Sie sich in Ihrem Büro zu Hause aufhalten.
8. Aktivieren Sie „Nicht stören“.
Die häufigste Ablenkung, auf die Menschen stoßen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, sind Benachrichtigungen, insbesondere von sozialen Medien. Wenn Sie den „Nicht stören“-Knoten einschalten, werden alle Benachrichtigungen wie Anrufe, SMS-Nachrichten und sogar E-Mails vorübergehend stummgeschaltet. Sobald Sie in Ihrer Pause sind, deaktivieren Sie den Modus und überprüfen Sie alles, was Sie verpasst haben.
9. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich
Wie wir bereits gesagt haben, ist die Arbeit vom Bett aus nicht der beste Weg, um Ihre Arbeit zu erledigen. Versuchen Sie, einen kleinen Raum ausschließlich der Arbeit zu widmen – dies kann eine Ecke, ein kleiner abgelegener Raum oder sogar nur ein Schreibtisch sein.
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Weitere Hilfe finden Sie in unserem „ So richten Sie Ihren eigenen dedizierten Arbeitsbereich ein “ Artikel.
10. Machen Sie Pausen
Vermeiden Sie Burnout und machen Sie regelmäßig Pausen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese auch in Ihren Zeitplan aufnehmen. Entspannen Sie sich während Ihrer Pausen und versuchen Sie, das Haus zu verlassen. Ein schöner Spaziergang um den Block, etwas Bewegung oder ein gesunder Snack können Ihre Stimmung verbessern, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen.
11. Teilen Sie Ihrem Team und Ihren Kunden mit, wie sie Sie erreichen können
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wird der Kontakt oft schwierig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen und Kunden Sie auf mehreren Wegen erreichen können, wenn Sie gebraucht werden. Teilen Sie immer Ihre E-Mail-Adresse, alle Social-Media-Konten, wo Sie verfügbar sind, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihren Skype-Benutzernamen und so weiter.
12. Erstellen Sie ein Dateifreigabesystem
Melden Sie sich für eine sichere Drittanbieterlösung an, wenn Ihr Arbeitgeber kein unternehmenseigenes Dateifreigabesystem erzwingt. Viele Fachleute bevorzugen Dienste wie Google Drive und Dropbox wegen ihrer Sicherheit und Zuverlässigkeit. Sobald Sie Ihr Konto haben, können Sie Dateien online und aus der Ferne teilen.
13. Bleiben Sie in Verbindung
Vernachlässigen Sie Ihre Kollegen nicht! Viele Homeoffice-Mitarbeiter fühlen sich einsam und allein, wenn sie keinen Kontakt zu ihrem Team haben. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, zu plaudern, sich mit Freunden zu treffen und Ihre Stimmung in der Gesellschaft Ihrer Kollegen aufzuhellen.
14. Nehmen Sie an Ihren Meetings teil
Lassen Sie diese Zoom-Meetings nicht aus! Seien Sie dabei und seien Sie präsent, verschaffen Sie sich Gehör, stellen Sie Fragen und bringen Sie sich in den Prozess eines Projekts ein. Scheuen Sie sich auch nicht, um Hilfe und Rat zu bitten, da dies eine Ihrer begrenzten Möglichkeiten sein kann, Hilfe zu bekommen.
Wir empfehlen unser „ Müssen Sie auf Zoom gut aussehen? Wir haben diese bei Amazon gekauft “ Artikel, wenn Sie Ihr Image auf die nächste Stufe heben möchten.
15. Investieren Sie in gute Technologie
Sie können von zu Hause aus mit einem veralteten Computer, einem Paar billiger Kopfhörer und einigen Stühlen, die Sie aus der Küche mitgenommen haben, arbeiten. Aber das ist definitiv nicht das ideale Setup, und Sie werden es einige Wochen nach Ihrer Fernreise spüren.
Investieren Sie in den Kauf von Technologie und anderem Zubehör, um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu verbessern. Es wird sich lohnen, und das Produktivitätsschub wird Sie sicherlich dazu bringen, bessere Leistungen zu erbringen, um all diese Ausgaben zu decken.
16. Holen Sie sich eine separate Telefonnummer
Eine eigene Telefonnummer für die Arbeit zu bekommen, hilft Ihnen, Ihr Privat- und Berufsleben besser zu trennen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein ausgeglichenes Leben führen möchten und nicht möchten, dass andere Sie in Ihrer Freizeit stören.
17. Verwenden Sie ein VPN
Ein Virtual Private Network, kurz VPN, hilft Ihnen, online sicher zu bleiben. Darüber hinaus können Sie regional gesperrte Inhalte freischalten, indem Sie Ihren virtuellen Standort in ein völlig anderes Land ändern. Dies ist eine große Hilfe, wenn Sie recherchieren oder Zugang zu internationalen Quellen benötigen.
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18. Schützen Sie sich mit einem Antivirus
Leider reicht ein VPN nicht aus, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf Online-Angriffe und -Bedrohungen stoßen. Ein guter Echtzeit-Virenschutz ist unerlässlich, wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der von zu Hause aus arbeitet. Damit können Sie Bedrohungen wie Malware, Hacker, Ransomware und Identitätsdiebstahl stoppen, bevor sie passieren.
Um das beste Angebot für ein Antivirenprogramm zu erhalten, durchsuchen Sie die -Katalog und treffen Sie Ihre Wahl. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches das perfekte Produkt für Sie ist, zögern Sie nicht, sich an unsere Kundendienstmitarbeiter zu wenden.
19. Berichte deinen Fortschritt
Notieren Sie während Ihres Arbeitstages den Fortschritt, den Sie bei einem Projekt gemacht haben. Dies hilft Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten und Ihren Arbeitsablauf für den nächsten Tag besser zu organisieren. Wenn Sie sich dem Ende eines Arbeitstages nähern, berichten Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen über die Fortschritte, die Sie gemacht haben, damit sie sich ein Bild davon machen können, wie ein Projekt bei Ihnen läuft.
20. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Routine
Um sich von der Arbeitsdenkweise zu distanzieren, führen Sie eine kleine Routine ein, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aufstehen. Schalten Sie Ihren Laptop aus, ziehen Sie bequemere Kleidung an und sagen Sie sich, dass es Zeit ist, sich zu entspannen. Du hast es gut gemacht und jetzt ist deine verdiente Pause!
Abschließende Gedanken
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, scheuen Sie sich nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Kehren Sie zu uns zurück, um weitere informative Artikel zu erhalten, die sich auf Produktivität und moderne Technologie beziehen!
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