Microsoft Project: Vollständiges Handbuch

Willkommen bei s ultimativem Leitfaden für Microsoft Project. Wir haben alle Informationen zusammengestellt, die Sie über das Produkt wissen müssen, um Ihre Karriere zu starten. Bei steigendem Interesse ist es wichtig, über die Tools informiert zu sein, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie ein Microsoft Office-Produkt verwenden.

Dieser Artikel ist Ihre erste Anlaufstelle für Informationen zu Microsoft Project. Schärfen Sie Ihre Fähigkeiten, lernen Sie neue Informationen über das Produkt und erhalten Sie Antworten auf Ihre am häufigsten gestellten Projektfragen.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Aufgabenverwaltungssoftware. Es ist vor allem für das Projektmanagement, das Erstellen von Finanzplänen, das Verteilen und Zuweisen verschiedener Assets zu Projekten sowie das Verwalten von Workloads bekannt.

Microsoft Project erstellt Finanzpläne und berücksichtigt Arbeitsentgelte und Ressourcen. Wenn Sie anfangen, Ressourcen Ressourcen zuzuweisen, und Jobs geschätzt wurden, beginnt die Software, Kosten zu berechnen, die der Arbeitszeit entsprechen. Dies wird bis zur Aufgabenebene und dann bis zu jeder zusammenfassenden Aufgabe und schließlich bis zur Ebene des Projekts selbst akkumuliert.

Bei der Arbeit an Project bleibt niemand zurück. Mit dem Tool für gemeinsam genutzte Ressourcen können Ressourcendefinitionen (z. B. Personen, Geräte und Materialien) von verschiedenen Projekten gemeinsam genutzt werden. Jede Ressource kann einen benutzerdefinierten Kalender haben, der die Tage oder Schichten definiert, für die sie verfügbar ist.

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Mit einer schnellen und einfachen Einrichtung, einem unglaublichen Zeit- und Ressourcenmanagement, der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und automatisierter Technologie ist Project ein Muss in nahezu jedem Unternehmen.

Microsoft Project-Versionen

Jede Version von Microsoft Project ist in zwei verschiedenen Editionen verfügbar: Standard und professionell. Sie richten sich an verschiedene Kunden und Unternehmen und bieten kostengünstige Lösungen für alltägliche Probleme und Aufgaben im Projekt- und Ressourcenmanagement. Beide Editionen sind als 32-Bit- oder 64-Bit-Optionen erhältlich.

Microsoft Project verfügt genau wie Office-Produkte über eine Drei-Jahres-Release-Trittfrequenz . Eine neue Projektversion wird voraussichtlich zusammen mit Office 2022 in der zweiten Hälfte des Jahres 2021 erscheinen, mit weiteren und verbesserten Funktionen am Horizont.

Microsoft Project-Funktionen

Microsoft Project zielt darauf ab, das Projektmanagement für kleine und große Unternehmen zum Kinderspiel zu machen. Mit einer beeindruckenden Auswahl an Tools und Funktionen müssen Sie Techniken finden, mit denen Ihre zukünftigen Projekte reibungslos ablaufen.

1. Microsoft Project konzentriert sich auf das Projektmanagement und die Projektplanung und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Erfahrung verbessern:
• Projektmanager können die an einem Projekt beteiligten Aktivitäten definieren und Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern oder Ressourcen zuweisen.
• Weisen Sie Ihre Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit und dem Bedarf der Ressourcen zu.
• Verwalten Sie Projektressourcen und Ressourcenverfügbarkeit mit Leichtigkeit und passen Sie die engagierungsspezifischen Ressourcen auf Voll- oder Teilzeit an.
• Priorisieren Sie die Aufgaben Ihres Projekts und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Themen.
2. Arbeiten Sie mit einem gemeinsamen Teamkalender und erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, wie Ihr Projekt voranschreitet und sich ändert. Bleiben Sie mit jedem Teammitglied auf der gleichen Seite, egal wie weit es vom Büro entfernt ist.
3. Verfolgen Sie die Kosten und Ausgaben Ihres Projekts, um mithilfe einer Art von Ressource namens Budget Cost Resources ein effektives Budget zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft Project?

Microsoft Project kann Ihrem Geschäfts- oder Privatleben dabei helfen, sich mithilfe fortschrittlicher Funktionen und Technologien erheblich zu verbessern, um Sie bei der Verwaltung, Budgetierung und Vorausplanung zu unterstützen.

Wenn Sie mit der Microsoft Office-Suite arbeiten, ist Project die perfekte Ergänzung für Ihr Arsenal an Anwendungen. Es umfasst die vollständige Integration in Office-Apps und erstellt einen nahtlosen Workflow, wenn Sie zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Technologie dank der integrierten Projektautomatisierung und erledigen Sie sich wiederholende, alltägliche Aufgaben, ohne dass Sie alles manuell mit Strom versorgen müssen. Die automatisierten Planungstools zielen auch darauf ab, den Gesamtzeitaufwand für die Schulung neuer Mitarbeiter und Projektanfänger zu reduzieren.

Wenn Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten möchten, ist Project definitiv die richtige Wahl für Sie.

So erhalten Sie Microsoft Project

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Microsoft Project zu erwerben und die innovativste und modernste Diagramm- und Planungssoftware von 2020 zu verwenden. Jede Kaufmethode eignet sich besser für verschiedene Personengruppen. Überprüfen Sie Ihre Optionen und kaufen Sie noch heute Ihre Microsoft Project-Software.

Online kaufen

Online-Händler und Wiederverkäufer auf der ganzen Welt vertreiben viele Versionen von Project. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die neuesten und noch älteren Projektversionen zu erwerben, suchen Sie am besten nach einem vertrauenswürdigen Wiederverkäufer auf dem Online-Markt.

Hier bei finden Sie viele Projekt Produkte sowie Büro 365 mit Project Online enthalten. Unsere Preise sind erschwinglich und wir bemühen uns, Ihnen erstklassigen Kundenservice, Installationshilfe und Projektführer .

Unser Bestand besteht aus mehreren Versionen von Project sowie früheren Versionen wie Project 2016 und sogar Project 2013 zu Preisen, die von anderen Online-Händlern nicht erreicht wurden.

Abonnieren Sie Office 365 / Microsoft 365

Während Project nicht Teil des Office 365-Anwendungsarrays ist, können Sie mit dem Abonnieren der Suite Project Online verwenden. Sie können ein Office 365-Abonnement auf unserer Website erwerben oder den Beamten besuchen Microsoft Store Seite für andere Optionen wie Studentenrabatte, Familienpläne oder Geschäftspläne.

Kaufen Sie die Retail Box

Möglicherweise können Sie in Ihren lokalen Geschäften Einzelhandelsversionen von Project finden oder das Einzelhandelsverpackungsprodukt über deren Online-Geschäfte bestellen:

Wie viel kostet Microsoft Project?

Microsoft Project ist dank des Office-Aktualisierungszyklus von Microsoft in verschiedenen Editionen sowie in verschiedenen Versionen verfügbar. Darüber hinaus verursachen unterschiedliche Lizenzen auch unterschiedliche Kosten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht über Ihre Optionen beim Kauf Microsoft Visio .

Wir empfehlen hier einkaufen bei Um den besten Wert und ein erschwingliches Angebot für Microsoft Project zu erhalten:

• Die neueste version, Microsoft Project 2019 Standard ist nur für verfügbar 318,99 USD . Der Preis beinhaltet eine lebenslange Lizenz für 1 Windows-Betriebssystem sowie einen einfachen digitalen Download mit sofortiger Lieferung.
• Möchten Sie ein Upgrade durchführen? Kauf Microsoft Project 2019 Professional für nicht mehr als $ 428.99 USD Sie erhalten eine lebenslange Lizenz, eine sofortige digitale Bereitstellung sowie eine immense Unterstützung für die Installation der fortschrittlichsten Version von Project.
• Aktualisieren Sie Ihren Business Server mit Microsoft Project Server 2019 zum $ 776.99 USD .

Wenn Sie ein Fan von abonnementbasierten Diensten sind, empfehlen wir den Kauf einer der Project Online-Optionen von Microsoft:

• Project Online Essentials : $ 7.00 USD pro Benutzer und Monat.
• Project Online Professional : 30,00 USD pro Benutzer und Monat.
• Project Online Premium : $ 55.00 USD pro Benutzer und Monat.

So installieren Sie Microsoft Project

Stellen Sie vor Beginn des Installationsvorgangs sicher, dass Ihr Computer die PC-Anforderungen für die Installation und Ausführung von Project erfüllt. Wenn Ihr Gerät nicht stark genug ist, um diese Anforderungen zu erfüllen, können Probleme bei der Installation und Arbeit mit Project auftreten. Die Anforderungen finden Sie im Abschnitt Installationsanweisungen.

1. Lösen Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie auf gehen office.com/setup und melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, um das Konto Ihrer Lizenz zuzuordnen. (Hinweis: Sie können die Verknüpfung dieses Kontos in Zukunft nicht mehr aufheben.)
2. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich bei Ihrem zugeordneten Microsoft-Konto an office.com durch Klicken auf die Einloggen Taste.
3. Navigieren Sie zu Office-Homepage Klicken Sie dann auf Installieren Sie Office Taste.
4. Wählen Dienste und Abonnements .
5. Suchen Sie Ihre Version von Projekt , dann wählen Sie Installieren .
6. Starten Sie die Installationsdatei. Wenn Sie von der Benutzerkontensteuerung mit dazu aufgefordert werden Möchten Sie dieser App erlauben, Änderungen an Ihrem Gerät vorzunehmen? wählen Ja .
7. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist. Sie werden wissen, dass das Installationsprogramm beendet ist, sobald Sie das ' Du bist fertig! Das Projekt ist jetzt installiert 'Satz auf dem Bildschirm.
8. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Project zu starten und mit der Arbeit zu beginnen. Möglicherweise müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um Ihr Project-Produkt ordnungsgemäß zu lizenzieren und die Online-Funktionalität zu nutzen.

Microsoft Project-Systemanforderungen

Die folgenden Anforderungen gelten für den Projektstandard 2019 und höher. Ältere Versionen von Project werden möglicherweise auf Computern ausgeführt, die diese Anforderungen nicht erfüllen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, zögern Sie nicht, sich an unsere zu wenden Kundendienst um weitere Informationen zu erhalten.

• Computer und Prozessor : 1,6 Gigahertz (GHz) oder schneller, 2-Kern
• Erinnerung : 4 GB RAM (64 Bit) oder 2 GB RAM (32 Bit)
• Festplatte : Mindestens 4 GB verfügbarer Speicherplatz
• Anzeige : Mindestens 1280 x 768 Bildschirmauflösung. 32-Bit erfordert Hardwarebeschleunigung für 4K und höher.
• Grafik : Für die Beschleunigung der Grafikhardware ist DirectX 9 oder höher erforderlich.
• Betriebssystem : Windows 10, Windows Server 2019
• .NET-Version : Für einige Funktionen muss möglicherweise auch .NET 3.5 oder 4.6 und höher auf Ihrem Gerät installiert sein.
• Andere Vorraussetzungen ::
• Für die Online-Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Ein Touch-fähiges Gerät ist erforderlich, um Multitouch-Funktionen nutzen zu können. Beachten Sie, dass die Touch-Funktionen für die Verwendung mit Windows 10 optimiert sind.
• Für Funktionen zur Verwaltung von Cloud-Dateien ist OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint erforderlich.
• Für die Lizenzzuweisung ist ein Microsoft-Konto oder ein Organisationskonto erforderlich.

Verwendung von Microsoft Project

Project ist eine unglaublich innovative Anwendung, die jedem Benutzer die Möglichkeit bietet Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeitstools, und vertraute Funktionen .

Abgesehen von den grundlegenden Gesten bei der Anwendung und Verwendung von Project gibt es einige wichtige Funktionen, die Sie von Anfang an kennenlernen sollten. Wenn Sie diese Funktionen kennen, können Sie den benutzerfreundlichen und produktiven Workflow von Project voll ausnutzen, um Ihre Projekte und die Leistung zu verbessern.

So fügen Sie Ihrem Projekt Aufgaben hinzu

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, bestehen Ihre Pläne und Umrisse aus verschiedenen Aufgaben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Aufgaben in Ihre Projekte und Diagramme einzufügen.

Lassen Sie uns zunächst lernen, wie Sie einzelne Aufgaben hinzufügen:

1. Wählen Sie nach dem Starten von Project und dem Öffnen Ihrer Datei die Zeile darunter aus, in der eine neue Aufgabe platziert werden soll.
2. Klicke auf Aufgabe → Aufgabe über das Menüband oben auf der Benutzeroberfläche.
• Trinkgeld : Sie können auch eine hinzufügen Wiederkehrende Aufgabe das passiert nach einem regulären Zeitplan. Auf diese Weise können Sie die Aufgabenverwaltung mit Project automatisieren.
3. Geben Sie den gewünschten Aufgabennamen in die eingefügte Zeile ein.

Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig hinzufügen möchten, müssen Sie das Aufgabenformular verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn die Aufgaben Ressourcenzuweisungen und Aufgabenabhängigkeiten aufweisen. So fügen Sie Aufgaben in großen Mengen hinzu:

1. Wählen Aussicht → Gantt-Diagramm über das Menüband oben auf der Benutzeroberfläche.
2. Setzen Sie ein Häkchen in das Feld Einzelheiten Kontrollkästchen. Das Fenster wird geteilt und zeigt das Gantt-Diagramm oben und das Aufgabenformular unten.
3. In dem Gantt-Diagramm Klicken Sie oben auf die erste leere Zeile am Ende Ihrer Aufgabenliste.
4. In dem Aufgabenformular Geben Sie unten alle erforderlichen Informationen zur neuen Aufgabe ein:
• Name : Der Name der neuen Aufgabe.
• Dauer : Die Aufgabendauer.
• Anstrengung getrieben : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Aufgabendauer auch dann geändert werden soll, wenn die Ressourcenzuweisungen geändert werden.
• Fügen Sie in den Formularspalten zusätzliche Details zur Aufgabe hinzu.
5. Klicken OK Um die Aufgabe zu speichern, klicken Sie auf Nächster um zur nächsten Zeile zu wechseln und weitere Aufgaben hinzuzufügen.

So verknüpfen Sie Aufgaben miteinander

Einige Aufgaben sind miteinander verknüpft. Dies bedeutet, dass sie manuell verknüpft werden müssen, um diese Beziehung anzuzeigen (auch als Aufgabenabhängigkeit bezeichnet).

1. Wählen Aussicht → Gantt-Diagramm über das Menüband oben auf der Benutzeroberfläche.
2. Halten Sie die Taste gedrückt Strg Geben Sie die Taste auf Ihrer Tastatur ein und wählen Sie dann die beiden Aufgaben aus, die Sie verknüpfen möchten (aus der Aufgabennname Säule).
3. Wählen Aufgabe → Aufgaben verknüpfen .

So fügen Sie einen Meilenstein hinzu

Legen Sie wichtige Ziele für Ihr Projekt fest, indem Sie Meilensteine ​​hinzufügen. Es gibt zwei Arten von Meilensteinen, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen können: einen Meilenstein mit einer Dauer von Null und einen Meilenstein mit einer Dauer.

1. Klicken Aussicht in Ihrem Multifunktionsleisten-Header, dann in der Aufgabenansichten Gruppe auswählen Gantt-Diagramm .
2. Geben Sie den Meilensteinnamen in die erste leere Zeile ein oder wählen Sie eine vorhandene Aufgabe aus, die Sie in einen Meilenstein verwandeln möchten.
3. Art 0 in dem Dauer Feld, und drücken Sie dann Eingeben .
4. So ändern Sie Ihren Meilenstein in einen Meilenstein mit einer bestimmten Dauer:
1. Wählen Sie den Meilenstein aus und klicken Sie dann auf Aufgabe .
2. In dem Eigenschaften Gruppe, klicken Sie Aufgabeninformationen .
3. Drücke den Fortgeschrittene Klicken Sie auf die Registerkarte und geben Sie die Meilensteindauer in das Feld ein Dauer Feld.
4. Überprüf den Aufgabe als Meilenstein markieren Box und klicken OK .
5. Sie können Ihre Meilensteine ​​anpassen, indem Sie die obigen Schritte ausführen.

Möchten Sie weitere Projekt-Tutorials? Vergessen Sie nicht, unsere zu besuchen Hilfezentrum und Blog für Projektführer, Neuigkeiten und Tipps von Experten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F. Ist Project ein Microsoft-Produkt?

Ja. Das Projekt wird von Microsoft entwickelt und veröffentlicht. Siehe den Beamten Projektwebsite .

F. Ist Microsoft Project Teil von Office 365?

Nein. Project ist nicht Teil eines Office-Bundles und wird nicht mit Ihrem Office 365-Abonnement geliefert. Es muss separat als Einzelanwendung erworben werden.

F. Ist Microsoft Project für Studenten kostenlos?

Nein. Die Schüler müssen Microsoft Project kaufen oder sich mit einem Office 365-Konto für eine kostenlose Testversion anmelden.

F. Ist Microsoft Project auf einem Mac verfügbar?

Nein. Microsoft Project ist derzeit nur unter Windows-Betriebssystemen verfügbar. Sie können weiterhin mit Ihrem Webbrowser auf einem Mac in Ihrem Webbrowser an Projektdateien arbeiten Projekt online .

F. Kann Microsoft Project in Teams integriert werden?

Ja. Das Projekt arbeitet mit Teams zusammen, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Sie können alle Aspekte eines Teamprojekts verwalten, einschließlich Dateifreigabe, Chats, Besprechungen und vielem mehr.

F. Ist Microsoft Project Cloud-basiert?

Microsoft Project ist sowohl in lokalen als auch in Cloud-basierten Versionen verfügbar.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie weitere Hilfe bei Project benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Kundendienstteam, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Kehren Sie zu uns zurück, um weitere informative Artikel zu erhalten, die sich auf Produktivität und moderne Technologie beziehen!

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