Bei so vielen Ablenkungen während Ihres Arbeitstages ist es nicht schwer, den Fokus zu verlieren. Wir haben 4 wichtige Tipps, die Ihnen dabei helfen, wertvolle Zeit nicht mit unnötigen Aufgaben zu verschwenden. 
Organisierte Menschen leisten viel mehr als diejenigen, die die Dinge unordentlich und unbeaufsichtigt lassen. Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie suchen nach einer wichtigen Datei, aber Ihre Ordner liegen überall herum, wodurch Sie Minuten verschwenden. Solche Situationen können Sie vermeiden, indem Sie einfach unsere Tipps befolgen.
Tipps, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben
Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie sich besser organisieren und dabei Ihre Produktivität steigern können.
1. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen, Nachrichten und E-Mails
Microsoft Office 2010, wo Sie den Produktschlüssel finden
Ihren Posteingang unübersichtlich zu machen, ist einer der größten Fehler, den Sie als Berufstätiger machen können. Egal, ob Sie mit Ihren Kollegen über Direktnachrichten oder E-Mails kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Ihre eingehenden Benachrichtigungen immer zeitnah bearbeitet werden.
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, versuchen Sie, so schnell wie möglich zu antworten. Viele Menschen neigen dazu, abgelenkt zu werden und zu vergessen, auf eine Nachricht zu antworten oder sie sogar zu lesen. Dies kann ein großer Fehler sein, wenn wichtige Fragen, Termine oder Daten auf Sie zukommen.
Sich Nachrichten anhäufen zu lassen, ist auch nicht die Lösung. Je länger Sie E-Mails und Nachrichten unbeaufsichtigt lassen, desto schwieriger wird es, eine Antwort einzugeben. Mit der Zeit wirst du dich schuldig fühlen und dir eine Ausrede einfallen lassen müssen, warum du nicht antwortest. Vermeiden Sie dies, indem Sie immer den Überblick über Ihre eingehenden E-Mails und Nachrichten behalten, um Ihren Posteingang aufzuräumen.
Bei vielen E-Mail-Anwendungen können Sie auch verschiedene Posteingänge einrichten. Nutzen Sie dies, um Ordner zu erstellen und Nachrichten manuell oder sogar automatisch zu sortieren. Wir empfehlen Ihnen außerdem, regelmäßig Spam-Nachrichten zu löschen und sicherzustellen, dass Sie keine unnötigen Newsletter in Ihren geschäftlichen E-Mails abonnieren.
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2. Erstellen Sie ein Dateibenennungssystem
Wenn Sie Ihre Dateien in Unordnung lassen, ist dies ein großer Nachteil, wenn es um die Arbeit geht. Es sollte nicht überraschen, dass es Ihnen ohne ein geeignetes Benennungs- und Organisationssystem schwer fällt, wichtige Dateien und Dokumente zu finden, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Ein Durcheinander in Ihren Ordnern kann auch dazu führen, dass Sie zwei oder mehr Versionen eines Projekts verwechseln. Wenn Sie beispielsweise einen langen Bericht getippt haben, aber am Ende Überarbeitungen vorgenommen haben, könnten Sie die ursprüngliche und die bearbeitete Datei ohne Eigennamen verwechseln.
Zum Beispiel bezeichne ich meine Artikelentwürfe wie „Organisation_V1“. Mit diesem System würde ich meinen zweiten Entwurf „Organisation_V2“ nennen. Wenn alle am Projekt beteiligten Personen mit der Datei zufrieden sind, würde ich sie „Organisation_FINAL“ nennen. Natürlich müssen Sie nicht genau das gleiche System wie alle anderen verwenden – das Einzige, was zählt, ist, dass Sie bei der Benennung Ihrer Dateien konsistent bleiben.
Windows 10 Action Center-Benachrichtigungen funktionieren nicht
Vernachlässigen Sie auch Ordner nicht! Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf immer viele Unterordner erstellen. Diese erleichtern es Ihnen, organisiert zu bleiben und verschiedene Ressourcen zu sortieren, um Unordnung zu vermeiden.
3. Haben Sie einen effizienten Zeitplan
Die Planung Ihres Tages ist eine der besten Möglichkeiten Steigerung Ihrer Produktivität und Organisation. Zu wissen, was Sie tun müssen und was Sie tun möchten, wird Sie motivieren, Dinge zu erledigen, bevor es zu spät ist.
Windows 10-Kopfhörer nicht angeschlossen
Dies ist ein Ausschnitt aus einem früheren Artikel, der auf der Website veröffentlicht wurde. Wenn Sie weitere Anleitungen benötigen, empfehlen wir Ihnen dringend, unsere „ So planen Sie Ihren Tag effektiv “ Artikel.
Auch wenn Sie noch nie zuvor geplant haben, ist es nicht zu spät, damit anzufangen. Schnappen Sie sich einen Stift und ein Notizbuch oder verwenden Sie eine beliebige Anwendung für virtuelle Notizen und machen Sie sich bereit, Ordnung in Ihr Leben zu bringen! Lassen Sie sich Ihre Wochen nicht entgehen, indem Sie immer vorausplanen.
Achten Sie bei Ihrer Tagesplanung darauf, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Lebensaufgaben zu ziehen. Dies wird es Ihrem Geist ermöglichen, sich außerhalb Ihres Arbeitsumfelds zu entspannen und Ihre Ziele klar vor Augen zu haben. Kombinieren Sie niemals Aufgaben, die Sie außerhalb Ihres Jobs erledigen müssen.
Ich finde, dass es bei diesem Problem hilft, meine Hauptaufgaben in kleinere, überschaubarere Unteraufgaben zu unterteilen. Kleinere Aufgaben sehen sofort weniger belastend aus und Sie setzen sich motivierter an die Arbeit.
4. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf
Windows 10-Sperrbildschirm nach Inaktivität
Der Zustand Ihres tatsächlichen Arbeitsplatzes ist genauso wichtig wie Ihr virtueller. Das Entfernen von Spam-E-Mails und das Organisieren Ihrer Dateien reicht möglicherweise nicht aus, wenn Ihr Arbeitsbereich ablenkend und unordentlich ist.
Viele Menschen finden, dass die Eliminierung aller Ablenkungen wie Handy, Fernseher, Radio und sogar die vorübergehende Abschaffung des Unternehmens Ihre Produktivität steigern wird. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Dinge auf Ihrem Schreibtisch haben, die Sie jederzeit brauchen könnten – Haftnotizen, Ihr Notizbuch, Stifte und natürlich Ihr Notizbuch oder Ihren PC.
Es hilft auch, an einem abgelegenen Ort zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie keine störenden Geräusche, Gespräche oder Elektronik hören können. Schaffen Sie nach Möglichkeit eine Arbeitsumgebung, in der Sie den gesamten Raum ausschließlich der Arbeit widmen können. Das hilft deinem Verstand, den Ort mit Produktivität und dem Erledigen von Dingen zu assoziieren.
Abschließende Gedanken
Wir freuen uns, dass Sie diesen Artikel bis hierhin gelesen haben :) Vielen Dank :)
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