Von einfachen Objekten wie Etiketten, Geburtstagskarten, Dankesnotizen und Grußkarten bis hin zu komplexeren Elementen wie Newslettern und Broschüren bietet Microsoft Publisher alles, was Sie brauchen.
MS Publisher ist ein einfaches, aber vielseitiges Desktop-Publishing-Programm zum Erstellen aller Arten von einfachen und professionellen Druckpublikationen, die Sie verwenden müssen Microsoft Publisher .
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Veröffentlichungen mit einfachen Tipps und Tricks wie ein Profi erstellen und gestalten.
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Was ist Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher ist eine Desktop Publishing-Anwendung. Es ist eine großartige App, mit der Sie visuell reichhaltige und professionell aussehende Veröffentlichungen direkt auf Ihrem Desktop erstellen können.
Es verfügt über benutzerfreundliche Desktop-Publishing-Funktionen wie Seriendruck, Effekte auf professioneller Ebene für Texte, Formen und Bilder usw., die jeder verwenden kann. Sie benötigen keine Fachkenntnisse oder Grafikdesign-Hintergründe, um Microsoft Publisher verwenden zu können.
Für wen ist das?
MS Publisher kann von alltäglichen Benutzern verwendet werden, die Veröffentlichungen wie z
- Studenten,
- Pädagogen,
- Eltern oder
- Unternehmen.
Wofür ist Microsoft Publisher?
Was können Sie mit Microsoft Publisher tun?
Die Antwort ist Fast alles, was Sie brauchen, um professionell zu entwerfen und zu veröffentlichen. Beispielsweise
- Veranstaltungsplakate.
- Jahrbücher und Kataloge.
- Postkarten und Broschüren.
- Grußkarten und Etiketten.
- Personalisierte Geburtstagskarten.
- Professionelle Visitenkarten.
- Broschüren, Flyer und Programme.
- Newsletter für kleine Unternehmen und Organisationen.
Mit der Anwendung können Sie auch Branding- und Verkaufsmaterial erstellen, das professionell aussieht.
Das Erstellen dieser Veröffentlichungen ist nur der Anfang. Sie können es auch verwenden, um eine Publikation Ihrer Wahl zu bearbeiten und anzupassen. Sie können damit von Grund auf neu arbeiten, aus Vorlagen oder aus vorhandenen Inhalten, die Sie möglicherweise bereits haben.
Hier sind einige wichtige Grundlagen zu Microsoft Publisher.
Microsoft Publisher-Grundlagen
Du kannst niemals verloren gehen, wenn du nicht weißt, wohin du gehst, RICHTIG? Nun, um diese atemberaubende Veröffentlichung in Sekundenschnelle zu veröffentlichen.
So erstellen Sie eine neue Publikation in Publisher
Der Trick besteht darin, eine vorgefertigte Vorlage zu finden, die Ihrer beabsichtigten endgültigen Veröffentlichung entspricht.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Publikation aus einer Vorlage zu erstellen.
- Gehen Sie zur Startseite des Herausgebers, indem Sie auf klicken Datei> Neu . Die verfügbaren Vorlagen werden angezeigt.
- Wählen Sie für Publisher 2016 oder Publisher 2013 Vorgestellt Klicken Sie auf, um einzelne Vorlagen zu finden, und klicken Sie auf Erstellt te oder
- Wählen Eingebaut Um eine der in Publisher installierten Vorlagen oder die Kategorien von Vorlagen wie Flyer, Broschüren oder Grußkarten zu verwenden, klicken Sie auf Erstellen oder
- Verwenden Sie das Suchfeld, um Online-Vorlagen zu finden, und klicken Sie auf Erstellen .
- Klicken Sie für Publisher 2010 auf Eingerichtet und Online-Vorlagen unter Verfügbare Vorlagen Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie die Art der Veröffentlichung aus, die Sie erstellen möchten (wenn Sie beispielsweise eine Karte erstellen möchten, klicken Sie auf Karte). In Ms Publisher 2010 geben Sie Karten in das Suchfeld ein.
-
Wählen Sie das Kartendesign aus, das Sie erstellen möchten, z. B. Danke, Karte
-
Klicken Sie auf Erstellen (in Publisher 2010 klicken Sie auf Herunterladen).
Wenn Ihnen dieses spezielle Grußkarten-Design nicht gefällt, klicken Sie auf P. Alter Design> Vorlage ändern um ein anderes Kartendesign zu finden.system_service_exception windows 10
-
Ersetzen Sie die Grafiken oder den Text der Vorlage durch Rechtsklick Klicken Sie auf eine Grafik oder ein Textfeld und klicken Sie dann auf Bild ändern oder Text löschen.
-
Verwenden Sie die Optionen im Seitendesign, um die Karte weiter anzupassen (Klicken Sie in Publisher 2010 auf der Registerkarte Zeichenwerkzeuge auf Formatieren.):
- Probieren Sie ein neues Farbthema aus.
- Ändern Sie die Schriftart.
- Wenden Sie einen Hintergrund an.
Klicken Sie auf, nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben Datei> Speichern
Erstellen einer leeren Publikation
Wenn Sie keine Vorlage verwenden oder keine Vorlage für die zu erstellende Publikation finden, können Sie eine leere Publikation erstellen.
Um eine leere Publikation zu erstellen, müssen Sie einrichten Seitenränder , Anleitungen hinzufügen und alles machen Layout und selbst gestalten.
Klicken Sie auf, um eine leere Publikation in MS Publisher zu erstellen Neu Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf die Registerkarte und wählen Sie dann a aus leere Seitengröße im Bereich Verfügbare Vorlagen.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Text in Publisher
Zu Text hinzufügen Zu Ihrer Publikation müssen Sie zuerst ein Textfeld einfügen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, enthält diese wahrscheinlich ein Textfeld, das Sie einfach ausfüllen können. Sie können jedoch auch eigene Textfelder hinzufügen.
Schritt 1: Fügen Sie ein Textfeld hinzu
- Klicken Zuhause > Textfeld zeichnen , dann ziehen Sie die kreuzförmiger Cursor um ein Feld zu zeichnen, in dem Sie den Text platzieren möchten.
- Sie können jetzt Text in das Textfeld eingeben. (Wenn Sie feststellen, dass der eingegebene Text zu lang für das Textfeld ist, können Sie das Textfeld vergrößern. Alternativ können Sie es mit einem anderen Textfeld verknüpfen.)
Schritt 2: Verknüpfen Sie Textfelder
Durch das Verknüpfen von Textfeldern fließen Texte von einem Feld zum anderen.
- Wenn ein Textfeld zu viel Text enthält, wird unten rechts im Textfeld ein kleines Feld mit Ellipsen angezeigt.
- Sie müssen ein neues Textfeld erstellen.
- Klicken Sie dann auf Überlaufanzeige und Ihr Cursor wird zu einem Krug.Wechseln Sie nun in das neue Textfeld (das Sie gerade erstellt haben) und klicken Sie auf.
- Der Überlauftext wird im neuen Textfeld angezeigt.
So bearbeiten Sie vorhandenen Text in Publisher
Neben dem Hinzufügen von Text in MS Publisher können Sie bereits vorhandenen Text bearbeiten.
So ändern Sie Schriftattribute in Publisher
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schriftart, einen Schriftstil oder eine Schriftgröße zu ändern:
- Markieren den Text, den Sie ändern möchten (ziehen Sie den Cursor über),
- Klicken Zuhause .
- Wählen Sie eine der Optionen in dem Hauptband das scheint das zu ändern Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und wenden Sie sogar Kursiv, Fett oder Unterstrichen an.
Stile verwenden
- Gehe zum Home-Menü > Klicken Sie auf Styles-Symbol zum gleichzeitigen Ändern / Bearbeiten mehrerer Aspekte der Schriftart (einschließlich Schriftstil, -größe und -farbe).
- Wenn Sie Ihren eigenen Stil erstellen möchten, den Sie in anderen Dokumenten erneut verwenden können. Drücke den Neuer Stil am unteren Rand des Dropdown-Menüs Stile.
So verwenden Sie die Rechtschreibprüfung in Publisher
MS Publisher bietet dieselbe Rechtschreibfunktion (einschließlich Rechtschreibprüfung) wie andere Office-Apps.
Klicken Sie auf, um die Rechtschreibung einer Publikation zu überprüfen Rezension Wählen Sie dann die Registerkarte Rechtschreibung. Das in MS Publisher integrierte Rechtschreibwerkzeug geht jedes Wort im Dokument durch und fordert Sie bei Bedarf zum Handeln auf.
- Ignorieren - fordert Sie auf, eine einzelne Instanz eines Wortes zu ignorieren.
- Alle ignorieren - fordert Sie auf, jede im Dokument gefundene Instanz eines Wortes zu ignorieren.
- Ändern - Mit dieser Option können Sie das Wort in die anderen Wörter ändern (Vorschlag, auf den Sie klicken, oder ein neues Wort, das Sie selbst eingeben).
- Alle ändern - Ändert automatisch alle Instanzen eines Wortes mit der von Ihnen angegebenen Änderung.
Hinweis: Standardmäßig ist die AutoKorrekturfunktion in Publisher aktiviert.
So finden und ersetzen Sie Wörter in Publisher
Genau wie in anderen MS Office Apps können Sie ein Wort finden oder Wörter suchen und ersetzen.
- Drücke den Zuhause Registerkarte> Klicken Sie dann auf Bearbeitung Speisekarte.
- Wählen Sie entweder Suchen oder Ersetzen> dann öffnet sich rechts ein neues Fenster.
- Wechseln Sie zwischen Suchen und Ersetzen, indem Sie oben in diesem Fenster auf die Optionsfelder klicken.
- Geben Sie das gewünschte Wort in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Weitersuchen. Der Publisher findet alle Wörter, die Sie eingegeben haben, im Suchfeld.
- Wenn Sie ein Wort durch ein anderes ersetzen möchten, geben Sie das Wort in das Feld ein Suche Feld und sein Ersatz in der Ersetzen Feld> dann klicken Nächstes finden und entscheiden. Sie können eins nach dem anderen ersetzen oder Alles ersetzen .
So fügen Sie einem Publisher-Dokument Bilder hinzu
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihrer Publikation Bilder hinzuzufügen:
- Klicken Zuhause > Bilder .
- Verwenden Sie die bereitgestellten Optionen in der Bilder einfügen Dialogfeld, um das Bild zu finden, das Sie verwenden möchten.
Verwenden des Design Checker in Publisher
Sie können den Design Checker in Publisher für Microsoft 365 sowie in Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 und Publisher 2007 verwenden.
Der Design Checker überprüft die Elemente und Objekte Ihrer Publikation auf Design- und Layoutprobleme. Es hilft, leere Rahmen, Schriftprobleme, falsch proportionierte Bilder und andere Designprobleme zu finden. Es identifiziert alle potenziellen Probleme und bietet Optionen, um sie zu beheben.
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Sie sollten das ausführen Design Checker Bevor Sie Ihre Publikation auf einem Desktop-Drucker veröffentlichen, packen Sie sie in einen kommerziellen Drucker, veröffentlichen Sie sie im Internet, senden Sie sie per E-Mail oder nachdem Sie einen Publikationstyp in einen anderen konvertiert haben.
Sie können die Arten von Problemen angeben, die der Design Checker im Dialogfeld Design Checker-Optionen beheben soll.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Publikation bei einem kommerziellen Druckdienst drucken möchten und mehr als zwei Sonderfarben haben sollen, werden Sie:
- Öffne das Design Checker
- Drücke den Überprüft die Registerkarte
- Deaktivieren Sie die Option Mehr als zwei Sonderfarben, damit Ihre Publikation nicht nach mehr als zwei Sonderfarben sucht.
Im Allgemeinen verwenden Sie den Design Checker:
- Öffne das Veröffentlichung für welche Design Checker ausgeführt werden soll
- Klicken Dateiinformation) Tab, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.
- Drücke den Die Info Tab> dann Klicken Sie auf Führen Sie den Design Checker aus .
- Das Design Checker-Aufgabenfenster wird angezeigt.
- Wählen Sie im Aufgabenbereich Design Checker eine der folgenden Optionen aus.
- Führen Sie allgemeine Entwurfsprüfungen durch - Wählen Sie diese Option aus, nach der gesucht werden soll Entwurfsprobleme wie leere Textfelder, die sich negativ auf die Veröffentlichung auswirken können.
- Führen Sie die endgültigen Veröffentlichungsprüfungen durch - Diese Option sollte ausgewählt sein um Probleme zu identifizieren, die sich auf den Druck der Publikation auswirken können.
- Führen Sie Website-Überprüfungen durch - Verwenden Sie diese Option, um nach Problemen zu suchen Dies kann sich nachteilig auf die Veröffentlichung der Website auswirken.
- Führen Sie E-Mail-Überprüfungen durch - Um nach Problemen zu suchen, z. B. nach Text Enthält eine Silbentrennung, die zu Lücken in der Nachricht führen kann, wenn sie in bestimmten E-Mail-Viewern angezeigt wird. Wählen Sie diese Option aus.
- Wenn der Aufgabenbereich 'Entwurfsprüfung' angezeigt wird, werden unter 'Wählen Sie ein zu behebendes Element aus' Elemente mit Problemen angezeigt. Sie klicken dann auf eines der Elemente> und dann auf den Pfeil auf der rechten Seite des Elements und wählen eine oder mehrere der Optionen aus der Liste aus:
- Gehen Sie zu diesem Artikel - Um zu dem Element in der Publikation zu wechseln, klicken Sie auf diese Option.
- Fix ____ (Elementname) - Klicken Sie auf diese Option, um das Element in der Publikation zu korrigieren.
- Führen Sie diese Prüfung nie wieder durch - Diese Option wird verwendet, wenn kein Problem mit dem Element in der Veröffentlichung vorliegt.
- Erklären - Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Hilfefenster mit einer Erläuterung des Problems angezeigt.
- Klicken Sie auf C. Design Checker verlieren um das Design Checker-Aufgabenfenster zu schließen.
- Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Optionen auf Design Checker-Optionen.
- Klicken Sie auf Hilfe bei Design Checker, um Unterstützung bei den Design Checker-Funktionen zu erhalten.
So speichern Sie eine Publikation in Publisher
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Publikation beim ersten Mal zu speichern.
- Klicken Datei> Speichern unter .
- In Speichern A wählen Sie aus, wo Ihre Publikation gespeichert werden soll, z.
- OneDrive (oder OneDrive-Personal),
- Computer (oder dieser Computer),
- Fügen Sie einen Ort hinzu, (Web-Ort),
- Durchsuchen Sie Ihre Ordner.
- Geben Sie den Namen Ihrer Publikation ein und klicken Sie auf Speichern.
Beachte das Folgende:
- Nachdem Sie Ihre Publikation einmal gespeichert haben, können Sie beim nächsten Speichern einfach auf klicken Datei > speichern jedes Mal, wenn Sie speichern möchten oder Strg + S. .
- Wenn Sie den Dateinamen oder den Speicherort Ihrer Publikation ändern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern als und wiederholen Sie den Vorgang zum Speichern unter.
So drucken Sie Ihre Publikation
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Publikation auszudrucken:
- Klicken Datei > Drucken
- Geben Sie unter Drucken die Anzahl der zu druckenden Kopien in das Feld Kopien des Druckauftrags ein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben.
- Gehen Sie unter Einstellungen wie folgt vor:
- Stellen Sie sicher, dass der richtige Bereich von Seiten oder Abschnitten ausgewählt ist.
- Wählen Sie das Layoutformat zum Drucken.
- Stellen Sie das Papierformat ein.
- Legen Sie fest, ob auf einer Seite des Papiers oder auf beiden Seiten gedruckt werden soll.
- Wenn Ihr Drucker Farbdrucke ausführen kann, wählen Sie, ob Sie Farben oder Graustufen drucken möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, wenn Sie zum Drucken bereit sind.
Wichtige Ms Publisher-Tastenkombinationen
Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, wenn Sie eine Veröffentlichungsarbeit ausrufen. Unten finden Sie eine Liste der beliebtesten Microsoft Publisher-Tastaturkürzel.
Wir glauben, dass dieser Artikel Ihnen Informationen zu den Tipps und Tricks bietet, die Sie in Microsoft Publisher verwenden können. Wir möchten unter anderem Ihre Benutzerkenntnisse über Microsoft Apps verbessern.
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