Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, fühlen sich mit 24 % höherer Wahrscheinlichkeit glücklicher und sind gleichzeitig produktiver. laut einer Studie von OWLLabs . Es ist leicht zu verstehen, warum Ihre Teammitglieder es vorziehen würden, remote zu arbeiten. Sie können ihre eigenen Zeitpläne festlegen, noch mehr reisen und den Komfort ihres Zuhauses genießen.
Die Realität ist, dass ein Remote-Team dies kann haben eine Menge Vorteile wenn gut geführt. Der Übergang zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern kann durch technologische Fortschritte und die Überzeugung erleichtert werden, dass Ihre Mitarbeiter genauso produktiv sein werden, wenn Sie ihnen das Vertrauen und die Flexibilität geben, ihre Arbeit unabhängig von ihrem Standort zu erledigen. Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit können Teams dabei unterstützen, in Verbindung und produktiv zu bleiben.
Aus Ihrer Sicht ist es jedoch möglicherweise nicht einfach, eine Remote-Belegschaft zu führen, insbesondere wenn Sie an die täglichen Büroaktivitäten gewöhnt sind. Glücklicherweise haben wir eine Liste der besten Tools für die Fernarbeit zusammengestellt, die Ihren Mitarbeitern beim reibungslosen Übergang in ihre neuen Heimbüros helfen können.
Die Nutzung dieser Plattformen kann die Teammoral steigern, die Produktivität verbessern und die Teamarbeit fördern.
Lassen Sie uns eintauchen, um zu lernen:
- Welche Tools werden für die Remote-Arbeit benötigt?
- Welche Tools ermöglichen es Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten und Telearbeit zu leisten?
Hier ist eine Liste von Tools, die wir empfehlen, um Ihnen beim Übergang zur Remote-Arbeit zu helfen:
1. Locker
Locker war während der Pandemie eine der beliebtesten Plattformen. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit ist es sowohl für Projektmanager als auch für Mitarbeiter ein Muss.
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Es speichert Ihre gesamte Arbeit – von Dateien, Apps von Drittanbietern bis hin zu Unterhaltungen – an einem einzigen Ort, auf den Sie von überall aus zugreifen können. Dank der Funktion ist die Zusammenarbeit mit Kollegen viel einfacher. Mit dieser aufgeräumten Struktur arbeiten Mitarbeiter schneller und reibungsloser, ohne abgelenkt zu werden, wenn sie an verschiedenen Orten nach Dateien und Dokumenten suchen.
Sie möchten die Vertrautheit am Arbeitsplatz fördern? Slack bietet verschiedene Emojis an, mit denen Sie auf Nachrichten reagieren können. Wenn Ihr Mitarbeiter seine Arbeit pünktlich erledigt hat, können Sie ihm mit einem „klatschenden“ Emoji gratulieren. Kleine Gesten der Wertschätzung wie diese können einen großen Beitrag zur Motivation Ihrer Teammitglieder leisten.
Eine weitere Funktion, die Slack für die meisten Teams zur ersten Wahl macht, sind die integrierten Anrufe. Sie müssen keinen Browser oder keine Kalendersoftware aufrufen, um einen Anruf zu tätigen. Sie können dies in nur wenigen Schritten in der App selbst tun.
2. Zoomen
Zoomen ist eine App, die während der Quarantäne scheinbar einfach auf den Telefonen der meisten entfernten Mitarbeiter auftauchte. Es wurde plötzlich von einer wenig bekannten Videokonferenz-App zu einem unverzichtbaren Tool für alle, die remote arbeiten. Für diesen Anstieg gibt es verschiedene Gründe – vor allem die Bequemlichkeit, die er bietet.
Mit Zoom können Sie den Bildschirm teilen, sodass Sie Ihrem Kollegen zeigen können, wie er eine Aufgabe erledigt. Es ermöglicht Ihnen auch, ein Webinar oder ein großes Teammeeting zu veranstalten. Sie können Mitglieder, die nicht in Ihren Sitzungen erscheinen sollen, aussperren, indem Sie die Nur-Einladungs-Funktion einstellen. Dadurch kommt es nicht zu unnötigen Unterbrechungen.
Besser noch, Sie können Zoom Rooms reservieren – Konferenzräume, die die Zusammenarbeit im Team ermöglichen. Funktionen wie Zoom-Räume heben die Plattform von anderen Videoanruf-Apps ab. Die App bietet Mitarbeitern einen professionellen Raum, um Ideen einfach auszutauschen.
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3. WooBoard
Mitarbeiter lieben die Anerkennung von oben. Eine einfache Geste der Anerkennung kann Wunder für ihre allgemeine Moral und ihren Antrieb bewirken. Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter für ihre kleinen Erfolge feiern, auch wenn Sie sich nicht in einer Büroumgebung befinden.
WooBoard ermöglicht Ihnen genau das: Erstellen Sie Prämien, die Ihren Mitarbeitern zu unbegrenzter Anerkennung verhelfen. Die Social-Engagement-Funktionen der App ermöglichen es den Mitarbeitern, Gespräche miteinander zu beginnen.
Holen Sie sich die App, damit Ihre Mitarbeiter etwas Dampf ablassen können, und Sie können möglicherweise die Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz steigern.
4. Tallyfy
Es ist leicht, prozedurale Arbeit zu vernachlässigen, wenn sich die meisten Projektmanagement-Tools hauptsächlich auf einmalige Aufgaben konzentrieren. Tallyfy ermöglicht es Ihnen, sowohl einmalige Aufgaben als auch Prozesse zu verwalten.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Arbeitsabläufe Ihrer Teammitglieder zu verfolgen, da Sie wahrscheinlich nicht den Luxus haben, ihnen über die Schulter zu schauen. Tallyfy bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie ihre Aktivitäten überwachen können. Sie können ihren Fortschritt überwachen, sehen, ob sie sich an Fristen halten, und ihre Produktivität analysieren.
Workflow-Management kann besonders vorteilhaft sein, wenn Sie hauptsächlich mit virtuellen Assistenten arbeiten. Oft bereiten VAs Listen mit Dingen vor, die sie erledigen müssen, bevor der Tag zu Ende geht. Um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, können Sie einen Workflow entwickeln, der sie durch den gesamten Prozess führt.
5. QuickBooks Cloud-Hosting
Quickbooks Desktop gehört zu den am häufigsten verwendeten Buchhaltungssoftware in kleinen Unternehmen. Die Erstellung von Steuererklärungen ist mit der Software viel einfacher und sorgt für stressfreie Steuerzeiten. Außerdem benötigen Sie möglicherweise ein System, das Ihnen hilft, Aufzeichnungen über Ihre Rechnungen zu führen, nachdem Sie sie verursacht haben. Mitarbeiter können dann a Gehaltsabrechnungsgenerator für 1099 und bei der Beantragung von Gehaltsdarlehen vorlegen.
Die Cloud-Hosting-Funktion ermöglicht es Ihnen, sicher auf Buchhaltungsinformationen zuzugreifen, diese anzuzeigen und zu bearbeiten. Mit der jetzt möglichen Fernarbeit können sich Ihre Mitarbeiter um die Buchhaltung kümmern, ohne endlos zu Ihrem Arbeitsplatz fahren zu müssen.
Ein weiterer Vorteil? Sie können das Fachwissen Ihres Teammitglieds auf eine andere Ebene heben, indem Sie sie für die Quickbooks-Schulung anzumelden . Ohne die Ablenkungen des Büros ist jetzt die beste Zeit, um Ihren Mitarbeitern die Freude am Lernen neuer Dinge zu schenken. Sie können sich leicht Zeit zum Lernen nehmen, da sie jetzt einen flexiblen Zeitplan haben.
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Schulungen für die Software machen sie besser gerüstet, um schwierige Buchhaltungsprobleme anzugehen. Am Ende des Tages fördern Sie eine positivere Arbeitskultur – jetzt, wo Sie gelernte, glücklichere und loyalere Mitarbeiter haben.
6. Kristall
Teammitglieder, die remote arbeiten, haben möglicherweise Schwierigkeiten, die Vorlieben des anderen zu verstehen. Ohne tägliche Interaktionen kann die Kommunikation beeinträchtigt werden, und die Zusammengehörigkeit im Unternehmen kann sich wie eine Sache der Vergangenheit anfühlen.
Registrierung eines Kontos bei Kristall kann Ihnen helfen, die verlorene Kameradschaft im Büro wiederherzustellen. Es ermöglicht den Benutzern, kostenlos einen Persönlichkeitstest durchzuführen, der es ihnen ermöglicht, die Nuancen des anderen zu kennen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Mitarbeiter ticken, dann ist dies das richtige Tool für Sie. Es zeigt Ihnen, wie sich jeder Mitarbeiter vom anderen unterscheidet. Das Erhalten dieser Persönlichkeitstests ist stressfrei; Sie können einfach über Gmail oder LinkedIn darauf zugreifen. Sie können sich auch dafür entscheiden, umfassende Jobberichte zu erhalten.
Die Nutzung der Plattform kann bedeuten, dass Sie nicht länger im Dunkeln darüber sein müssen, wie Ihre Teammitglieder gerne kommunizieren. Sie werden in der Lage sein, von ihnen direkt zu erfahren.
Andere Tech-Tools, die die Welt der Remote-Arbeit verändern
- G-Suite: Die Nutzung der gesamten Suite von Google-Tools steigert die Produktivität um das Zehnfache. Durch Videokonferenzen, Chats und ihre große Sammlung von Produktivitäts-Apps können Unternehmen unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten und einen optimierten, zuverlässigen Zugriff gewährleisten.
- Asana: Machen Sie sich Sorgen, dass Ihre Mitarbeiter lange bei der Arbeit bleiben? Die Verwendung von Tools wie Asana kann Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, produktiv und konzentriert zu bleiben, indem Sie eine virtuelle Aufgabenliste erstellen, Teammitglieder wissen lassen, wann es an der Zeit ist, ein Projekt zu überprüfen, oder Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, um an diesem Tag fällige Aufgaben zu erledigen.
Abschließende Gedanken
Da wir bereits weit im Jahr 2022 sind, können Sie davon ausgehen, dass immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie sich mit den richtigen Tools ausstatten, können Sie einen reibungsloseren Übergang zur Remote-Arbeit haben.
Die Plattformen, die wir erwähnt haben, können Ihnen helfen, eine büroähnliche Umgebung zu schaffen, selbst wenn Sie im Schlafanzug arbeiten. Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Sie eine bessere Arbeitskultur fördern, Loyalität fördern und mehr Verantwortlichkeit in Ihrem Unternehmen fördern.
