Wir alle wollen das Beste aus unseren Tagen machen. Es gibt jedoch nur so viel, was Sie in die begrenzte Anzahl von Stunden, die Sie mit der Arbeit verbringen, stopfen können. In diesem Artikel gehen wir auf einige Tipps ein, um Ihre Produktivität beim Arbeiten zu steigern. Lassen Sie Raum für Entspannung, indem Sie Ihre Effizienz maximieren, um mehr Arbeit in kurzer Zeit zu erledigen!
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Gerade im Home Office, zum Beispiel als Freelancer, muss man sich seine Zeit selbst einteilen. Das ist Segen und Fluch zugleich.
Menschen versuchen oft, extreme Anstrengungen zu unternehmen, um produktiver zu sein – meistens aufgrund von Aufschub und kurzen Fristen. Kurzfristig kann es eine schnelle Lösung sein, so viel Arbeit wie möglich in den Tag zu packen, aber es ist nicht etwas, mit dem Sie Schritt halten können. Überanstrengung führt zu Burnout, schlechter Arbeit und Erschöpfung.
Stattdessen, maximieren Sie Ihre Produktivität Verwenden Sie die folgenden 5 Tipps und verbessern Sie Ihre Arbeitsweise, ohne Ihre Arbeitszeit verlängern zu müssen. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Ihre Leistung und sogar die Qualität Ihrer Arbeit verbessern können.
1. Unterteilen Sie Ziele in kleinere Aufgaben
Vage und einschüchternde Aufgaben können dazu führen, dass Sie Angst vor der Arbeit haben und sie so noch mehr aufschieben. Ich finde, dass es bei diesem Problem hilft, meine Hauptaufgaben in kleinere, überschaubarere Unteraufgaben zu unterteilen.
Wenn Sie beispielsweise an einer Präsentation arbeiten, können Sie diese auf einige Schlüsselpunkte herunterbrechen. Recherchieren Sie zunächst das Thema und sammeln Sie Informationen. Schreiben Sie dann alle Inhalte für das Projekt. Suchen Sie nach Bildern und fügen Sie sie in Ihr Projekt ein. Fügen Sie zum Schluss noch den letzten Schliff hinzu und überprüfen Sie die fertige Arbeit.
Kleinere Aufgaben sehen sofort weniger belastend aus und Sie setzen sich motivierter an die Arbeit. Das geht weit! Sie werden feststellen, dass Sie das gesamte Projekt in kürzester Zeit abgeschlossen haben, wenn Sie die kleineren, einfacheren Teile des Projekts abhaken.
2. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben
Es ist eine Sache, Ihre Aufgaben zu erkennen und in einer To-Do-Liste zu sortieren, aber Sie müssen ein bisschen mehr tun, um den Überblick zu behalten. Ein Trick, den ich täglich anwende, ist das Erstellen einer Prioritätenliste aller für den Tag geplanten Aufgaben.
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Wenn Sie Ihre To-Do-Liste nach Wichtigkeit ordnen, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Fristen verpassen. Wenn Sie nicht mit Fristen arbeiten, organisieren Sie Ihre Liste von der schwierigsten bis zur einfachsten Aufgabe, um den Prozess allmählich lohnend zu gestalten. Die Arbeit wird nur einfacher, wenn Sie auf Ihrer Liste nach unten gehen und jede für Ihre Projekte erforderliche Aufgabe abhaken.
Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie am Ende des Tages erledigen müssen, egal was passiert. Nachdem Sie diese Aufgaben erledigt haben, wird der Rest viel einfacher und schneller. Wenn Sie Ihre Energie ganz oben auf Ihre Prioritäten verteilen, stellen Sie sicher, dass Ihre besten Bemühungen dort ankommen, wo es darauf ankommt.
3. Stoppen Sie das Multitasking
Multitasking mag wie eine gute Idee erscheinen, aber in Wirklichkeit ist es das wirklich nicht. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf mehrere Aufgaben aufteilen, werden Sie langsamer und lassen Raum für Fehler. Ich habe festgestellt, dass ich mit den ersten beiden Tipps, die ich oben erwähnt habe, einen Fluss in meiner Arbeit schaffen konnte, bei dem ich meinen Fokus überhaupt nicht aufteilen musste.
Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten, während Sie sich auf Ihrer sortierten To-Do-Liste nach unten arbeiten. Dabei müssen Sie weder Qualität noch Zeit opfern, da Sie eine Aufgabe effizient erledigen und früher mit der nächsten fortfahren können.
4. Werde Ablenkungen los
Selbst wenn Sie ein ganzes Zimmer für sich allein haben, gibt es immer noch viele Ablenkungen, die auf Sie zukommen können. Ich möchte ein paar Tipps von unseren teilen 7 Schritte, um produktiver zu werden, während Sie von zu Hause aus arbeiten Artikel, der Ihnen hilft, diese Ablenkungen zu beseitigen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können:
- Tragen Sie geräuschunterdrückende Ohrstöpsel . Das Hören von beruhigender Musik hilft vielen Menschen, sich darauf zu konzentrieren. Die Kombination mit geräuschunterdrückenden Ohrhörern ist der beste Weg, sich von störenden Geräuschen zu isolieren.
- Verwenden Sie „Nicht stören“ auf Ihrem Telefon . Jedes Smartphone verfügt über die Option, Benachrichtigungen stummzuschalten. Wenn Sie diesen Modus einschalten, können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Lassen Sie sich nicht vom Klang einer neuen Textnachricht oder einer Interaktion in sozialen Medien ablenken.
- Deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen . Ähnlich wie beim vorherigen Tipp ist das Stummschalten von Desktop-Benachrichtigungen eine großartige Möglichkeit, Ihren Fokus zu erhöhen. Die meisten Messaging-Anwendungen verfügen über eine Option zum vorübergehenden Deaktivieren von Benachrichtigungen.
- Blockieren Sie ablenkende Websites . Wechseln Sie während der Arbeit oft zu sozialen Medien und anderen Websites? Geben Sie der Versuchung nicht nach und verwenden Sie Browsererweiterungen, um diese Websites zu blockieren. Ich persönlich empfehle die Verwendung von etwas wie Bleib im Fokus . Das Wald App ist auch eine großartige Alternative, wenn Sie mehr Motivation haben möchten, sich von solchen Websites fernzuhalten.
5. Die perfekte Formel: Balance zwischen Arbeit und Pausen
Ich habe festgestellt, dass regelmäßige Pausen während der Arbeit dafür sorgen, dass ich immer die Energie für eine Aufgabe habe und nicht so schnell ausbrenne. In der Vergangenheit haben wir Experimente wie z Datenanalyse von DeskTime im Jahr 2014 , die feststellte, dass Pausen für einen ausgewogenen Arbeitsalltag entscheidend sind.
Die perfekte Pause nach einer 52-minütigen Arbeitssitzung soll bei 17 Minuten liegen. „ Genauer gesagt arbeiten die produktivsten Menschen 52 Minuten am Stück, machen dann 17 Minuten Pause, bevor sie wieder weitermachen (ähnlich der Pomodoro-Methode). ”
— Julia Gifford, von Die Muse
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Es reicht jedoch nicht immer aus, sich nur Zeit zu nehmen, um sich von der Arbeit zu erholen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Sekunde Ihrer Pause für selbstverständlich halten. Faulenzen Sie nicht einfach! Stehen Sie auf, holen Sie sich einen gesunden Snack, machen Sie leichte Übungen und stillen Sie Ihr Verlangen nach sozialer Interaktion. So können Sie sich nach Ihrer Rückkehr bis zur nächsten Pause wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren.
Abschließende Gedanken
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