In den modernen Geschäftspraktiken von heute sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Daten kontinuierlich zu sichern. Die meisten großen Unternehmen erscheinen oberflächlich betrachtet sicher, aber Menschen mit böswilligen Absichten werden immer einen Weg finden, Sicherheitslücken auszunutzen. Microsoft Office 365 ist ein Paradebeispiel.
Wenn Sie Ihre Daten und Ihr Unternehmen schützen möchten, während Sie Microsoft Office 365 verwenden, müssen Sie vorausdenken. Die Online-Plattform ermöglicht es Menschen, die Cloud zu nutzen, um Sie mit einer Reihe von Bedrohungen anzugreifen. Auch Unfälle können passieren, und ohne ordnungsgemäße Sicherungen sind Ihre Dateien möglicherweise für immer verloren.
Laut Microsoft selbst liegt der Fokus unbestreitbar auf der physischen Sicherheit der Infrastruktur, um die versprochene Betriebszeit von 99 % zu gewährleisten. Der Datenschutz im Internet liegt in Ihrer Verantwortung.
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Welche Gefahren bestehen bei der Verwendung von Microsoft Office 365?
- Versehentliches Löschen — Jeder macht im Laufe seiner Karriere ein paar Ausrutscher. Leider kann das versehentliche Löschen einer Datei, die in der Microsoft 365-Cloud gespeichert ist, dazu führen, dass sie für immer verloren ist.
- Online-Sicherheitsbedrohungen — Ihr Unternehmen könnte jeden Tag zum Ziel verschiedener Cyberangriffe werden. Konkurrenten, Hacker oder Betrüger zielen oft auf Unternehmen mit geringer Sicherheit ab, um Geschäftsdaten oder finanziellen Gewinn zu erzielen.
- Gesetzliche und behördliche Sanktionen — Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, Finanzinformationen für Rechtsfälle bereitzustellen. Wenn diese Daten verloren gehen, könnten Sie mit Anklagen konfrontiert werden und hohe Bußgelder zahlen.
- Lücken in der Aufbewahrungsrichtlinie — Es gibt andere Möglichkeiten, Ihre Daten zu verlieren, als sie einfach zu löschen. Daten gehen oft durch Mitarbeiterfluktuation, schlechtes Datenmanagement oder Datenmigrationen verloren.
Bleiben Sie sicher, wenn Sie mit Microsoft Office 365 arbeiten
Ihre Online-Sicherheit ist sehr wichtig. Bleiben Sie sicher, wenn Sie mit Microsoft Office 365 arbeiten, indem Sie die folgenden Methoden verwenden:
1. Sichern Sie Ihre Daten sicher
Eine schockierende Statistik zeigt, dass über 70 % der Organisationen mit Microsoft 365 den Verlust von Cloud-basierten Daten kennen oder vermuten. Dies ist gefährlich und kann möglicherweise zu finanziellen und rechtlichen Problemen führen.
Da Microsoft keine Möglichkeit bietet, Ihre Cloud-Daten sicher zu sichern, empfehlen wir, einen Drittanbieterdienst zu verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Wenn es um Microsoft Office 365 geht, ist unsere Wahl NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO stellt sicher, dass Ihre cloudbasierten Online-Daten immer an einem separaten Ort gesichert werden, der jederzeit zugänglich und wiederherstellbar bleibt. Sie können E-Mail-Posteingänge, Ordner oder einzelne Dateien sichern.
2. Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen Passwort-Manager
Ein zuverlässiger Passwort-Manager macht Ihr Leben millionenfach einfacher. Als allgemeine Faustregel sollten Sie für jedes Konto, das Sie online verwenden, lange, komplexe und eindeutige Passwörter haben. Natürlich ist es nahezu unmöglich, solche Informationen im Kopf zu behalten.
Wir empfehlen die Verwendung eines Passwort-Managers wie Dashlane, um Passwörter für Sie zu speichern und automatisch auszufüllen. Die meisten Passwort-Manager ermöglichen es Ihnen sogar, starke, einzigartige Passwörter zu generieren, die nicht erraten oder durch Brute-Force-Angriffe erlangt werden können.
3. Installieren Sie eine Anti-Malware-App
Starke Abwehrmaßnahmen gegen Malware eliminieren das Risiko von Viren- oder Ransomware-Angriffen vollständig. Wir empfehlen Avast Premium-Sicherheit für 1 Gerät mit einem 1-Jahres-Abonnement, um eine unglaublich zuverlässige und leistungsstarke Antivirensoftware zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter auch auf ihren Arbeitsgeräten über geeignete Antivirenlösungen verfügen. Wenn Sie eine große Anzahl von Lizenzen auf einmal benötigen, ist ein einjähriges Abonnement die günstigste Lösung McAfee Total Protection für 10-Geräte.
4. Verwenden Sie nur zugelassene Software
Das versteht sich von selbst: Installieren Sie keine Anwendungen aus verdächtigen Quellen, insbesondere nicht aus dem Internet. Stellen Sie sicher, dass Sie Software nur von offiziellen Quellen herunterladen, z. B. von der Unternehmenswebsite, von der Sie sie gekauft haben, oder von einer lizenzierten physischen Kopie des Produkts.
Halten Sie auch Ihre Arbeitsgeräte von solchen Anwendungen frei. Kaufen Sie bei Bedarf ein zweites Gerät, um daran zu arbeiten, und behalten Sie ein separates persönliches Gerät für sich. Dadurch wird das Risiko verringert, dass eine schädliche Anwendung Ihre Sicherheitslücken ausnutzt und den Weg zu arbeitsbezogenen Daten findet, die auf dem Gerät gespeichert sind.
5. Schützen Sie Ihre Netzwerkverbindungen
Während drahtlose Verbindungen bequemer sind und zu einem großen Teil unserer Gesellschaft geworden sind, sind sie sicherlich einfacher zu nutzen als kabelgebundene Netzwerke. Befolgen Sie die folgenden Tipps, um sich beim Surfen im Internet zu schützen:
- Vermeiden Sie die Verwendung von Bluetooth, um eine Verbindung zu einem anderen Gerät herzustellen.
- Verbinden Sie sich nicht mit öffentlichem WLAN, insbesondere wenn es kein Passwort hat.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Router ein komplexes Passwort mit aktivierter WPA2-Verschlüsselung hat.
- Verwenden Sie, falls verfügbar, a VPN Service .
Abschließende Gedanken
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, scheuen Sie sich nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Kehren Sie für weitere informative Artikel zu Produktivität und moderner Technologie zu uns zurück!
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