Erfahren Sie, wie Sie problemlos zwei Arbeitsmappen vergleichen können. Wenn Sie zwei Excel-Dateien vergleichen können, können Sie Unterschiede mühelos erkennen. Dies ist besonders nützlich in Umgebungen, in denen mehrere Personen an derselben Datei arbeiten, z. B. in Unternehmen mit Cloud-Freigabe.
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Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um dies zu erreichen. Einige davon ermöglichen es Ihnen sogar, zwei Dokumente zu einem zusammenzuführen.
Bitte beachten Sie, dass unsere Anweisungen für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac gelten. Wenn Sie eine andere Version von Excel haben, müssen einige Schritte möglicherweise anders ausgeführt werden.
So vergleichen Sie zwei Excel-Dateien
Wenn Sie zwei ganze Arbeitsmappen vergleichen möchten, die aus mehreren Seiten bestehen, verwenden Sie am besten ein Drittanbieter-Tool. Derzeit bietet Excel keine einfache Möglichkeit, zwei Arbeitsmappen zu vergleichen. Daher müssen Sie die Software eines anderen Entwicklers herunterladen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
Wir empfehlen die Verwendung Tabellenkalkulation vergleichen von SourceForge, einer kostenlosen Software für Windows. Sie müssen lediglich die Anwendung herunterladen und installieren. Sie wird beim nächsten Ausführen der Software automatisch als Excel-Add-On angezeigt.
So verwenden Sie Spreadsheet Compare zum Vergleichen von zwei Excel-Arbeitsmappen:
- Öffnen Sie beide Excel-Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie nur zwei Dateien gleichzeitig vergleichen können.
- Klick auf das Add-Ins Speisekarte. Sie sollten drei Optionen sehen: Vollständiger Vergleich, Schnellvergleich oder Bereichsvergleich. Für die Zwecke dieses Tutorials wählen wir Vollständiger Vergleich .
- Auf Ihrem Bildschirm sollte ein Popup-Fenster angezeigt werden, in dem beide Dateien nebeneinander angezeigt werden. Drücke den Tauschen Schaltfläche, wenn eine der Dateien nicht korrekt angezeigt wird. Klicken Nächster wenn du fertig bist.
- Im nächsten Fenster können Sie anpassen, wie Sie Ihre Dateien vergleichen möchten. Sie können den Bereich bearbeiten, auswählen, ob bei Ihrem Vergleich zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll und wie Fehlanpassungen identifiziert werden sollen. Klicken Nächster fortfahren.
- Wählen Sie aus, welche Blätter Sie in Ihren Arbeitsmappen vergleichen möchten. Klicken Sie auf die Hinzufügen Mit der Schaltfläche werden diese Blätter in den rechten Bereich verschoben. Klick auf das Nächster Klicken Sie auf die Schaltfläche, um auch die Blätter für das nächste Fenster auszuwählen.
- Im folgenden Fenster können Sie die Berichtskonfigurationseinstellungen ändern. Drücken Sie weiter Nächster bis Sie das Ende des Assistenten erreicht haben, drücken Sie Vergleichen Sie beenden.
- Das Originalblatt wird aktualisiert, wobei die Unterschiede rot hervorgehoben sind, sowie ein Bericht, in dem alle Änderungen angezeigt werden.
So vergleichen Sie zwei Excel-Tabellen
Das Vergleichen von zwei Blättern in derselben Excel-Arbeitsmappe ist einfacher. Sie müssen lediglich eine IF-Formel verwenden, um ein drittes Blatt zu erstellen, das alle Unterschiede in den beiden anderen Blättern hervorhebt.
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- Erstellen Sie zunächst ein drittes Blatt in derselben Arbeitsmappe. Beschrifte es Ergebnisse um es später leichter zu machen, sich zu identifizieren.
- Wechseln Sie zum Ergebnisblatt und wählen Sie die Zelle aus A2 . Fügen Sie die folgende Formel in die Zelle ein und drücken Sie Eingeben ::
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'und Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference') - Ändern Sie die Formel nach Bedarf. Wenn die zu vergleichenden Daten beispielsweise in Zeile C und Spalte 5 beginnen, müssen Sie die Formel ändern, um C5 anstelle von A2 zu verwenden.
- Diese IF-Formel vergleicht zwei Zellen aus Sheet1 und Sheet2. Wenn beide Zellen den gleichen Inhalt haben, wird die Formel zurückgegeben Kein Unterschied Wenn der Inhalt jedoch nicht übereinstimmt, werden die verschiedenen Werte angezeigt.
- Klicken Sie auf die Ecke der A2-Zelle in der Ergebnisse Ziehen Sie dann den Cursor über das Blatt, bis Sie die letzte Zelle erreichen, in der sich Daten auf Ihren anderen Blättern befinden. Dadurch wird jede Zelle mit der Vergleichsformel gefüllt und die Zellreferenzen angepasst. Tun Sie dies sowohl horizontal als auch vertikal.
- Das Blatt sollte mit allen Informationen aus Blatt1 und Blatt2 gefüllt sein. Scrollen Sie einfach durch die Ergebnisse Blatt, um die Unterschiede zu erkennen und Ihre anderen Blätter zu vergleichen.
- Mit dieser Methode können Sie zwei Blätter vergleichen, ohne die Originalblätter in irgendeiner Weise ändern zu müssen.
Abschließende Gedanken
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(Bildquellen: Lifewire, Microsoft)
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