Mit der exponentiellen Verbreitung von COVID-19 (auch bekannt als Coronavirus) haben sich die meisten Unternehmen dafür entschieden, dass ihre Mitarbeiter remote arbeiten. Dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um das Infektionsrisiko durch den Kontakt mit Menschen zu verringern. Die Fernarbeit bringt jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich.
Wenn dies Ihr erstes Mal ist von zu Hause aus arbeiten , werden Sie aufgefordert, den Service optimal zu erbringen. Nichtsdestotrotz kann dies ohne das richtige Wissen und die richtige Vorbereitung leicht zu einer Herausforderung werden und sich negativ auf Ihr Arbeitsleben auswirken. Da es keine endgültige Antwort darauf gibt, wie lange diese Selbstquarantäne dauern sollte, lernen Sie nützliche Techniken und Tipps wird dich auf lange Sicht weit bringen.
Dieser Artikel führt Sie in häufige Probleme ein und beantwortet häufig gestellte Fragen zur Remote-Arbeit. Auch wenn Sie dies schon einmal getan haben, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen – Sie können nichts falsch machen, wenn Sie nach neuen Wegen suchen, um Ihre Produktivität zu verbessern.
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Die größte Herausforderung: Isolation und Kommunikation
Eine der größten Herausforderungen, denen Sie bei der Remote-Arbeit gegenüberstehen, ist der Mangel an direkter Kommunikation mit Ihrem Team, Ihren Kollegen und Vorgesetzten. Da Sie nicht mehr einfach zu ihrem Schreibtisch gehen oder ihn zu Ihrem anrufen können, müssen Sie alternative Wege finden, um ihn online zu erreichen.
Um Ihnen zu helfen, dieses Hindernis zu überwinden und die Beziehungen zu Kollegen aufrechtzuerhalten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Kommunikationstools verwenden. Es gibt Unmengen von Websites und Anwendungen, die Teams dabei helfen, auch über Hunderte von Kilometern Entfernung zwischen den Mitgliedern zusammenzuarbeiten.
Hier sind einige unserer Top-Picks für Anwendungen, Websites und Dienste, die einen effizienten Arbeitsablauf und eine hervorragende Kommunikation für Ihr Team garantieren.
Gesprächs- und Online-Konferenzen
Es gibt Dutzende von Anwendungen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, aber in einem professionellen Umfeld benötigen Sie professionelle Lösungen. Unsere Top-Picks in dieser Kategorie sind Skype und Discord.
Microsofts Skype braucht keine Einführung. Es ist als äußerst zuverlässiges Tool für Unternehmen bekannt, um die Kommunikation zu verbessern und sogar Online-Konferenzen abzuhalten. Mit der Möglichkeit, in Gruppen zu chatten, private Direktnachrichten zu versenden, Ihren Computerbildschirm freizugeben und sogar Videoanrufe durchzuführen, bietet es alles, was Sie für eine erfolgreiche Kommunikation mit Ihren Kollegen benötigen.
Skype kann auf allen Plattformen, einschließlich Mobilgeräten, kostenlos heruntergeladen werden. Für fortgeschrittenere Benutzer bietet Ihnen der Skype for Business-Zweig noch mehr Funktionen und weniger Einschränkungen, die über verfügbar sind Büro 365 .
Auf der anderen Seite ist Discord eine ziemlich neue Anwendung in der Geschäftswelt. Discord eroberte die Herzen jüngerer Benutzer und begann als alternative Software, um sowohl Skype als auch TeamSpeak zu ersetzen. Es konzentriert sich hauptsächlich auf organisierte Kommunikation, sowohl individuell als auch in Gruppen und in sogenannten Servern.
Das Einrichten Ihres eigenen Discord-Servers ist denkbar einfach, und das Einladen Ihrer Kollegen dauert nicht mehr als zwei Klicks. Richten Sie verschiedene Bereiche für Themen ein, erstellen Sie Sprachanrufkanäle, vergeben Sie Rollen und Berechtigungen, teilen Sie Dateien, streamen Sie Ihren Computer per Livestream und nutzen Sie sogar die Vorteile der Automatisierung über Bots.
Discord ist verfügbar kostenlos herunterladen , und zugänglich von Ihrem Webbrowser unter www.discordapp.com . Zum 03.12. haben die Entwickler angesichts von COVID-19 das Nutzerlimit von Livestream-Räumen vorübergehend von 10 auf 50 erhöht, um größeren Gruppen die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Lesen: Discord steckt fest und lässt sich nicht unter Windows öffnen? So beheben Sie das Problem
Planen und organisieren
Die Zusammenarbeit und das Bleiben auf dem Laufenden darüber, was Ihre Kollegen vorhaben, kann ein Projekt für jedes Mitglied Ihrer Organisation oder Gruppe zum Erfolg führen oder zum Scheitern bringen. Ohne die notwendigen Tools zum Senden und Empfangen von Informationen läuft jeder Telearbeiter Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten.
Glücklicherweise stehen Menschen, die umfassende und interaktive Boards zusammenstellen, Arbeitsaktualisierungen austauschen und den nächsten Schritt in einem Projekt koordinieren möchten, unzählige Optionen zur Verfügung. Unsere Top-Picks für diese Kategorie sind Locker und Trello .
Beide Dienste sind webbasiert und bieten eine kostenlose Testversion sowie Premium-Pläne für engagiertere Benutzer.
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Datenaustausch
Während Sie kleine Dateien wie Bilder über die oben genannten Anwendungen teilen können, stoßen Sie bei größeren Dingen normalerweise auf Hindernisse. Um dies zu beseitigen, empfehlen wir, etwas Zeit in zu investieren Google Drive und Dropbox .
Beide Dienste können kostenlos genutzt werden, bis eine bestimmte Menge an Speicherplatz gefüllt ist, bei der Sie entweder ein neues Konto erstellen oder weiteren Speicherplatz erwerben können. Was sie zu unserer Wahl macht, ist die mühelose Synchronisierung zwischen Geräten und Benutzern mit Cloud-basierten Lösungen. Auf jeden Fall ein Muss.
Erstellen eines strukturierten Zeitplans
Wenn Sie die meiste Zeit alleine arbeiten, müssen Sie einen gesunden und strukturierten Zeitplan einhalten. Viele Menschen scheitern gleich am Anfang – Sie denken vielleicht, dass es in Ordnung ist, den ganzen Tag in Ihrem bequemen Schlafanzug zu bleiben, einen Laptop mit ins Bett zu nehmen und sich beim Arbeiten zu entspannen. Die meisten Experten denken anders.
Obwohl es auf den ersten Blick definitiv verlockend klingt, wird die Einhaltung eines unorganisierten Zeitplans höchstwahrscheinlich Ihre Leistung beeinträchtigen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, jeden Morgen so aufzustehen, als ob Sie ins Büro gehen würden. Holen Sie sich etwas Frühstück, nehmen Sie eine Dusche und ziehen Sie sich an, bevor Sie sich vor Ihren Schreibtisch setzen und mit der Arbeit beginnen. Es wird empfohlen, nicht in demselben Raum zu arbeiten, in dem Sie sich ausruhen, also ist Ihr Bett ein Tabu.
Wenn Sie in einer Umgebung mit häufigen Videoanrufen arbeiten, ist es von Vorteil, auch Arbeitskleidung zu tragen. Nehmen Sie eingehende Anrufe an, ohne zu zögern oder um zusätzliche 5 Minuten zu bitten, um sich umzuziehen und vorzeigbar auszusehen.
Zeitmanagement und Umgang mit Burnout
Bei der Arbeit zu Hause vergisst man leicht die Zeit und verliert den Überblick. Auch wenn dies auf den ersten Blick wie ein Vorteil erscheinen mag, führt es zu keinem guten Ergebnis, wenn Sie ständig das Essen vergessen, sich von Ihren Lieben isolieren oder den ganzen Tag stationär bleiben.
Denken Sie daran, Gadgets wie Alarme und Benachrichtigungen zu verwenden, um vom Computer aufzustehen, Ihre Arbeit für eine Minute beiseite zu legen und sich zu erfrischen. Auch wenn ein friedlicher Spaziergang nicht unbedingt die beste Option ist, während COVID-19 immer noch Ihre Sicherheit bedroht, stellen Sie sicher, dass Sie etwas leichte Bewegung in Ihren Tag einbauen.
Viele Experten empfehlen, Ihre Pausen so zu simulieren, als ob Sie im Büro wären. Machen Sie mehrere kleinere Pausen, eine längere Mittagspause und melden Sie sich ab, wenn Ihre üblichen Arbeitszeiten enden, um einen produktiven Zeitplan beizubehalten. All dies wird Ihnen helfen, das Risiko zu verringern, ausgebrannt zu sein und die Motivation zu verlieren, von zu Hause aus zu arbeiten.
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Denken Sie daran, sicher zu bleiben
Das Wichtigste, was Sie derzeit tun müssen, ist, sicher zu bleiben und das Risiko einer Infektion mit COVID-19 zu verringern. Üben Sie weiterhin Hygiene, waschen Sie sich häufig und gründlich die Hände und tragen Sie eine Maske, wenn Sie längere Zeit nach draußen gehen.
Wenn Sie das Gefühl haben, die mit dem Coronavirus verbundenen Symptome zu haben, zögern Sie nicht, Ihren Arzt oder Ihr Krankenhaus vor Ort anzurufen.
Hier sind einige der Tipps, die unser Team verwendet, um Ihnen einen Hinweis auf die Fernarbeit zu geben.
Wie sieht der Onboarding-Prozess des Unternehmens aus? Wie helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich schnell mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen?
Was bedeutet das Warten auf den Cache?
„Der Onboarding-Prozess beginnt mit 2 intensiven Wochen Training und vollständigem Eintauchen in die eigentliche Arbeit. Wir haben festgestellt, dass es am besten ist, Ihre Kollegen kennenzulernen, indem Sie die Menschen tief eintauchen und ältere Kollegen um Unterstützung bitten.
Ergebnis? Neue Mitarbeiter fühlen sich unterstützt und knüpfen vom ersten Tag an großartige Verbindungen zu Menschen, die sie unterstützen.
In Bezug auf die Unternehmenskultur haben wir ein Video, das unsere 360-Werte und das Playbook erklärt, das sie in die Erwartungen übersetzt. Jeder neue Joiner schaut sich das mit mir an, wenn er kommt, und wir gehen gemeinsam das Playbook durch.
Denken Sie auch daran – das Onboarding beginnt eigentlich schon während des Vorstellungsgesprächs. Sobald ich einen potenziellen Neuzugang sehe, gehe ich diese Dinge durch und zeige ihm auch den Inhalt unserer letzten Firmenhauptversammlung.
Wenn der neue Mitarbeiter also in das Unternehmen kommt, ist er bereits mindestens 3-4 Mal mit all unseren kulturellen Bausteinen in Berührung gekommen“ ~ Julien
Was gefällt Ihnen am besten an der Arbeit von zu Hause aus?
„Ich bin eine ergebnisorientierte Person, also ist das erste, was ich tun muss, meinen Zeitplan so zu gestalten, dass er Dinge enthält, die sonst unbequem wären. Ich kann zum Beispiel außerhalb der Stoßzeiten in den Waschsalon gehen oder meine Einkäufe erledigen. Ich denke, der einfachste Weg, dies zusammenzufassen, ist die Flexibilität der Zeitpläne“~ Aleida
Wenden Sie spezielle Techniken oder Lifehacks an, um bei der Remote-Arbeit konzentriert zu bleiben?
„Hmm, nun, es scheint einfacher als getan. Meine Arbeit beinhaltet die direkte Zusammenarbeit mit Kunden, entweder über unseren Online-Chat, Telefonanrufe, E-Mails oder die Lösung ihrer Probleme aus der Ferne. Mein Allzeit-Hack besteht also darin, eine Beziehung zu Kunden aufzubauen, wenn ich aus der Ferne arbeite, indem ich erkläre, was ich tue, und sie über den gesamten Prozess auf dem Laufenden halte. Einige Hacks, die für Sie nützlich sein könnten, wenn Sie remote auf dem PC eines Kunden arbeiten, schränken die Apps auf dem Bildschirm ein, damit Sie sich auf das Problem konzentrieren können. Wenn der Client einige Downloads hat, können Sie ihn außerdem höflich bitten, die Downloads anzuhalten, um die maximale Bandbreite zum Arbeiten zu erhalten.“ Sagte Joe.
