Das neue Microsoft Access 2019-Version ist in vielerlei Hinsicht ähnlich wie die 2013 und 2016 Vorgängerversionen - aber mit einigen großartigen neuen Funktionen.
Wenn Sie Ihre MS Access-Software aktualisieren möchten, klicken Sie auf neue Version 2019 ist ein tolles Schnäppchen. Es ist viel leichter (im Gegensatz zu Microsoft Access 2016) und bietet eine angenehme Benutzererfahrung, z. B. erweiterte Tools zur Auswahl und schnellere Navigationsoptionen.
Microsoft Access 2019-Funktionen
Microsoft Access 2019 ist einfach zu installieren und zu verwenden. Wenn Sie andere Versionen dieser Anwendung verwendet haben, sollten Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie in der neuen Version navigieren. Aber das ist noch nicht allesEinige verbesserte Funktionen, die die Benutzererfahrung verbessern, darunter:
1. Eigenschaftssortierung
Die Eigenschaftssortierung ist eine sehr nützliche Funktion für Benutzer, die mit Microsoft Access entwerfen. Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, nach einer Immobilie zu suchen, wenn Sie eine Anpassung vornehmen möchten. Access 2019 hat dieRegisterkarte 'Alle', auf der Sie jederzeit nachsehen können. Sie müssen lediglich die Registerkarte 'Alle' suchen und dann auf die Schaltfläche 'Sortieren' klicken, um die Eigenschaften in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. Dies ist eine große Hilfe für diese zeitaufwändigen Momente des „toten Winkels“.
Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt im Entwurfsmodus, um Formulare und Berichte anzuzeigen
- Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Umschalten des Sortierens, die sich in der oberen rechten Ecke des Blattes befindet. Die Eigenschaften werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
- Tippen Sie erneut auf die Umschalttaste, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
2. Datentyp mit großer Anzahl
Access 2019 verfügt jetzt über ein neues Datentypfeld mit dem Namen 'Große Nummer'. Bisher gab es eine Beschränkung für die Größe der Zahlen, die Sie in die Datenfelder eingeben würden. Und es ist kompatibel mit dem SQL Server Bigint-Datentyp. Hier wird Access 2019 besser.
Der Datentyp 'Große Zahl' dient zum Speichern sehr, sehr großer Zahlen, d. H. Er kann große Zahlen von -2 ^ 63 bis + 2 ^ 63 unterstützen. Dies ist etwas, was älteren Access-Versionen fehlte.
Außerdem können Sie Daten von SQL-Servern importieren, indem Sie einfach die Option aktivieren Unterstützt den Bigint-Datentyp für verknüpfte / importierte Tabellen Rahmen.
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So verwenden Sie die Option Datentypen mit großer Anzahl:
- Klicken Sie auf das Dialogfeld Zugriffsoption
- Wählen Sie die Art der Unterstützung.
- Im Support-Bereich können Sie dann die Option Support Bigint-Datentyp für verknüpfte / importierte Tabellen auswählen.
3. Verbesserung der Zugänglichkeit
Die neue Anwendung wurde mit enormen Überlegungen für Benutzer mit Behinderungen entwickelt. Personen mit Sehbehinderungen, die ursprünglich den Windows-Erzähler verwendet haben, werden einige weitere Verbesserungen genießen. Sie verfügen nun über viele Funktionen, die in älteren Versionen mit Windows Narrator und anderen unterstützenden Technologien nicht erkannt oder gelesen werden konnten.
Hier sind die Verbesserungen, die für Windows Narrator vorgenommen wurden:
- Der Name der Optionsgruppe im Dialogfeld sowie seine Eigenschaften.
- Der Filtermenüpfeil auf den Spalten im Datenblatt kann gelesen werden.
- Mehrere Spalten im Such- oder Kombinationsfeld können jetzt leicht gelesen und aufgerufen werden.
- Weitere Steuerelemente wie Registerkartensteuerelemente und Kontrollkästchen werden aufgerufen.
- Die Navigation wurde ebenfalls erheblich verbessert. Sie können die Optionsfelder mit dem Pfeil nach links oder rechts verschieben. Darüber hinaus können Sie die Schaltfläche durch Drücken der Leertaste oder der Eingabetaste umschalten.
- Das Auslesen von Spaltennamen und Blattinhalten ist besser.
- Die Erzählung hat sich ebenfalls erheblich verbessert, wenn die Kontrolle im Mittelpunkt steht.
Hier sind die bemerkenswerten Verbesserungen für die Verwendung des kontrastreichen Windows-Modus:
- Die Filterschaltfläche der Datensatznavigationsleiste am unteren Rand des Datenblattes ist jetzt sichtbar.
- Wenn Sie Text bearbeiten, wird die Registerkarte 'Gespeicherter Import' im Dialogfeld 'Datenaufgaben verwalten' angezeigt.
- Formulare und Berichte werden im kontrastreichen Modus in Form von Spaltenüberschriften für Datenblätter, themenbezogenen Befehlsschaltflächen und einer bestimmten Zelltextfarbe in Datenblättern angezeigt.
Access 2019 enthält jetzt ein Label Name-Steuerelement, mit dessen Hilfe unterstützende Technologien benutzerdefinierte Inhalte erkennen, hervorheben und mit anderen Inhalten verknüpfen können.
neues einfaches Volume wird nicht angezeigt
Weitere Verbesserungen der Barrierefreiheit umfassen:
- Klicken Sie auf, um eine Tabelle zu erstellen Alt + H. .
- Öffnen Sie das Filtermenü eines Tabellenklicks Q.
- Zum Suchen und Ersetzen drücken Sie FD
- Klicken Sie auf, um alle Abschnitte in einem Popup-Formular zu übergeben F6 und Umschalt + F6 Verknüpfungen.
4. ODBC-Verbindungswiederholungsfunktion
Bei Zugriff auf Datenbanksysteme, die mit anderen Arten von Datenquellen wie den SQL-Servern verknüpft sind, sind Verbindungen häufig fehlgeschlagen. Um die Sache noch schlimmer zu machen, mussten Sie die Datenbank schließen und neu starten, um auf das zuzugreifen, was Sie brauchten. Jetzt wirst du dieses Schicksal nicht mehr erleiden. Access 2019 versucht, die Verbindung automatisch wieder von selbst zu öffnen. ÖWenn Sie die Verbindung verlieren, geschieht Folgendes:
- Sie erhalten eine Fehlermeldung
- Die Anwendung versucht automatisch, die verlorene Verbindung wiederherzustellen
- Wenn dies nicht erfolgreich ist, können Sie nicht mehr mit Objekten aus der ausgefallenen Datenquelle arbeiten, sondern Ihre Arbeit in anderen nicht betroffenen Teilen Ihrer Datenbank fortsetzen.
- Wenn Sie weiterhin versuchen, die verlorenen Objekte wiederherzustellen, versucht die Anwendung, sie wiederherzustellen.
5. Einfachere Bearbeitungsfunktionen für Werte
Anfänglich hatten ältere Access-Versionen Bearbeitungsprobleme. Sie mussten unten auf ein Symbol klicken, das Sie in die Bearbeitungsliste führte. Dieses Problem wurde in Access 2019 behoben, indem eine Tastenkombination eingeführt wurde, die im Listendialogfeld geöffnet wird. Sie drücken einfach STRG + E. Während Sie sich im Listenfeld befinden, wird ein Dialogfeld zum Bearbeiten von Listenelementen angezeigt.
6. Neue Datendiagramme
Die neue Zugriffsversion revolutioniert die Datenpräsentation in einfachster Form. Sie haben ungefähr 11 leicht verständliche Datenpräsentationsdiagramme, aus denen Sie auswählen können.Einige der Diagramme, auf die Sie stoßen, umfassen Folgendes:
- Säulendiagramme
In diesem Präsentationsdiagramm werden Kategorien durch die X-Achse (horizontale Achse) dargestellt, während Werte auf der Y-Achse (vertikale Achse) angezeigt werden.
- Liniendiagramme
Das Liniendiagramm ermöglicht eine gleichmäßige Verteilung der Kategorien auf der X-Achse und eine gleichmäßige Verteilung der Werte auf der Y-Achse.
- Balkendiagramme
In diesem Diagramm werden die Kategorien entlang der Y-Achse platziert, während die Werte auf der X-Achse platziert werden. Die Organisation der Achse ist die Umkehrung der Standardplatzierung wie in anderen Diagrammen.
Wenn ich Vollbild, zeigt es Taskleiste
- Kuchendiagramm
Bei einem Kreisdiagramm werden die Datenkategorien wie Scheiben eines Kreises dargestellt. Die Datenwerte werden als Prozentsätze für den gesamten Kuchen ausgedrückt. Wie viel Prozent des Kuchens repräsentiert das Kuchenstück?
- Kombinierte Diagramme
Kombinierte Diagramme kombinieren mehrere Diagrammtypen, um Dateneingaben darzustellen. Sie können beispielsweise ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm verwenden, um verschiedene, aber verwandte Datenelemente zu beschreiben.
7. Verknüpfung mit dBASE
Microsoft Access 2019 hat die dBASE-Verknüpfung wieder eingeführt. Die Funktion war in früheren Versionen verfügbar, dann wurde sie nicht mehr verwendet. Aber jetzt ist es zurück. Auf diese Weise können Sie auf Dateien aus den dBASE-Dateien (.dbf) zugreifen und diese importieren. Sie können Ihre Daten auch in dieselben dBASE-Dateien exportieren. Wenn Sie außerdem eine Verbindung zu einem in dBASE geschriebenen System herstellen müssen, können Sie jetzt so tun, als ob die Tabelle in Access gespeichert wäre. Und wenn Sie Daten dauerhaft aus dBASE extrahieren möchten, können Sie dies jetzt auch tun.
8. Tell Me Box Verbesserung
Dies ist wahrscheinlich die interaktivste Plattform, die Access jemals mit seinen Benutzern hatte. In früheren Versionen hat es jedoch nicht gut funktioniert. Access 2019 verbessert die Benutzererfahrung mit der Tell Me Box und ermöglicht Benutzernum nach Inhalten zu suchen, nach denen sie in einer Access-Datenbank suchen würden. Das System antwortet mit einer Liste von Empfehlungen, die sich auf das beziehen, wonach Sie suchen, und aus denen Sie entsprechend auswählen können.
Sobald Sie Ihre Anfrage eingeben, gibt Ihnen die Anwendung Antworten auf einfach zu beantwortende Fragen. Wenn Ihre Anfrage jedoch schwer zu lösen ist, bietet Ihnen das System eine Vielzahl von Optionen zum Schließen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist schwer zu merken, wo Sie Ihre Artikel platzieren, daher ist diese Funktion für Benutzer eine große Hilfe.
9. Konnektoren zu Salesforce und Microsoft Dynamics
Mit der zunehmenden Einführung von Cloud-Diensten von Drittanbietern hat Microsoft diese Gelegenheit genutzt und einen neuen Bereich für Online-Dienste hinzugefügt. Mit der Option auf der Registerkarte 'Externe Daten' können Sie auf externe Datendienste wie SharePoint-Listen und Datendienste zugreifen. Die neue Anwendung enthält Salesforce und Microsoft Dynamics 365.
10. Neue Label Name-Eigenschaft für Steuerelemente
Eine neue Label-Name-Eigenschaft für Steuerelemente wurde in die neue Microsoft-Zugriffsanwendung integriert. Mit dieser Funktion können Sie Beschriftungssteuerelemente zuordnen, indem Sie lediglich denselben Inhalt ausschneiden und in verschiedene Steuerelemente einfügen.
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Eine solche Funktion erleichtert die Zugänglichkeit mit unterstützenden Technologien, da sie die zugehörigen Markennamen und Steuerelemente leicht erkennen können.
11. Erstellung und Verwaltung der Master-Datenbank
Mit Microsoft Access 2019 können Sie Daten wie in älteren Versionen speichern, analysieren, organisieren und freigeben. Sie können Tabellen erstellen, mit Datenblättern arbeiten sowie Daten in diesen Blättern validieren. Darüber hinaus können Sie weiterhin das Design von XML-Datenzugriffsseiten und die visuelle Grundautomatisierung verwenden.
Die Interaktion mit anderen Windows-Anwendungen wie Word und Excel ist effektiver und effizienter.
12. Einfache Größenänderung von Objekten in Design Windows
Das Ändern der Größe von Tabellenobjekten in älteren Versionen war eine ziemliche Aufgabe. Die anklickbaren Bereiche der Tabelle waren mit der Maus nur schwer zu erfassen und in der Größe entsprechend zu ändern. Dies ist ein Problem der Vergangenheit, da Sie mit der neuen Version mühelos alle Objekte, deren Größe Sie ändern möchten, mit der Maus erfassen und wie vorgesehen arbeiten können.
Pop-up-Formulare waren auch schwer mit der Maus zu greifen und zu verschieben, aber das Problem wurde gelöst. Sie können sie jetzt schnell greifen und nach Belieben bewegen.
13. Verbesserungen beim Scrollen im Navigationsbereich
Das Scrollen durch einen DPI-Anzeigemodus war in den vorherigen Versionen des Zugriffs ziemlich hektisch. Unerwünschtes und unerwartetes Verhalten kann den Betrieb verändern. Microsoft hat das Problem in der Version 2019 und Ihr Bildlauf sollte einwandfrei sein.
Andere Eigenschaften
Zusätzlich zu den neu integrierten Funktionen bietet Access einige zusätzliche vorteilhafte Eigenschaften, die Sie sicherlich genießen werden, wie zum Beispiel:
- Es ist einfach zu integrieren und funktioniert ordnungsgemäß mit SQL, Sybase und Oracle für Front-End- oder Back-End-Tabellen.
- Mit großer Speicherkapazität können Sie im Zugriff 2019 viele Gigabyte speichern.
- Der Datenimport ist einfach. Sie können Daten aus anderen Quellen sammeln und problemlos für den Zugriff verwenden.
- Die Kosteneffizienz im Vergleich zu anderen Datenbankverwaltungssystemen ist der Zugriff auf 2019 ein Geschäft fürs Leben.
- Kann remote zugegriffen werden, Sie können über eine zuverlässige Verbindung remote auf Ihre Zugriffsdatenbanken zugreifen.
Es weist jedoch auch einige Mängel auf, die Folgendes umfassen können:
- Es ist ein endliches Datenbankverwaltungssystem. Es kann keine großen Datenmengen speichern, da die Dateigröße begrenzt ist.
- Daten werden in einer einzigen Datei gespeichert. Dies verlangsamt die Leistung der Anwendung.
- Multimediadaten sind in diesem Programm schwer zu verarbeiten. Aufgrund des Systems zum Speichern einzelner Dateien wäre es schwierig, mit Multimediadaten zu arbeiten, da sie mehr Speicherplatz benötigen.
- Es ist nicht abhängig von zeitkritischen Transaktionen. Es braucht Zeit, um Daten in das erforderliche Formular zu verarbeiten.
- Sicherheitsprobleme In der neuen Version wurden im Allgemeinen keine Sicherheitsverbesserungen vorgenommen. Daher ist die Sicherheit Ihrer Daten weiterhin fraglich.
- Schlechte relationale Designkontrollen und Formulare lassen sich nur schwer anpassen. Sie benötigen ein gewisses Maß an SQL-Programmiersprachenkenntnissen, um die Verwendung des Zugriffs zu beherrschen.
Trotz der wenigen Rückschläge, die die Anwendung mit sich bringt, ist sie eine enorme Verbesserung gegenüber den Vorgängerversionen, und Sie sollten es versuchen.
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