Excel ist eine Microsoft-Tabellenkalkulations-App, die für Windows, MacOS, iOS und Android entwickelt wurde. Es ist praktisch mit Berechnungs- und Grafikfunktionen, zentralen Tabellen und der Visual Basic-Programmiersprache. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite und die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulations-App.
Auf dem heutigen Markt sind mehrere Versionen dieser Software erhältlich, die jeweils einzigartige Merkmale aufweisen, die sie voneinander unterscheiden. Sie sind jedoch für dieselbe Funktion ausgelegt und verfügen daher über mehrere ähnliche Funktionen.
Was sind die allgemeinen Funktionen in allen Microsoft Excel-Versionen?
Unabhängig davon, welche Version von Microsoft Excel Sie verwenden, sind einige Funktionen und Qualitäten insgesamt einheitlich. Dies könnte Folgendes umfassen:
Vlookup
Wenn Sie in einer Tabellenkalkulationstabelle nach Werten suchen müssen, sind dies die Funktionen, die dabei helfen. Es untersucht den angeforderten Wert und gibt einen übereinstimmenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Mit dieser Funktion können Sie nach Daten, Texten oder Zahlen suchen.
Kuchendiagramm
Dies ist eine der am meisten bevorzugten Excel-Funktionen, da dies die genaueste Art der Datenpräsentation ist. Die Daten werden als Bruchteil eines vollständigen Kuchens dargestellt. Datenelemente werden als ein Stück vom Kuchen angesehen.
Mixed / Combination Type Charts
Ein gemischter Diagrammtyp kombiniert zwei oder mehr Diagrammtypen, um Datenelemente darzustellen. Sie können ein Liniendiagramm oder ein Balkendiagramm kombinieren, um eine erfolgreiche Datenpräsentation zu erstellen.
Datenvalidierung
Excel, damit Sie nicht die Art von Werten überprüfen, die Sie in eine Tabellenzelle eingeben möchten. Daher werden Werte, die über die festgelegte Validierung hinausgehen, nicht akzeptiert, wenn Sie eine Validierung eingeben.
Wenn Sie beispielsweise Benutzer einschränken, nur ganze Zahlen zwischen 0 und 10 einzugeben, wenn Sie Zahlen über 10 eingeben, wird ein Fehler angezeigt.
IFERROR-Funktion
Dies ist eine einfache Möglichkeit, Fehler in einer Tabelle zu verwalten, ohne sich für die komplexeren IF-Anweisungen zu entscheiden. Sie erhalten ein Ergebnis, wenn eine Formel einen Fehler liefert, und ein typisches Ergebnis, wenn kein Fehler vorliegt.
Duplikate entfernen
Wenn Sie Datenanalyst sind, kann die Duplizierung von Daten Kopfschmerzen bereiten. Excel befasst sich jedoch direkt mit diesem Problem.
Um Duplikate zu entfernen, klicken Sie auf eine einzelne Zelle im Datensatz und dann auf der Registerkarte Daten Duplikate entfernen . Die App entfernt alle identischen Zeilen mit Ausnahme der ersten gleichen Zeile.
Bedingte Formatierung
In Excel können Sie das Format Ihrer Tabellenzellen abhängig vom Inhalt der Zellen ändern. Sie können auch Fehler hervorheben und kritische Muster in Ihren Daten finden.
Mit dieser App können Sie auch Zahlen, Schriftarten, Zellenränder und Zellenfarben formatieren. Außerdem können Sie Symbole, Farbskalen oder Datenleisten zur besseren Visualisierung formatieren.
Filter
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten in Excel schnell durchsuchen. Die Funktion verbirgt Daten, die für Sie derzeit nicht wichtig sind. Sie können leicht nach Werten in Ihrem suchen Tabellenkalkulationszellen .
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Wenn Sie beispielsweise nach schwarzen Autos suchen, zeigt Excel nur eine Liste der verfügbaren schwarzen Fahrzeuge an.
Welche Funktionen definieren jede Microsoft Excel-Version?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 ist die neueste und am besten verbesserte Version von Excel. Es kommt mit einer Auswahl an coolen Funktionen, die das Excel-Erlebnis lohnenswert machen. Einige dieser Funktionen umfassen Folgendes:
Neue Funktionen
Eine Sammlung neuer erstaunlicher Funktionen wurde in Microsoft Excel hinzugefügt.
- CONCAT, Diese neue Funktion ist weitaus besser als die CONCATENATE-Funktion und eine coole Ergänzung. Es ist kürzer und komfortabler zu tippen und unterstützt außerdem Bereichs- und Zellreferenzen.
- IFS Diese Funktion ist eine bessere Option für die komplizierte verschachtelte IF. Der Vorteil ist, dass Sie die Reihenfolge angeben können, in der die Bedingungen getestet werden.
- MAXIMAL gibt die größte Zahl in einem Bereich zurück, der einzelne oder mehrere Kriterien erfüllt.
- MINIFS Es ist das Gegenteil von MAXIFS und gibt die kleinste Zahl in einem Bereich zurück, der mehrere oder einzelne Kriterien erfüllt.
- SCHALTER Wenn Sie Ausdrücke anhand einer Werteliste auswerten möchten, ist dies die am besten geeignete Funktion. Dies geschieht und gibt das erste übereinstimmende Ergebnis zurück. Wenn keine Übereinstimmung erzielt wird, wird die Option 'else' zurückgegeben.
- TEXTJOIN Dies kombiniert Text aus mehreren Bereichen und ein benutzerdefiniertes Trennzeichen trennt jedes Element.
Neue Charts
In Microsoft Excel 2019 wurden neue Diagramme integriert, die der Datenpräsentation eine neue Wendung verleihen. Sie können die folgenden neuen Datenpräsentationsdiagramme verwenden, um Ihre Daten darzustellen:
Kartendiagramme können verwendet werden, um Kategorien über geografische Regionen hinweg anzuzeigen.
Trichterdiagramme wie diese zeigen Werte über mehrere Phasen eines Prozesses hinweg.
Verbesserte Grafik
Microsoft Excel 2019 bietet großartige visuelle Funktionen, um das Excel-Erlebnis zu verbessern. Die neuen Funktionen, die Sie genießen werden, sind:
- Mit skalierbaren Vektorgrafiken (SVG) können Sie Ihren Dokumenten jetzt visuelle Wärme hinzufügen, indem Sie SVGs mit einstellbaren Filtern hinzufügen.
- Konvertieren Sie SVG-Symbole in Formen. Um die Farbe, Größe oder Textur Ihrer Symbole und Bilder zu ändern, können Sie sie in Formen umwandeln.
- 3D-Modelle können Sie 3D-Modelle in Ihre Arbeitsmappen einfügen und drehen.
Tintenverbesserungen
Neue Tinteneffekte wie Regenbogen, Galaxie, Lava, Ozean, Gold und Silber wurden unter anderem zu Ihren Tintenoptionen hinzugefügt.
Digitale Stifte und anpassbare Stiftsätze stehen ebenfalls auf der Speisekarte. Sie können Ihren Arbeitsmappen auch komplexe mathematische Gleichungen hinzufügen und Tuschezeichnungen in Formen konvertieren.
Außerdem können Sie jetzt mit Ihrem Oberflächenstift Objekte auswählen und ändern.
Bessere Zugänglichkeit
Sobald Sie Excel 2019 starten, können Sie die Eingabehilfenprüfung ausführen, um den Zugriff auf Ihre Dokumente zu verbessern. Der neue Checker bietet nur erweiterte Funktionen, die internationalen Standards entsprechen.
Sie können Audio-Cues weiter aktivieren, um Sie beim Navigieren durch Excel zu unterstützen.
Teilen ist einfacher und besser
Mit der neuen Version können Sie ganz einfach Hyperlinks an Ihre Dateien auf Ihrer Website und im Cloud-Speicher anhängen. Darüber hinaus können Sie alle an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen anzeigen und wiederherstellen.
Datenverlustschutz (DLP)
Datenverlust kann eine herzzerreißende und unangenehme Erfahrung sein. In dieser Hinsicht ist das Neue Excel 2019 versucht, dieses Problem zu lösen. Sie können damit Ihre Inhalte in Echtzeit anhand vordefinierter Richtlinien für vertrauliche Datentypen wie Kreditkarten oder Bankkontonummern scannen.
Neue und verbesserte Anschlüsse
Ein neuer SAP-HANA-Connector wurde hinzugefügt, während die vorhandenen verbessert wurden. Sie können Daten aus jeder Quelle effizient und äußerst einfach importieren.
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Microsoft Excel 2016
Einige der Funktionen, die Microsoft Excel 2016 von den anderen Versionen abheben, sind:
Sagen Sie mir, was Sie tun möchten?
Dies ist eine Suchoption, die Funktionen und Vorgänge auflistet, die Ihren Suchbegriffen entsprechen. Anstatt komplexen Befehlen und schwer zu verfolgenden Menüs zu folgen, können Sie eingeben, was Sie möchten oder wohin Sie möchten, und die App bietet Ihnen Optionen.
Noch aufregender ist eine intelligente Suche, mit der Sie im Internet nach Ihren Inhalten suchen können.
Prognose
Microsoft Excel 2016 verfügt über ein Ein-Klick-Prognosetool, mit dem Sie durch Vorhersagen von Trends über Ihren letzten Datenpunkt hinaus in die Zukunft prognostizieren können. Sie können sogar zuverlässige Vorhersagen über die zukünftige Entwicklung Ihrer Daten treffen.
Folglich können Sie Ihre Daten in einer Linie oder einem Balkendiagramm darstellen.
Suchfelder in Pivot-Tabellen
Manchmal kann die Arbeit mit zahlreichen Feldern verwirrend sein. Sie können ein Feld nicht einfach nachverfolgen und nehmen sich Zeit. Durch die Einbindung von Suchfeldern in zentrale Tabellen können Sie das gewünschte Feld jedoch schnell finden.
Datumsgruppierung
Diese Version hat die Wiederholung des Datumsfelds beseitigt. Ihre Daten werden jetzt in Jahre, Quartale und Monate gruppiert. Sie können die Felder jedoch beliebig erweitern, indem Sie auf die Option + neben dem Datumssegment klicken.
Neue Charts
Microsoft Excel 2016 enthält mehrere neue beeindruckende Diagramme für Ihre Datenpräsentation.
Histogramme und Pareto-Diagramme: Histogramme helfen Ihnen dabei, die Häufigkeit Ihrer Daten anzuzeigen, während Pareto-Diagramme die Häufigkeiten sortieren und eine Prozentlinie angeben, um Ihnen einen Trend durch die Daten zu liefern.
Sunburst-Diagramme: Wenn Sie Ihre Werte in hierarchischer Form darstellen müssen, sind dies die am besten geeigneten Diagramme. Mit solchen Diagrammen können Sie Ihre Daten auf verschiedenen Ebenen untersuchen.
PowerPivot
Mit diesem Tool können Sie höhere Datenebenen importieren. Es kommt mit seiner Sprache, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Neues Aussehen
Microsoft Excel 2016 zeigt ein neues und besseres Erscheinungsbild als das, was Sie von älteren Versionen gewohnt sind. Im Gegensatz zur leeren Arbeitsmappe älterer Versionen wird beim Starten ein Startbildschirm angezeigt. Der neue Startbildschirm enthält alle Tools, die Sie benötigen, und hier werden sogar die neuesten Dokumente angezeigt.
Flash Fill
Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit, indem Sie Wörter für Sie eingeben. Es erkennt ein Muster in Ihren Daten und füllt anschließend alle Daten aus, die Sie in ein bestimmtes Feld eingeben möchten.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Namen in ein Feld eingeben und bereits eine ähnliche Liste im Datenblatt haben. Excel erkennt und gibt die Daten ein, sobald Sie den Vornamen eingeben.
Sofortige Datenanalyse
Mithilfe einer neuen Schnellanalyse können Sie Optionen finden, um Daten auf sinnvolle Weise anzuzeigen. Um Ihre Daten zu analysieren, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellanalyse oder drücken Sie Strg + Q auf Ihrer Tastatur. Sie können dann eine Vorschau Ihrer Daten anzeigen und Anpassungen vornehmen, wo Sie möchten.
Zeitleisten
Mit Zeitleisten können Sie Datensätze in einer PivotalTable nach Datum filtern. Um eine Zeitleiste hinzuzufügen, wählen Sie die PivotalTable aus und wählen Sie die Registerkarte Kontextanalyse. Klicken Sie in der Filtergruppe auf Zeitleiste einfügen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Ihre Zeitleiste anpassen können.
Erweiterte Schneidemaschinen
Wenn Sie bestimmte Daten aus Ihren Datentabellen abrufen müssen, sind die Slicer hilfreich. Sie helfen Ihnen dabei, Daten aus einer Tabelle Ihrer Wahl zu filtern.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines sind kleine Diagramme, die Daten zwischen Zellen verknüpfen. Mit Microsoft Excel 2010 können Sie ein kleines Liniendiagramm, ein Gewinn-Verlust-Diagramm oder ein Säulendiagramm einfügen. Solche helfen Ihnen bei der Datenanalyse.
Verbesserte Tabellen und Filter
Der Umgang mit Tabellen ist mit dieser Version einfacher, da Sie Datenfelder nach Belieben filtern oder sortieren können. Es gibt auch eine Suchoption, mit der Sie Werte verfolgen können, die für Sie von Interesse sind.
Neue Screenshot-Funktion
Mit Excel 2010 können Sie ganz einfach Screenshots Ihrer Arbeit aufnehmen, um später darauf zurückgreifen zu können.
Verbesserte konditionierte Formatierung
In dieser Version wurden viele konditionierte Formatierungsoptionen hinzugefügt. Beispielsweise können Sie eine Zelle aufgrund des darin enthaltenen Werts fest füllen.
Die meisten Funktionen von Word wurden deaktiviert
Kundenspezifische Bänder
Sie können Ihr Menüband nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie Menüs hinzufügen, Beschriftungen ändern und die gewünschten Symbolleisten definieren. Sie können festlegen, was für Sie am besten funktioniert oder was Ihre Excel-Erfahrung verbessert.
Jede Version von Microsoft Excel verfügt über unterschiedliche Funktionen. Die meisten dieser Funktionen bauen jedoch auf der vorherigen Version auf. Darüber hinaus ist der endgültige Zweck dieser Versionen der gleiche. Je neuer eine Version ist, desto besser ist die Funktion, die sie zur Schau stellt. Lerne mehr über Microsoft Excel mit unserem Cheatsheet hier .
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