In den meisten Fällen besteht für Anwendungen, die einfache Aufgaben erfüllen, ein Risiko. Normalerweise sind Funktionen entweder nicht funktionsfähig, nur kostenpflichtig oder funktionieren nicht so gut wie in der Produktbeschreibung versprochen. Ein gutes Beispiel hierfür sind Anwendungen, mit denen Sie persönliche Notizen machen können. Wenn Sie Ideen aufschreiben, Aufgaben verfolgen und Ereignisse planen, benötigen Sie eine Anwendung, die Ihre Anforderungen vollständig unterstützt und eine gute Lösung für das organisierte Notieren bietet. Microsoft OneNote ist das perfekte Beispiel für eine solche App.
OneNote war lange Zeit ein kostenpflichtiger Bestandteil der Microsoft Office-Suite. Jetzt ist es eine kostenlose Anwendung, nachdem Microsoft die Desktop-Version eingestellt hat. In jüngster Zeit wurde OneNote als Windows 10-App verfügbar, die auf Ihrem Computer vorinstalliert ist. Frühere Versionen wie OneNote 2016 stehen weiterhin zum Download zur Verfügung, Microsoft entwickelt jedoch keine weiteren Updates und der Mainstream-Support läuft voraussichtlich im Jahr 2020 aus.
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Da diese Änderung in der Technologiewelt noch recht neu ist, haben wir ein nützliches Spickzettel für die Arbeit mit OneNote für Windows 10 zusammengestellt. Wenn Sie eine frühere Version von OneNote verwenden, verwenden Sie unsere Tipps und Tricks ist möglicherweise nicht so nützlich - die Dinge wurden in dieser Version stark geändert, was zu vielen neuen Möglichkeiten und Funktionen führte.
- Tipp: Unser Spickzettel richtet sich an neue Benutzer, die wissen möchten, wie OneNote für Windows 10 funktioniert. Wir werden die Grundlagen und einige nützliche Tipps für erfahrene Benutzer behandeln, die möglicherweise einige Teile der Software übersehen haben . Wenn Sie jemanden kennen, der neu in OneNote für Windows 10 ist, teilen Sie unseren Artikel mit ihm, damit er schneller und besser lernen kann!
Eine Einführung in die Ribbon-Oberfläche
Ähnlich wie alle anderen Microsoft Office-Anwendungen verfügt OneNote über die beliebte Multifunktionsleistenoberfläche für die Navigation. Die Multifunktionsleiste ist seit vielen Jahren ein wichtiger Bestandteil von Office Suite-Anwendungen, da sie erstmals in Office 2007 eingeführt wurde. Sie wurde mit Blick auf eine einfachere Navigation entwickelt und beendet die Verwendung altmodischer Menüs mit mehreren Ebenen von Untermenüs.
Obwohl die Multifunktionsleiste von OneNote nicht so viele Registerkarten und Tools enthält wie andere Office-Apps, erhalten Sie dennoch eine einfachere Navigation mit einer visuellen Oberfläche, mit der Sie die Tools, die Sie kennen und lieben, schnell finden können. Das Menüband ist Ihre wichtigste und einzige Möglichkeit, in OneNote zu navigieren und Möglichkeiten zum Formatieren von Text, Einfügen von Elementen und Zugreifen zu eröffnen digitales Einfärben und ändern Sie Ihren Ansichtsmodus.
Im Gegensatz zu früheren OneNote-Versionen verfügt die Multifunktionsleiste in OneNote für Windows 10 über ein flacheres, ansprechenderes Design, damit weniger Unordnung auf Ihrem Bildschirm Sie von Ihren Notizen ablenkt. Diese minimalistische Benutzeroberfläche verleiht OneNote ein modernes und stilvolles Erscheinungsbild, das es von der Konkurrenz abhebt.
Beginnen Sie mit dem Erstellen von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
Wenn Sie OneNote öffnen, werden Sie feststellen, dass es viele Optionen für die Organisation Ihrer Notizen gibt. Bevor wir in den Inhalt springen, ist es wichtig, die verschiedenen Speicherebenen in OneNote zu verstehen.
Natürlich benötigen Sie ein Microsoft-Konto, um OneNote optimal nutzen zu können. Dies ist die erste Ebene in der Hierarchie. Jedes Microsoft-Konto kann mehrere Notizbücher, Abschnitte und Seiten enthalten, in denen Notizen gespeichert werden können. Dies zeigt sich sehr gut in der Anordnung von OneNote auf Ihrem Bildschirm.
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Ihre Notizbücher enthalten alle Seiten mit Notizen. Ein Notizbuch ist in Abschnitte unterteilt, in die Sie Notizen auf verschiedenen Seiten eingeben können. Wenn Sie auf den Namen Ihres aktuell aktiven Notizbuchs klicken, werden alle verfügbaren Notizbücher angezeigt. Wir empfehlen, verschiedene Notizbücher für verschiedene Teile Ihres Lebens aufzubewahren. Sie können beispielsweise ein ganzes Notizbuch haben, das sich dem Studium, der Arbeit und dem Privatleben widmet.
- Tipp: Sie können ein Notizbuch umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Spitzname-Notizbuch auswählen. Geben Sie einfach den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste!
Abschnitte
Wie oben erwähnt, ist jede Arbeitsmappe in verschiedene Abschnitte unterteilt. Standardmäßig haben Sie den Abschnitt 'Quick Notes' für Sie erstellt. Sie können jedoch jederzeit neue Abschnitte erstellen, indem Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche 'Abschnitt hinzufügen' klicken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Abschnittsspalte klicken und den neuen Abschnitt oder die neue Abschnittsgruppe auswählen, um Ihre Abschnitte weiter zu organisieren.
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In jedem Abschnitt stehen viele Optionen zur Anpassung zur Verfügung. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt klicken, werden diese Optionen sofort angezeigt. Sie können umbenennen Sie weisen eindeutige Farben zu, verschieben oder kopieren den Abschnitt und schützen ihn sogar mit einem Passwort. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Abschnitt an Ihre zu heften Startmenükacheln . Hier können Sie auch Abschnitte löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Seien Sie vorsichtig! Wenn Sie einen Abschnitt löschen, werden auch alle darin enthaltenen Seiten gelöscht.
Seiten
Ihre Seiten sind im Wesentlichen Ihre Notizen. Ähnlich wie in Abschnitten können Sie neue Seiten erstellen, indem Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Seite hinzufügen klicken oder mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Seitenspalte klicken und auf die Option Neue Seite klicken. Ihre Seiten können jederzeit umbenannt, kopiert und gelöscht werden, indem Sie in der Seitenspalte mit der rechten Maustaste darauf klicken.
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Wenn Sie mit der Eingabe einer Notiz beginnen, werden Sie feststellen, dass sie in einem grauen Rahmen angezeigt wird. Wenn Sie mehr eingeben, passt der Rahmen seine Breite und Höhe automatisch an Ihren Text an. Sie können ihn jedoch jederzeit manuell ändern, indem Sie seine Seiten ziehen. Dieser Rahmen ist nur sichtbar, wenn Sie eine Notiz eingeben oder mit der Maus über eine Notiz fahren. Andernfalls ist er nicht sichtbar.
Mit dieser Rahmenoberfläche können Sie Ihre Notizen einfach umgehen und dynamische und interaktive Layouts erstellen. Durch Klicken auf die drei Punkte im oberen mittleren Bereich des Rahmens können Sie die darin enthaltenen Notizen frei ziehen, ähnlich wie Sie Haftnotizen auf einer Plantafel neu lokalisieren können.
Alles über die Formatierung
Wenn Sie die auswählen Registerkarte 'Startseite' in der Multifunktionsleiste können Sie einige praktische Optionen zum Formatieren des Textes in Ihren Notizen sehen. Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf eines der Symbole, um die Schriftart selbst, die Textgröße, die Farbe, den Text fett, kursiv, unterstrichen oder sogar hervorzuheben. Du kannst auch klare Formatierung mit einem Klick auf eine Schaltfläche. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Namen der Symbole, um zu sehen, was sie tun. Haben Sie auch keine Angst, darauf zu klicken - Sie können jederzeit rückgängig machen.
Fügen Sie Bilder, Videos und andere Elemente ein
Wenn Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen klicken, sehen Sie viele Optionen zum Einfügen verschiedener Elemente, um Ihre Notizen effizienter und dynamischer zu gestalten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die drei wichtigsten Dinge, die Sie bei der Arbeit mit OneNote am wahrscheinlichsten verwenden:
So fügen Sie Tabellen in OneNote ein
Sie können Tabellen einfügen, die hauptsächlich zum Verfolgen von Daten wie Kontaktinformationen verwendet werden. Sobald Sie eine Tabelle in Ihre Seite einfügen, wird in der Multifunktionsleiste eine neue Registerkarte mit den Anpassungsoptionen angezeigt. Jede Tabelle kann angepasst und geändert werden, Sie können neue Zeilen einfügen und sogar die Einträge in Ihrer Tabelle sortieren. Mit den oben genannten Textformatierungswerkzeugen können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Ihre Tabellen ansprechend gestalten. Sie können auch den Hintergrund jeder Zelle ändern und sogar die Ränder verschwinden lassen.
So fügen Sie Dateien in OneNote ein
Als nächstes in der Liste wird eine Datei eingefügt. Diese Datei kann grundsätzlich alles sein, was lokal auf Ihrem Computer oder optional in Ihrem OneDrive gespeichert ist. Sobald Sie eine Datei einfügen, erstellt OneNote im Wesentlichen eine Verknüpfung, um die Datei aus Ihren Notizen heraus zu öffnen. Sie können PDF-Dateien auch speziell einfügen, indem Sie stattdessen auf das Ausdrucksymbol klicken.
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So fügen Sie Bilder in OneNote ein
Jetzt kommen Bilder. Sie können praktisch jedes Bild in Ihre OneNote-Seiten einfügen. Durchsuchen Sie Ihre lokalen Dateien, machen Sie mit Ihrer Kamera ein neues Bild oder suchen Sie online ein geeignetes Bild - alles in OneNote. Sobald Sie ein Bild eingefügt haben, wird in Ihrer Multifunktionsleiste eine neue Registerkarte 'Bild' angezeigt. Verwenden Sie die Werkzeuge, um die Größe von Bildern einfach zu ändern, zu drehen oder umzudrehen. Sie können auch ein Bild als Hintergrund für Ihre Seite festlegen.
So fügen Sie Videos in OneNote ein
Sie haben die Möglichkeit, Online-Videos aus dem Internet direkt in Ihre Seiten einzufügen. Klicken Sie einfach auf den Link des Videos, das Sie auf Ihrer Seite sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Online-Video' und genießen Sie das Ansehen!
- Tipp: OneNote unterstützt derzeit eine Vielzahl von Websites beim Einfügen von Videos. Hier ist die Liste von unterstützte Websites
Digitales Einfärben
Wir alle haben Momente, in denen wir lieber etwas über die bereits vorhandene digitale Seite schreiben möchten, anstatt die Formatierung zu verwenden und unnötige Notizen zu erstellen. Sie können Ihre Seiten verbessern, indem Sie die Registerkarte Zeichnen in der Multifunktionsleiste verwenden, mit der Sie den Inhalt Ihrer Notizen digital über den Inhalt tuschen können. OneNote enthält viele anpassbare Stifte, Bleistifte und Textmarker, um sicherzustellen, dass jeder das findet, wonach er sucht.
- Tipp: Wenn Sie mit dem Einfärben fertig sind, klicken Sie in der Multifunktionsleiste neben dem Stiftsatz auf die Schaltfläche Objekte auswählen oder Text eingeben. Auf diese Weise können Sie zwischen Notizen, Verschieben von Bildern und Einfärben wechseln.
Suchen Sie in Ihren Notizen
Obwohl OneNote Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Notizen richtig zu organisieren, gibt es immer Zeiten, in denen Ihr Gedächtnis versagt und Sie nichts finden, wonach Sie suchen. Aus diesem Grund hat Microsoft eine Suchfunktion integriert, mit der Sie Ihre Notizen durchsuchen und schnell nach Dingen suchen können. Um auf die Suchfunktion zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Lupensymbol auf der linken Seite Ihres Bildschirms und geben Sie ein, wonach Sie suchen.
Sie können entweder nach einem Wort oder nach Ihren Tags suchen, z. B. nach Elementen, die als wichtiger Eintrag, als Frage oder als Aufgabenaufgabe markiert sind. Sobald die Suchleiste ein Ergebnis gefunden hat, wird angezeigt, auf welcher Seite, in welchem Notizbuch und in welchem Abschnitt ein übereinstimmendes Ergebnis zurückgegeben wurde, und das Wort oder Tag auf der Seite wird hervorgehoben.
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